Постановление Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области от 22 мая 2017 г. N 683 "Об утверждении Политики Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Чудовского муниципального района Новгородской области от 22 мая 2017 г. N 683
"Об утверждении Политики Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных"

постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Политику Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных.

2. Контроль за исполнением постановления возложить на управляющую Делами администрации Чудовского муниципального района Сахарову О.А.

3. Опубликовать постановление в бюллетене "Чудовский вестник" и разместить на официальном сайте Администрации Чудовского муниципального района.

Глава муниципального района

Л.В. Паюк

Политика
Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных
(утв. постановлением Администрации муниципального района от 22 мая 2017 г. N 683)

1. Термины и определения

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые Администрацией Чудовского муниципального района в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом, затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.

Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором требование не допускать распространения персональных данных без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор персональных данных (далее - Оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является Администрация Чудовского муниципального района и отраслевые органы Администрации Чудовского муниципального района с правами юридических лиц (далее - ПДн).

Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Сотрудник (работник) - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Оператором.

Субъект - физическое лицо, обладатель собственных персональных данных.

2. Общие положения

В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства Российской Федерации в полном объеме Администрация Чудовского муниципального района считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

Политика Администрации Чудовского муниципального района в области обработки персональных данных (далее - Политика) определяет принципы, цели и срок обработки персональных данных, права и обязанности оператора и субъекта персональных данных в Администрации Чудовского муниципального района.

Политика разработана в соответствии с частью 1 статьи 23, статьей 24 Конституции Российской Федерации, главой 14 "Защита персональных данных работников" Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

Настоящая Политика утверждается и вводится в действие руководителем Администрации Чудовского муниципального района и действует в отношении персональных данных, полученных Оператором как до, так и после подписания настоящей Политики.

Политика является документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

Информация об Операторе:

а) наименование: Администрация Чудовского муниципального района Новгородской области;

б) ИНН: 5318004567;

в) фактический адрес: 174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. Некрасова, д. 24-а;

г) дата и основание внесения в реестр операторов ПДн: 03.11.2010 приказ N 765.

Операторами являются также отраслевые органы Администрации Чудовского муниципального района с правами юридического лица:

N п/п	Наименование	ИНН	Фактический адрес	Дата и основание внесения в реестр операторов ПДн
1	2	3	4	5
1	Комитет культуры и спорта	5318001566	174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. Некрасова, д. 24-а	03.11.2010 приказ N 765
2	Комитет социальной защиты населения	5318007127	174210, Новгородская обл., г. Чудово, ул. Титова, д. 21	12.10.2010 приказ N 712
3	Комитет экономики и финансов	5318001238	174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. Некрасова, д. 24-а	10.11.2010 приказ N 785
4	Комитет по управлению имуществом	5318001252	174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. Некрасова, д. 24-а	12.10.2010 приказ N 712
5	Комитет образования	5318001020	174210, Новгородская область, г. Чудово, ул. Некрасова, д. 24-а	17.02.2015 приказ N 43

3. Категории персональных данных, обрабатываемые Оператором

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных:

а) персональные данные работников (субъектов), состоящих в трудовых отношениях с Оператором;

б) персональные данные субъектов, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Оператором;

в) персональные данные субъектов, обратившихся к Оператору за услугой в рамках полномочий Оператора;

г) категория обрабатываемых в информационной системе персональных данных: иные категории персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных с целью:

а) кадрового учета работников (субъектов) и ведения кадрового делопроизводства;

б) заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера и договорам с контрагентами;

в) регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий Администрации Чудовского муниципального района;

г) оказания муниципальных и государственных услуг.

5. Сроки обработки персональных данных

Сроки обработки указанных выше персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом ПДн, приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".

6. Обязанности оператора персональных данных и субъектов персональных данных

Оператор обязан:

а) использовать персональные данные только в соответствии с целями обработки, определившими их получение;

б) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, обеспечить защиту персональных данных субъекта от неправомерного их использования или утраты;

в) осуществлять передачу персональных данных субъекта только в соответствии с законодательством Российской Федерации;

г) по требованию субъекта или его законного представителя предоставить ему полную информацию о его персональных данных и порядке обработки этих данных;

Субъект персональных данных или его законный представитель обязуется предоставлять персональные данные, соответствующие действительности.

7. Права Оператора и субъектов персональных данных

Администрация Чудовского муниципального района имеет право:

а) ограничить доступ субъекта к его персональным данным в соответствии с федеральными законами;

б) требовать от субъекта предоставления достоверных персональных данных;

в) передавать персональные данные субъекта без его согласия, если это предусмотрено федеральными законами.

Субъекты персональных данных имеют право:

а) на получение информации, касающейся обработки его персональных данных;

б) получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей собственные персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства;

г) при отказе Оператора или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные субъекта - заявить в письменной форме о своем несогласии, представив соответствующее обоснование;

д) требовать от Оператора уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них изменениях.

8. Принципы обработки персональных данных Оператором

Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

а) ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

б) обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

в) хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

г) недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

9. Безопасность персональных данных

Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации.

Администрация Чудовского муниципального района предпринимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных реализуются в рамках системы защиты персональных данных, создаваемой в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года N 1119, и должны быть направлены на нейтрализацию актуальных угроз безопасности персональных данных.

При обработке персональных данных в информационных системах Администрации Чудовского муниципального района должно быть обеспечено:

а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;

б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

д) постоянный контроль над обеспечением уровня защищенности персональных данных.

Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают в себя:

а) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе модели угроз;

б) разработку на основе модели угроз системы защиты персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием мер защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего уровня информационных систем;

в) при невозможности реализации в ИСПДн мер по защите информации - могут разрабатываться иные (компенсирующие) меры защиты информации, обеспечивающие адекватное блокирование (нейтрализацию) угроз безопасности информации;

г) проверку готовности средств защиты информации к использованию с составлением заключений о возможности их эксплуатации;

д) установку и ввод в эксплуатацию средств защиты информации в соответствии с эксплуатационной и технической документацией;

е) обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;

ж) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

з) учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационной системе;

и) контроль над соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

к) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения носителей персональных данных, использования средств защиты информации, которые могут привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных, разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

В Администрации Чудовского муниципального района назначены лица, ответственные за организацию обработки персональных данных.

10. Контактная информация

10.1. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.

10.2. Управление Роскомнадзора по Новгородской области:

а) адрес: ул. Славная, д. 48а, Великий Новгород, 173000;

б) телефон: (816) 263-71-17;

в) E-mail: rsockanc53@rkn.gov.ru;

г) сайт: http://53.rkn.gov.ru/.

11. Заключительные положения

Настоящая Политика является внутренним документом Оператора, и является общедоступной и размещается на официальном сайте Администрации Чудовского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://www.adminchudovo.ru/.

Администрация Чудовского муниципального района оставляет за собой право вносить необходимые изменения в Политику при изменении действующего законодательства Российской Федерации и условий своей деятельности. Изменения в политику размещаются на официальном сайте Администрации Чудовского муниципального района.