Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте городского поселения Рузаевка

Приложение N 1
к постановлению Администрации
городского поселения Рузаевка
от 13 апреля 2018 г. N 421

Положение
о Почетной грамоте городского поселения Рузаевка

1. Почетная грамота городского поселения Рузаевка (далее - Почетная грамота) является формой поощрения граждан, организаций за добросовестный и многолетний труд в различных отраслях хозяйствования, а также за иные достижения, направленные на социальное, экономическое, культурное развитие городского поселения Рузаевка.

2. Решение о награждении Почетной грамотой принимается Главой Администрации городского поселения Рузаевка и оформляется распоряжением Администрации городского поселения Рузаевка.

3. Почетной грамотой награждаются граждане, организации, предприятия, учреждения и трудовые коллективы, работающие или проживающие на территории городского поселения Рузаевка.

Граждане - за многолетний и добросовестный труд, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами (35-летие и далее - каждые 5 лет) и другими значимыми мероприятиями городского поселения Рузаевка, а также заслужившие широкую известность своим трудом и (или) внесшие большой личный вклад в развитие одной из сфер, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

Награждение Почетной грамотой производится при наличии у лица, представляемого к награждению, стажа работы в организации (отрасли), представившей к награждению, не менее 3 лет, либо стажа не менее 2-х лет, при наличии иных наград и поощрений.

Организации, предприятия, учреждения, трудовые коллективы - за высокие показатели в работе в различных отраслях хозяйствования и в связи с профессиональным праздником, юбилейной датой (5-летие, 25-летие, 50-летие, 100-летие и далее через каждые 50 лет со дня образования), а также за особые заслуги в социально-экономической и общественной жизни городского поселения Рузаевка.

4. Награждение Почетной грамотой производится по представлению заместителей Главы городского поселения Рузаевка, руководителей трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности и ведомственной принадлежности (далее по тексту - организации), общественных организаций и объединений, органов местного самоуправления, расположенных на территории городского поселения Рузаевка.

5. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой в Администрацию направляются следующие документы:

- письмо-ходатайство о награждении, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим;

- подробная характеристика с указанием сведений о трудовой деятельности, производственных и иных достижениях представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

5.1 Ходатайство должно содержать:

- основание представления к награждению (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т. п.);

- на каждого представляемого к награждению должно быть указано Ф. И. О., должность и место работы полностью (без сокращений).

5.2. Характеристика должна содержать следующие сведения:

- Ф. И. О. (полностью), должность и место работы (без сокращений);

- дата рождения, образование, трудовой стаж (общий, в отрасли, в организации, ходатайствующей о награждении, а также информация по периодам работы и занимаемым должностям);

- указание конкретных заслуг (достижений) лица, представляемого к награждению, информация об имеющихся поощрениях и наградах с указанием года награждения в соответствии с записью в трудовой книжке;

- рекомендовано использование 14 штифта Times New Roman, 1,5 межстрочный интервал при оформлении материалов.

6. При внесении предложений награждении предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, в адрес Главы Администрации городского поселения Рузаевка направляются:

- письмо-ходатайство, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим с указанием основания для награждения (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т. п.). Наименование организации указывается полностью (без сокращений).

- характеристика с информацией о производственной или иной деятельности организации, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

- справка о дате основания организации (если юбилейная дата организации);

7. При внесении предложений о награждении заместителями Главы Администрации городского поселения Рузаевка, в Администрацию направляются следующие документы:

- служебная записка о награждении Почетной грамотой, подписанная заместителем Главы, оформленная в соответствии с требованиями п. 5.1 настоящего Положения;

- информация о конкретных достижениях лица, представляемого к награждению оформленная в соответствии с требованиями п. 5.2 настоящего Положения.

8. При внесении предложений о награждении членов официальных делегаций, принимаемых Администрацией городского поселения Рузаевка, заместители Главы, ответственные за прием делегации, направляют Главе письмо-ходатайство с приложением состава делегации (фамилию, имя, отчество, должность с указанием места работы) и указанием оснований для награждения Почетной грамотой.

9. Документы к награждению представляются в Администрацию городского поселения Рузаевка не позднее 3 дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты, за исключением лиц, указанных в п. 8 настоящего Положения.

10. В текстовой части Почетной грамоты отражаются Ф. И. О., должность и место работы награждаемого, заслуги, за которое производится награждение, указывается номер и дата распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка. Почетная грамота подписывается Главой Администрации городского поселения Рузаевка или лицом, его замещающим и заверяется гербовой печатью Администрации городского поселения Рузаевка.

11. К Почетной грамоте прилагается копия распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка о награждении. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка.

12. Учет выдачи Почетных грамот и ведение реестра лиц, награжденных Почетными грамотами, осуществляет организационно-технический отдел Администрации городского поселения Рузаевка.

13. В случае утраты Почетной грамоты дубликат взамен утерянной не выдается, по требованию может быть выдана копия распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка о награждении Почетной грамотой.

14. Повторное награждение Почетной грамотой за новые достижения возможно не ранее, чем через три года после даты предыдущего награждения Почетной грамотой городского поселения Рузаевка.