Приложение 2. Подготовка внутренних и инициативных исходящих документов

Приложение 2
к типовому регламенту ведомственного
и межведомственного электронного
документооборота и автоматизированного
делопроизводства в Мининформсвязи
Республики Мордовия

Подготовка
внутренних и инициативных исходящих документов

  /-----------------------------------------------------------------------\

  |                             Исполнитель:                              |

  |1. В файле документа добавляет текст "[список ЭП]" в месте, где должна |

  | быть проставлена собственноручная подпись должностного лица.          |

  |2. Создает проект документа (далее - РКПД) или новую версию РКПД в     |

/|случае возврата на доработку;                                          |

| |3. Добавляет файл в РКПД;                                              |

| |3. Добавляет визирующих/подписывающих;                                 |

| |4. Отправляет на согласование                                          |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    

| /-----------------------------------------------------------------------\

| |                              Визирующий:                              |

| |1. Визирующий в папке "На визировании"/подписывающий в папке "На       |

| |подписи" открывает РКПД;                                               |

| |2. Просматривает файл;                                                 |

| |3. Ставит визу/подпись (с помощью электронной подписи)                 |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    

|                 Нет /------------------------------\

\---------------------|  РКПД завизирован/подписан?  |

                      \------------------------------/

                                  Да |

  /----------------------------------------------------------------------\

  |                             Исполнитель:                              |

  |1. В папке "Управление проектами" открывает РКПД с состоянием          |

  |"Подписан";                                                            |

  |2. Направляет с использованием системы "ДЕЛО" проект на регистрацию    |

  \-----------------------------------------------------------------------/

  /----------------------------------------------------------------------\

  |                             Регистратор:                              |

  |1. В окне "Регистрация документов" открывает вкладку "Проекты";        |

  |2. Открывает необходимую РКПД;                                         |

  |3. Регистрирует проект (реквизиты и прикрепленные файлы РКПД           |

  |автоматически переносятся в РК)                                        |

  \-----------------------------------------------------------------------/

                 Нет /--------------------------------\

/--------------------|  Требуется рассылка документа?  |

|                    \---------------------------------/

|                                 Да 

| /-----------------------------------------------------------------------\

| |     Регистратор в адресатах указывает должностное лицо, которому      |

| |                         направляется документ                         |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    

|               Да  /-----------------------------------\ Нет

|             /-----|  РК необходимо отправить по СЭВ?  |-----\

|             |     \-----------------------------------/     |

|                                                            

| /----------------------------\        /---------------------------------\

| |   Регистратор в окне РК    |        |  Регистратор делает отметку об  |

| | выбирает в меню "Действия" |        |    отправке документа из окна   |

| |-> "Другие каналы отправки" |        |          "Адресаты"             |

| |-> "Отправить сообщение     |        |                                 |

| |СЭВ". В открывшемся окне    |        |                                 |

| |нажать кнопку "Закрыть"     |        |                                 |

| \----------------------------/        \---------------------------------/

|             |                                               

|             |                         /---------------------------------\

|             |                         |Должностное лицо в папке         |

|             |                         |"Поступившие" видит поступившую  |

|             \------------------- ---|РК. Ставит отметку об            |

|                                  |    |ознакомлении или принимает РК к  |

|                                  |    |исполнению                       |

|                                  |    \---------------------------------/

|                                  

|                               /-------\

\------------------------------| Конец |

                                \-------/