Постановление Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия от 17 октября 2018 г. N 419-П "Об утверждении Положения об отделе организации и контроля закупок юридического управления Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия"

Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", уставом Кадошкинского муниципального района, Администрация Кадошкинского муниципального района постановляет:

1. Утвердить Положение об отделе организации и контроля закупок юридического управления Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования в газете для издания официальных сообщений и материалов, нормативных и иных актов "Вестник", и подлежит размещению на официальном сайте Администрации Кадошкинского муниципального района в сети "Интернет".

И. о. Главы Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия

В.В. Ханюкова

Положение
об отделе организации и контроля закупок юридического управления Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
(утв. постановлением Администрации Кадошкинского муниципального района 17 октября 2018 г. N 419-П)

1. Общие положения

1.1. Отдел организации и контроля закупок Администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия (далее - Отдел) создан в соответствии с решением Совета депутатов Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия от 15 октября 2018 года N 141 "О внесении изменений в структуру Администрации Кадошкинского муниципального района", входит в состав Юридического управления Администрации Кадошкинского муниципального района (далее - Управление).

1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами и нормативными актами Республики Мордовия, уставом Кадошкинского муниципального района, Положением об Администрации Кадошкинского муниципального района, Положением о юридическом управлении Администрации Кадошкинского муниципального района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления, Главе Кадошкинского муниципального района, Заместителю Главы Кадошкинского муниципального района по социальным и общим вопросам.

2. Задачи Отдела

2.1. Основной задачей Отдела является обеспечение в пределах своей компетенции деятельности Администрации Кадошкинского муниципального района в области организации и контроля в сфере закупок товаров, работ, услуг для нужд Кадошкинского муниципального района.

3. Основные функции Отдела

3.1. Осуществление организации и контроля закупок, включающего:

а) анализ и контроль соответствия положений документации о проведении открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика требованиям Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и иным нормативным документам: проверка правильности; оформления и соответствия законодательству, проверка начальных (максимальных) цен муниципальных контрактов.

б) контроль предъявления Заказчиками штрафных санкций к поставщикам (исполнителям, подрядчикам), не исполняющим или ненадлежащим образом исполняющим свои обязанности по Контрактам.

3.2. Подготовка заключений по итогам анализа документации по закупкам (в случае наличия замечаний по документации).

3.3. Согласование закупок у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях, предусмотренных законодательством.

3.4. Рассмотрение заявок муниципальных заказчиков на закупку товаров (работ, услуг) для муниципальных нужд на суммы от 100 000 до 500 000 руб.: проверка заявки на соответствие действующему законодательству, мониторинг цен на товары, услуги (выборочно), регистрация в реестре закупок.

3.5. Подготовка документации по закупкам, проектов муниципальных контрактов, расчетов начальных цен контрактов, сбор ценовой информации при проведении открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика для нужд Администрации Кадошкинского муниципального района.

3.6. Размещение на официальном сайте www.zakupki.gov.ru извещений о проведении открытых конкурсов, аукционов, запросов котировок, закупок у единственного поставщика, проектов муниципальных контрактов, аукционной и конкурсной документации для нужд Администрации Кадошкинского муниципального района.

3.7. Размещение на сайте электронного оператора ЗАО Сбербанк-ACT извещений о проведении открытых аукционов в электронной форме для нужд Администрации Кадошкинского муниципального района.

3.8. Организация работы комиссии по закупкам Администрации Кадошкинского муниципального района, принятие участие в работе комиссии, подготовка всех необходимых документов для заседания (протоколов вскрытия конвертов, протоколов рассмотрения первых и вторых частей заявок на аукцион, протоколов рассмотрения конкурсных заявок).

3.9. Составление протоколов по итогам проведения заседаний комиссии по закупкам Администрации Кадошкинского муниципального района, размещение их на официальном сайте www.zakupki.gov.ru.

3.10. Составление муниципальных контрактов по итогам проведенных закупок для нужд Администрации Кадошкинского муниципального района, направление их победителям закупок, в т.ч. через электронного оператора ЗАО Сбербанк-ACT (при проведении открытых аукционов в электронной форме), организация подписания муниципальных контрактов на бумажных носителях.

3.11. Подготовка отчетов по закупкам Администрации Кадошкинского муниципального района (сбор и анализ информации от структурных подразделений), занесение сведений о поставке товара, выполнении работ, оказании услуг и их оплате на официальный сайт www.zakupki.gov.ru. Контроль за своевременностью предоставления данной информации и своевременным занесением сведений на сайт www.zakupki.gov.ru.

3.12. Организация работы по подготовке запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от муниципальных заказчиков Администрации Кадошкинского муниципального района, для формирования сводного прогноза закупок товаров, работ услуг по Администрации Кадошкинского муниципального района на планируемые периоды, контроль исполнения.

3.13. Организация работы по подготовке запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от муниципальных заказчиков Администрации Кадошкинского муниципального района, для формирования отчета в Мордовиястат по форме "1-Торги" (информация о закупках всех муниципальных заказчиков Администрации Кадошкинского муниципального района за прошедший год), контроль исполнения.

3.14. Подготовка запросов, сбору, обработке, анализу и своду данных, полученных от структурных подразделений Администрации Кадошкинского муниципального района, для формирования плана-графика закупок Администрации Кадошкинского муниципального района на очередной финансовый год.

3.15. Размещение на официальном сайте www.zakupki.gov.ru плана-графика закупок товаров, работ, услуг по Администрации Кадошкинского муниципального района на очередной финансовый год, внесение изменений в план-график по заявкам структурных подразделений.

3.16. Консультирование сотрудников муниципальных учреждений и предприятий по вопросам организации закупок по телефону, на личном приеме.

3.17. Подготовка проектов на сессию Совета депутатов Кадошкинского муниципального района, на сессию Совета депутатов Кадошкинского городского поселения Кадошкинского муниципального района, проектов постановлений, распоряжений Главы Кадошкинского муниципального района по вопросам закупок товаров, работ, услуг муниципальными заказчиками Кадошкинского муниципального района, а также по вопросам организации закупок по Администрации Кадошкинского муниципального района.

3.18. Исполнение устных и письменных поручений Главы Кадошкинского муниципального района; Заместителя Главы Кадошкинского муниципального района - начальника финансового управления, Заместителя Главы Кадошкинского муниципального района по социальным и общим вопросам, начальника юридического управления, в пределах полномочий заведующего отделом.

3.19. Организация работы по исполнению поступающей корреспонденции, подготовка отчетов по запросам вышестоящих инстанций (Минэкономики РМ, прокуратуры и т.д.).

3.20. Анализ действующего законодательства по вопросам закупок для муниципальных нужд, мониторинг изменений.

3.21. Учет, регистрация и хранение документации.

4. Права Отдела

Отделу предоставляется право:

4.1. Получать от других структурных подразделений Администрации Кадошкинского муниципального района, муниципальных учреждений и предприятий материалы, необходимые для выполнения функций Отдела.

4.2. Созывать в установленном Порядке совещания руководящих работников и специалистов других структурных подразделений Администрации Кадошкинского муниципального района для обсуждения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.3. Осуществлять в установленном Порядке деловые связи с Министерствами и ведомствами Республики Мордовия, муниципальными учреждениями и предприятиями района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.5. Давать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет Заведующая отделом организации и контроля закупок, назначаемая и освобождаемая от должности Главой Кадошкинского муниципального района.

5.2. Начальник Отдела в пределах своей компетенции:

организует деятельность Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние трудовой и исполнительской дисциплины;

принимает участие в работе совещательных органов;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации Кадошкинского муниципального района;

вносит предложения о назначении на должность и об освобождении от должности работников Отдела, о возложении обязанностей на период временного отсутствия другого работника, о направлении на повышение квалификации;

распределяет обязанности между работниками Отдела, вносит предложения об их поощрении, наложении взысканий, присвоении классных чинов государственной гражданской службы;

представляет Администрацию Кадошкинского муниципального района по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

осуществляет иные функции и полномочия, устанавливаемые Положением об Отделе и поручениями Главы Кадошкинского муниципального района или Заместителями Главы Кадошкинского муниципального района, а также начальником Управления.

5.3. Отдел организует выполнение возложенных на него задач как непосредственно, так и во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации Кадошкинского муниципального района.

5.6. Штатная численность Отдела определяется штатным расписанием Администрации Кадошкинского муниципального района утвержденного Главой Кадошкинского муниципального района в соответствии с задачами и объемом выполняемых Отделом работ.