Постановление Администрации Великого Новгорода от 5 июля 2018 г. N 2905 "Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Великого Новгорода"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Великого Новгорода.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород".

3. Распространить действие настоящего постановления на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

Мэр Великого Новгорода

Ю.И. Бобрышев

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния Администрации Великого Новгорода
(утв. постановлением Администрации Великого Новгорода от 5 июля 2018 г. N 2905)

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Великого Новгорода (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Великого Новгорода, осуществляющим переданные отдельные государственные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород.

1.2. Отдел в своей деятельности подотчетен Мэру Великого Новгорода. Координацию деятельности отдела осуществляет заместитель Главы администрации Великого Новгорода, курирующий вопросы записи актов гражданского состояния.

1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, указаниями Министерства юстиции Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Правительства Новгородской области, приказами и распоряжениями комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области (далее - Комитет) по направлению деятельности, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, решениями Думы Великого Новгорода, постановлениями и распоряжениями Администрации Великого Новгорода, а также настоящим Положением.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода, федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти, органами местного самоуправления и другими организациями.

1.5. Отдел имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки установленного образца.

2. Цели и задачи отдела

2.1. Деятельность отдела направлена на достижение следующих целей:

реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород;

обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Задачами отдела являются:

осуществление переданных отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород;

формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния Великого Новгорода и создание условий для его хранения.

3. Полномочия отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

предоставляет государственные услуги:

по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород: о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства, о перемене имени, смерти;

по внесению исправлений, изменений в первые экземпляры записей актов гражданского состояния;

по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

по выдаче в установленном порядке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

по истребованию личных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года, международными договорами Российской Федерации;

ведет учет записей актов гражданского состояния, произведенных на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород;

организует работу по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

составляет и актуализирует ежемесячную, ежеквартальную, годовую и иную статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, представляет информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет, отдел сбора и обработки статистической информации в Великом Новгороде территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Новгородской области в установленном законодательством порядке;

ведет учет прихода и расхода бланков гербовых свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает их правильное хранение и использование, а также печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и соответствующих штампов. Представляет в установленном порядке в Комитет отчеты о движении бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

формирует и актуализирует электронную базу данных записей актов гражданского состояния на территории муниципального образования - городского округа Великий Новгород;

осуществляет по истечении 100 лет передачу в отдел учета, хранения и выдачи документов Комитета собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния актовых книг в установленном порядке для передачи в государственный архив;

представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделом, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в отделе;

обеспечивает в пределах своих полномочий защиту конфиденциальной информации и сведений;

обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в установленном порядке;

обеспечивает исполнение международных обязательств в сфере правовой помощи;

обеспечивает выполнение поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

организует работу по размещению и обновлению официальных материалов о деятельности отдела в средствах массовой информации;

обеспечивает организацию торжественной обстановки в зале регистрации актов гражданского состояния, соблюдение культуры правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан;

истребует от организаций, органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, и граждан сведения и документы, необходимые для предоставления государственных услуг;

обеспечивает работу по достижению величин целевых показателей, установленных правовыми актами, регулирующими вопросы, отнесенные к компетенции отдела;

организует и проводит разъяснительную работу о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, используя средства массовой информации и встречи с населением;

участвует в процессе администрирования Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области доходов от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

реализует мероприятия федерального и областного законодательства о противодействии коррупции.

4. Права отдела

Для реализации задач и осуществления полномочий отдел имеет право:

участвовать в разработке проектов правовых актов Администрации Великого Новгорода по вопросам, отнесенным к задачам отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Новгородской области, других субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и граждан сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

организовывать и участвовать совместно с другими структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела;

осуществлять иные права в соответствии с действующим законодательством.

5. Организация деятельности отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство работниками отдела и организует его работу, распределяет должностные обязанности между специалистами отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и полномочий отдела.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Мэром Великого Новгорода в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Отдел в пределах своей компетенции:

взаимодействует с другими органами ЗАГС Новгородской области, структурными подразделениями Комитета и Администрации Великого Новгорода по вопросам выполнения задач и полномочий отдела;

осуществляет межведомственное взаимодействие при предоставлении государственных услуг в соответствии с действующим законодательством;

взаимодействует с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.

5.4. Начальник отдела:

5.4.1. Осуществляет руководство отделом, выполняет обязанности в соответствии с настоящим Положением, представляет интересы отдела по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с учреждениями и организациями;

5.4.2. Обеспечивает ведение делопроизводства в отделе;

5.4.3. Обеспечивает получение и оприходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - бланки) на основании препроводительных документов по книге учета бланков строгой отчетности;

5.4.4. Организует выдачу бланков для работы специалистам отдела, контроль за хранением бланков специалистами отдела в течение рабочего дня в сейфах или несгораемых шкафах, прием от них неиспользованных бланков по окончании рабочего дня;

5.4.5. Опечатывает сейфы, несгораемые шкафы, в которых хранятся бланки в выходные и праздничные дни;

5.4.6. Обеспечивает взимание государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и иные юридически значимые действия;

5.4.7. Осуществляет контроль в отделе за соблюдением правил, норм и инструкций по охране труда, пожарной безопасности;

5.4.8. Обеспечивает выполнение специалистами отдела всех положений, инструкций, приказов и распоряжений по охране труда, пожарной безопасности;

5.4.9. Дает в пределах своей компетенции указания, обязательные для исполнения специалистами отдела, организует и проверяет их исполнение;

5.4.10. Вносит предложения о назначении и освобождении от должности специалистов отдела, о применении к специалистам отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

5.4.11. Несет ответственность за ненадлежащее исполнение (неисполнение) возложенных на него должностных обязанностей;

5.4.12. Осуществляет контроль за соблюдением специалистами отдела служебного распорядка;

5.4.13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством и распорядительными документами;

5.4.14. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Администрацией Великого Новгорода и другими организациями, при обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

5.4.15. Ведет личный прием граждан, рассматривает их обращения, принимает по ним необходимые меры;

5.4.16. Осуществляет контроль за созданием условий доступности посещения отдела и порядком предоставления в нем государственных услуг инвалидам и маломобильным группам населения с учетом имеющихся у них стойких расстройств функций организма;

5.4.17. Несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение отделом возложенных на него задач и полномочий.

6. Показатели эффективности и результативности работы отдела

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности отдела определяется на основании достижения следующих показателей:

количество зарегистрированных актов гражданского состояния;

количество произведенных юридически значимых действий;

количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее была переведена полностью или частично в электронную форму;

количество записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронных документов, информация из которых ранее не переводилась в электронную форму;

доля государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, оказанных в электронной форме;

уровень удовлетворенности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

отсутствие предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации, внесенных Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новгородской области;

соблюдение законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния;

сокращение времени ожидания в очереди при обращении заявителя в отдел для получения государственных услуг;

отсутствие обоснованных жалоб граждан на действия (бездействие) специалистов отдела;

своевременное предоставление запрашиваемой информации по запросам организаций, заявлениям граждан;

соблюдение законности, отсутствие нарушений законодательства Российской Федерации при исполнении должностных обязанностей.