Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия от 16 марта 2018 г. N 44/349-6 "О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии"

В целях совершенствования порядка работы с документами в территориальных избирательных комиссиях, руководствуясь статьей 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия постановляет:

1. Одобрить прилагаемую Примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии на 2018 год.

2. Направить Примерную номенклатуру дел в территориальные избирательные комиссии для использования в работе.

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

А.В. Косов

Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия

С.Г. Федонина

________________ территориальная избирательная комиссия

УТВЕРЖДАЮ Председатель _________________ территориальной избирательной комиссии ______________________ "__"_________2018 года

Примерная номенклатура
дел на 2018 год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел, (томов, частей дела)	Срок хранения дела и номера статей по перечню	Примечания
1	2	3	4	5
07. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации
07-01	Протоколы заседаний _____ территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-02	Списки членов _____ территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-03	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий членов _____ территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации: уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; уведомление доверенного лица кандидата о назначении члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации; заявление гражданина о его согласии быть членом территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; копия паспорта члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства; справка с основного места работы члена территориальной избирательной комиссии либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности; уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса; уведомление доверенного лица кандидата о прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-04	Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-05	Списки членов участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-07	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации: уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса; уведомление доверенного лица кандидата о назначении члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации; заявление гражданина о его согласии быть членом участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса; копия паспорта члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса или иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства; справка с основного места работы члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности; уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса; уведомление доверенного лица кандидата о прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, назначенного в указанную избирательную комиссию по поручению кандидата на должность Президента Российской Федерации		Постоянно	Хранятся в ТИК не менее пяти лет
07-08	Копии отчетов _____ территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов		Временно	Не менее десяти лет, со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-09	Второй экземпляр протокола _____ территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Временно	Не менее десяти лет, со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-10	Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса и жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Временно	Не менее десяти лет, со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-11	Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола _____ территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования		Временно	Не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Российской Федерации
07-12	Опечатанные избирательные бюллетени		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-13	Неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-14	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-15	Листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-16	Списки избирателей		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-17	Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-18	Заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации
07-19	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Временно	Не менее года со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации

Номенклатура дел составлена на основании:

- Перечня управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской федерации от 25 августа 2010 года N 558;

- Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, и Порядка уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, утвержденных постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 28 февраля 2018 г. N 145/1206-7

Секретарь _________ ТИК ______________

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК _____ ТИК от ___________ N ___		СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия от _______________ N_____

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

ВУЗ - высшее учебное заведение

ГД ФС РФ - Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

ГС РМ - Государственное Собрание Республики Мордовия

ГУП - государственное унитарное предприятие

КСА ГАС - комплекс средств связи государственной автоматизированной системы

КРС - контрольно-ревизионная служба

ОИК - окружная избирательная комиссия

СМИ - средства массовой информации

ТИК - территориальная избирательная комиссия

УИК - участковая избирательная комиссия

ФСО - федеральная служба охраны

ЦИК РМ - Центральная избирательная комиссия Республики Мордовия

ЦИК России - Центральная избирательная комиссия России

ИКМО - Избирательная комиссия муниципального образования

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2018 году в _______ территориальной избирательной комиссии

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 10 лет)
Временно (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Секретарь_______ ТИК ________