Постановление Администрации Холмского муниципального района Новгородской области от 12 декабря 2016 г. N 743 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Холмского муниципального района Новгородской области от 12 декабря 2016 г. N 743
"Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района"

В целях поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие района Администрация Холмского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района.

2. Признать утратившими силу постановления Администрации Холмского муниципального района:

от 11.11.2014 N 734 "Об утверждении Положения о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района";

от 28.03.2016 N 172 "О внесении дополнений в постановление Администрации района от 11.11.2014 N 734".

3. Опубликовать постановление в периодическом печатном издании - бюллетене "Вестник" и разместить на официальном сайте Администрации Холмского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Первый заместитель Главы администрации муниципального района

Т.А. Прокофьева

Положение
о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района
(утв. постановлением Администрации района от 12 декабря 2016 г. N 743)

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Главы Холмского муниципального района (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан за заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, за эффективный и добросовестный труд, за безупречную и эффективную муниципальную службу, за вклад в социально-экономическое развитие района.

1.2. Благодарственное письмо вручается гражданам Российской Федерации, иностранным гражданам, лицам без гражданства (далее - граждане).

2. Условия представления к поощрению Благодарственным письмом

2.1. Представление ходатайства к поощрению Благодарственным письмом производится при наличии у гражданина, представляемого к поощрению:

2.1.1. Общего трудового стажа в органах государственной власти, иных государственных органах, органах прокуратуры, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах местного самоуправления района, организациях, осуществляющих деятельность на территории района по последнему месту работы, - не менее 2 лет.

2.2. Поощрение Благодарственным письмом осуществляется не более 2 раз, повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги и достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего поощрения в порядке, установленном настоящим Положением.

3. Порядок представления к поощрению Благодарственным письмом

3.1. Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом Главы Холмского муниципального района (далее - ходатайство) возбуждаются в коллективах организаций, общественных объединений, главами поселений муниципального района, руководителями органов государственной власти, иных государственных органов, органов прокуратуры, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти или индивидуальными предпринимателями (далее - инициаторы поощрения).

3.2. Ходатайство оформляется инициатором поощрения согласно приложению N 1 к настоящему Положению и направляется в адрес Главы района.

3.3. К ходатайству прилагаются следующие документы:

3.3.1. Характеристика гражданина, представляемого к поощрению, отражающая конкретные заслуги и достижения в профессиональной, трудовой или общественной деятельности, факты, подтверждающие эффективный и добросовестный труд, безупречную и эффективную муниципальную службу, вклад в социально-экономическое развитие района, выданная инициатором поощрения;

3.3.2. Справка или выписка из трудовой книжки, выданная по месту работы (службы), подтверждающая стаж, указанный в подпункте 2.1.1 пункта 2 настоящего Положения;

3.3.3. Копия Благодарственного письма Главы Холмского муниципального района - в случае повторного поощрения Благодарственным письмом;

3.3.4. Согласие гражданина, представляемого к поощрению, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3.4. Управление делами в течение 3 календарных дней со дня поступления ходатайств о поощрении Благодарственным письмом с прилагаемыми к ним документами (далее - документы) осуществляет проверку соответствия документов перечню, указанному в пункте 3.3 в подпунктах 3.3.1 - 3.3.4 настоящего Положения.

3.5. Основанием для отказа в удовлетворении ходатайства является отсутствие у гражданина, представляемого к поощрению, заслуг и достижений, достаточных для поощрения Благодарственным письмом согласно пункту 1.1 настоящего Положения, несоответствие представленных документов, указанных в пункте 3.3, в подпунктах 3.3.1 - 3.3.4 настоящего Положения.

3.6. В случае соответствия документов перечню, указанному в пункте 3.3 настоящего Положения, и соблюдения требований пунктов 1.1, 2.1, 2.2 настоящего Положения управление Делами не позднее 30 календарных дней со дня поступления документов осуществляет подготовку проекта постановления Администрации Холмского муниципального района о поощрении Благодарственным письмом (далее - постановление). Постановление подписывается Главой муниципального района, в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности в соответствии с Уставом Холмского муниципального района.

3.7. В случаях если инициатором поощрения является Глава района, подготовка ходатайства осуществляется управлением Делами Администрации района.

3.8. В случае принятия Главой района решения об отказе в удовлетворении ходатайства документы возвращаются инициатору поощрения не позднее 10 календарных дней с письменным уведомлением, содержащим причину возврата.

4. Порядок вручения Благодарственного письма

4.1. Благодарственное письмо оформляется в соответствии с приложением N 3 к настоящему Положению в течение трех рабочих дней после подписания соответствующего постановления.

4.2. Вручение Благодарственного письма производится Главой района либо уполномоченным им лицом в торжественной обстановке в течение 30 календарных дней со дня подписания Главой района соответствующего Благодарственного письма.

4.3 Учет граждан, поощренных Благодарственным письмом, осуществляется управлением Делами.

5. Материально-техническое обеспечение

5.1. Материально-техническое обеспечение мероприятий по изготовлению и оформлению Благодарственных писем осуществляет управление Делами.

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение N 2
к Положению
о Благодарственном письме Главы
Холмского муниципального района

                          ХОДАТАЙСТВО

    о поощрении Благодарственным письмом Главы Холмского

                    муниципального района

_________________________________________________________________________

             (Главе Холмского муниципального района)

Прошу поддержать ходатайство о поощрении Благодарственным  письмом  Главы

Холмского муниципального района

_________________________________________________________________________

   (ФИО гражданина, представляемого к поощрению, место работы (службы),

   занимаемая должность или сфера, в которой ведется предпринимательская

      деятельность, полное наименование организации, общественного

   объединения, органа местного самоуправления, органа государственной

   власти, государственного органа, органа прокуратуры, территориального

             органа федерального органа исполнительной власти)

за ______________________________________________________________________

 (указываются заслуги и достижения в соответствии с пунктом 1.1 Положения

о Благодарственном письме Главы Холмского муниципального района)

Приложение: документы, указанные в пунктах 3.3.1 - 3.3.4

________________________________________  __________________ И.О. Фамилия

 (руководитель организации,                   (подпись)

руководитель общественного объединения,

Глава муниципального района (городского

округа)области, руководитель органа

государственной власти, руководитель

государственного органа,

руководитель органа прокуратуры,

руководитель территориального органа

федерального органа исполнительной власти,

индивидуальный предприниматель)

                    МП (при наличии)      "___" _______________ 20__ года

<*> - ходатайства, представляемые юридическими лицами,   оформляются   на

официальных бланках соответствующих юридических лиц.

Приложение N 2
к Положению
о Благодарственном письме Главы
Холмского муниципального района

                             ОБРАЗЕЦ

            согласия на обработку персональных данных

"___" __________ 20___ года

   Я, __________________________________________________________________,

                                  (ФИО)

_________________________________________ серия ____ N _____ выдан ______

(вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

                           (когда и кем)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________

________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие _____________________________________________

________________________________________________________________________,

           (указывается орган исполнительной власти)

расположенному по адресу: ______________________________________________,

на обработку моих персональных данных и подтверждаю, что, принимая  такое

решение, я действую своей волей и в своих интересах.

     Согласие  дается  мною  для целей, связанных с проверкой документов,

представленных  в соответствии с пунктом 3.3 Положения о Благодарственном

письме  Главы  Холмского  муниципального  района (далее - Положение), и с

поощрением    Благодарственным  письмом  Главы  Холмского  муниципального

района,   и  распространяется  на  персональные  данные,  содержащиеся  в

документах, представленных в соответствии с пунктом 3.3 Положения.

     Я  проинформирован(а)  о том, что под обработкой персональных данных

понимаются    действия   (операции)  с  персональными  данными  в  рамках

выполнения   Федерального  закона  от  27  июля  2006  года  N 152-ФЗ  "О

персональных  данных", конфиденциальность персональных данных соблюдается

в рамках исполнения законодательства Российской Федерации.

     Настоящее  согласие предоставляется на осуществление любых действий,

связанных   с  проверкой  документов,  представленных  в  соответствии  с

пунктом  3.3  Положения,  и  с  поощрением Благодарственным письмом Главы

Холмского  муниципального  района,  совершаемых  с использованием средств

автоматизации  или  без использования таких средств с моими персональными

данными,  включая  сбор,  запись,  систематизацию,  накопление, хранение,

уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение, использование, передачу

(распространение,  предоставление,  доступ), обезличивание, блокирование,

удаление, уничтожение персональных данных.

     Данное  согласие  действует  до  момента  отзыва  моего  согласия на

обработку  моих  персональных  данных. Мне разъяснен порядок отзыва моего

согласия на обработку моих персональных данных.

___________________________________________________ _____________________

                      (ФИО)                           (подпись лица,

                                                      давшего согласие

Приложение N 3
к Положению
о Благодарственном письме Главы
Холмского муниципального района

Эскиз
благодарственного письма Главы Холмского муниципального района