Постановление Администрации Великого Новгорода от 29 мая 2017 г. N 2184 "Об утверждении Положения о проведении аттестации служащих Администрации Великого Новгорода" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Великого Новгорода от 29 мая 2017 г. N 2184
"Об утверждении Положения о проведении аттестации служащих Администрации Великого Новгорода"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и в целях определения соответствия служащего занимаемой должности постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о проведении аттестации служащих Администрации Великого Новгорода.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород" и разместить на официальном сайте Администрации Великого Новгорода в сети Интернет.

Первый заместитель Главы администрации

Ю.Г. Пшеницын

Положение
о проведении аттестации служащих Администрации Великого Новгорода
(утв. постановлением Администрации Великого Новгорода от 29 мая 2017 г. N 2184)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет процедуру проведения аттестации служащих Администрации Великого Новгорода (далее - аттестация).

1.2. Целью проведения аттестации является подтверждение соответствия служащих занимаемой должности.

1.3. Аттестация должна способствовать повышению профессионального уровня служащих, стремлению к реализации инициатив, связанных с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

1.4. Аттестации подлежат все служащие Администрации Великого Новгорода, за исключением служащих, указанных в пункте 1.5 настоящего Положения. Служащие, принятые на работу по внутреннему совместительству, проходят аттестацию по всем занимаемым должностям. При переводе служащего на другую должность аттестация проводится по истечении одного года трудовой деятельности в новой должности.

1.5. Аттестации не подлежат служащие:

занимающие должности менее одного года;

достигшие возраста 60 лет;

беременные женщины;

находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (аттестация возможна не ранее чем через один год после выхода из отпуска);

занимающие должности на основании срочного трудового договора (контракта).

1.6. Аттестация подразделяется на очередную и внеочередную.

Очередная аттестация проводится с периодичностью раз в три года с целью подтверждения соответствия служащих занимаемым должностям.

Внеочередная аттестация может проводиться до истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации по решению работодателя, с которым служащий состоит в трудовых отношениях, после принятия в установленном порядке решения о сокращении должностей и (или) изменении условий оплаты труда служащих.

1.7. Для проведения аттестации служащих по решению представителя нанимателя (работодателя) (далее - представитель нанимателя) издается распоряжение Администрации Великого Новгорода, содержащее положения:

о создании и составе аттестационной комиссии;

об утверждении графика проведения аттестации;

о подготовке списков служащих, подлежащих аттестации;

о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

2. Порядок создания аттестационной комиссии

2.1. Аттестационная комиссия создается распоряжением Администрации Великого Новгорода, в котором определяются состав аттестационной комиссии, сроки и порядок ее работы.

2.2. Аттестационная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Все члены аттестационной комиссии при принятии решений обладают равными правами.

2.3. В состав аттестационной комиссии включаются представитель нанимателя и (или) уполномоченные им служащие (в том числе из комитета муниципальной службы, правового управления и подразделения Администрации Великого Новгорода, в котором служащий, подлежащий аттестации, занимает должность), а также независимые эксперты, приглашаемые комитетом муниципальной службы Администрации Великого Новгорода по запросу представителя нанимателя, без указания персональных данных экспертов. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов аттестационной комиссии.

Состав аттестационной комиссии для проведения аттестации служащих, занимающих должности, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Состав аттестационной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые аттестационной комиссией решения.

2.4. В зависимости от специфики должностных обязанностей служащих в Администрации Великого Новгорода может быть создано несколько аттестационных комиссий.

3. Порядок проведения аттестации и работы аттестационной комиссии

3.1. График проведения аттестации ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.

3.2. В графике проведения аттестации указываются:

наименование органа местного самоуправления, структурного подразделения, в котором работает служащий, подлежащий аттестации;

список служащих, подлежащих аттестации;

дата, время и место проведения аттестации;

дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих структурных подразделений Администрации Великого Новгорода.

3.3. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный вышестоящим руководителем.

3.4. Отзыв, предусмотренный пунктом 3.3 настоящего Положения, должен содержать следующие сведения о служащем:

фамилия, имя, отчество;

занимаемая должность и дата назначения на эту должность;

перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых служащий принимал участие;

мотивированная оценка профессиональных (в том числе уровня знаний и навыков в области информационно-телекоммуникационных технологий), личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности служащего.

3.5. К отзыву об исполнении подлежащим аттестации служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности служащего.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист служащего с данными предыдущей аттестации.

3.6. Отдел кадров комитета муниципальной службы Администрации Великого Новгорода не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить каждого аттестуемого служащего с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период. При этом аттестуемый служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или пояснительную записку на отзыв непосредственного руководителя.

3.7. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого служащего на заседание аттестационной комиссии. В случае неявки служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а аттестация переносится на более поздний срок.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности служащего. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание аттестационной комиссии.

3.8. Обсуждение профессиональных и личностных качеств служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

Профессиональная служебная деятельность служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением (Администрацией Великого Новгорода) задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При оценке служебной деятельности аттестуемого должны учитываться результаты исполнения служащим своих обязанностей, профессиональные знания и опыт работы служащего, соблюдение служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации, а при аттестации служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим служащим, - также организаторские способности.

3.9. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее двух третей ее членов.

3.10. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов служащий признается соответствующим занимаемой должности.

На период аттестации служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

3.11. По результатам аттестации служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

соответствует занимаемой должности;

не соответствует занимаемой должности.

3.12. По результатам аттестации служащего аттестационная комиссия дает одну из следующих рекомендаций:

о поощрении отдельных служащих за достигнутые ими успехи в работе, в том числе о повышении их в должности;

о направлении отдельных служащих для получения дополнительного профессионального образования;

об улучшении деятельности аттестуемых служащих в случае необходимости;

об увольнении служащего за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

3.13. Результаты аттестации сообщаются аттестуемым служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист служащего Администрации Великого Новгорода, составленный по типовой форме согласно приложению к настоящему Положению. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

Служащий знакомится с аттестационным листом под роспись.

Аттестационный лист служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле служащего.

Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

3.14. Материалы аттестации служащих представляются представителю нанимателя не позднее чем через семь дней после ее проведения.

3.15. Служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение
к Положению о проведении аттестации
служащих Администрации Великого Новгорода

Типовая форма

                      АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

         служащего Администрации Великого Новгорода

1. Фамилия, имя, отчество: ______________________________________________

2. Число, месяц, год рождения: __________________________________________

3. Сведения о   профессиональном   образовании,  наличии ученой  степени,

ученого звания: _________________________________________________________

                (когда и какое учебное заведение окончил, специальность

_________________________________________________________________________

        и квалификация по образованию, ученая степень, звание)

4. Занимаемая должность   на   момент аттестации и дата назначения на эту

должность: ______________________________________________________________

_________________________________________________________________________

5. Общий трудовой стаж: _________________________________________________

6. Вопросы к служащему и краткие ответы на них: _________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

7. Замечания и предложения, высказанные аттестационной комиссией: _______

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

8. Дата предыдущей аттестации: __________________________________________

Краткая        оценка   выполнения   служащим   рекомендаций   предыдущей

аттестации: _____________________________________________________________

                      (выполнены, выполнены частично, не выполнены)

9. Решение аттестационной комиссии: _____________________________________

                                      (соответствует занимаемой должности

_________________________________________________________________________

              или не соответствует занимаемой должности)

10. Рекомендации аттестационной комиссии: _______________________________

                                       (о поощрении за достигнутые успехи

_________________________________________________________________________

  в работе, в том числе о повышении в должности, о понижении в должности

_________________________________________________________________________

     или о направлении для получения дополнительного профессионального

                                образования)

11. Количественный состав аттестационной комиссии: ______________________

На заседании присутствовало ______ членов аттестационной комиссии.

Количество голосов:

за ________, против ______.

12. Примечания: _________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Председатель

аттестационной комиссии ________________ ________________________________

                             (подпись)        (расшифровка подписи)

Заместитель председателя

аттестационной комиссии ________________ ________________________________

                              (подпись)       (расшифровка подписи)

Секретарь аттестационной

комиссии ________________ _______________________________________________

             (подпись)           (расшифровка подписи)

Члены аттестационной

комиссии ________________ _______________________________________________

            (подпись)             (расшифровка подписи)

________________ ________________________________________________________

     (подпись)                    (расшифровка подписи)

Дата проведения аттестации ______________________________________________

С аттестационным листом ознакомился _____________________________________

                                          (подпись служащего, дата)

(место для печати органа местного самоуправления)