Приложение N 2. Положение о Почетной грамоте Администрации городского поселения Рузаевка

Приложение N 2
к постановлению Администрации
городского поселения Рузаевка
от 13 апреля 2018 г. N 421

Положение
о Благодарности Главы Администрации городского поселения Рузаевка

1. Благодарность Главы Администрации городского поселения Рузаевка (далее - Благодарность) является формой поощрения граждан, организаций и трудовых коллективов, за добросовестный труд в различных отраслях хозяйствования, а также за иные достижения, направленные на социальное, экономическое, культурное развитие городского поселения Рузаевка.

2. Решение об объявлении Благодарности принимается Главой Администрации городского поселения Рузаевка и оформляется распоряжением Администрации городского поселения Рузаевка.

3. Благодарность объявляется гражданам, организациям, предприятиям, учреждениям и трудовым коллективам, работающим или проживающим на территории городского поселения Рузаевка.

Гражданам - за добросовестный труд, в связи с профессиональными праздниками, юбилейными датами, и другими значимыми мероприятиями городского поселения Рузаевка, а также заслужившим широкую известность своим трудом и (или) внесшим большой личный вклад в развитие одной из сфер, указанных в пункте 1 настоящего Положения.

Организациям, предприятиям, учреждениям, трудовым коллективам - за высокие показатели в работе в различных отраслях хозяйствования и в связи с профессиональным праздником или юбилейной датой, а также за особые заслуги в социально-экономической и общественной жизни городского поселения Рузаевка.

4. Объявление Благодарности производится по представлению заместителей Главы Администрации городского поселения Рузаевка, руководителей трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений всех форм собственности и ведомственной принадлежности (далее по тексту - организации), общественных организаций и объединений, органов местного самоуправления, расположенных на территории городского поселения Рузаевка.

5. При внесении предложений об объявлении Благодарности в Администрацию направляются следующие документы:

- письмо-ходатайство об объявлении Благодарности, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим;

- краткая характеристика с указанием сведений о производственных и иных достижениях представляемого к поощрению Благодарностью, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

5.1. Ходатайство должно содержать:

- основание представления к награждению (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т. п.);

- на каждого представляемого к награждению должно быть указано Ф. И. О., должность и место работы полностью (без сокращений).

5.2. Характеристика должна содержать следующие сведения:

- Ф. И. О. (полностью), должность и место работы (без сокращений).

- дата рождения, образование, трудовой стаж (общий, в отрасли, в организации, ходатайствующей о награждении, а также информация по периодам работы и занимаемым должностям);

- указание конкретных заслуг (достижений) лица, представляемого к награждению, информация об имеющихся поощрениях и наградах с указанием года награждения в соответствии с записью в трудовой книжке;

- рекомендовано использование 14 штифта Times New Roman, 1,5 межстрочный интервал при оформлении материалов.

6. При внесении предложений об объявлении Благодарности коллективу предприятия, учреждения или организации, независимо от форм собственности, в адрес Главы Администрации городского поселения Рузаевка направляются:

- письмо-ходатайство, подписанное руководителем или лицом, его заменяющим с указанием основания для объявления Благодарности (наименование профессионального праздника, юбилейная дата организации, особые достижения и т. п.). Наименование организации указывается полностью (без сокращений);

- характеристика с информацией о производственной или иной деятельности организации, заверенная подписью руководителя или лица, его заменяющего, печатью организации;

- справка о дате основания организации (если юбилейная дата организации);

7. При внесении предложений об объявлении Благодарности заместителями Главы Администрации городского поселения Рузаевка, в Администрацию направляются следующие документы:

- служебная записка об объявлении Благодарности, подписанная заместителем Главы;

- сведения о конкретных достижениях лица, представляемого к объявлению Благодарности.

8. При внесении предложений об объявлении Благодарности членам официальных делегаций, принимаемых Администрацией городского поселения Рузаевка, заместители Главы, ответственные за прием делегации, направляют Главе письмо-ходатайство с приложением состава делегации (Ф. И. О. полностью, должность с указанием места работы) и указанием оснований для объявления Благодарности.

9. Документы к объявлению Благодарности представляются в Администрацию городского поселения Рузаевка не позднее 3 дней до предполагаемой даты вручения Благодарности, за исключением лиц указанных в п. 8 настоящего Положения.

10. Подготовка распоряжения осуществляется организационно-техническим отделом Администрации городского поселения Рузаевка. Подготовленный проект распоряжения визируется руководителем аппарата - начальником организационно-технического отдела Администрации городского поселения Рузаевка. В случае награждения предприятия, учреждения, организации, трудового коллектива, подготовленный проект распоряжения в первую очередь подлежит согласованию с заместителем Главы и руководителем структурного подразделения, чью компетенцию он затрагивает.

11. В текстовой части Благодарности отражаются Ф. И. О., должность и место работы награждаемого, заслуги, за которое производится объявление Благодарности, указывается номер и дата распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка. Благодарность подписывается Главой Администрации городского поселения Рузаевка или лицом, его замещающим и заверяется гербовой печатью Администрации городского поселения Рузаевка.

12. К Благодарности прилагается копия распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка об объявлении Благодарности. Запись об объявлении Благодарности вносится в трудовую книжку с указанием даты и номера распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка.

13. Учет выдачи Благодарностей и ведение реестра лиц, награжденных Благодарностями, осуществляет организационно-техническим отделом Администрации городского поселения Рузаевка.

14. В случае утраты Благодарности дубликат взамен утерянной Благодарности не выдается, по требованию, может быть выдана копия распоряжения Администрации городского поселения Рузаевка об объявлении Благодарности.