Статья 4. Хранение

Статья 4. Хранение

1. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо муниципальных учреждений передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

2. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или на основании договора между собственниками указанных документов передаются на хранение в муниципальный архив.

3. Органы местного самоуправления и муниципальные учреждения обеспечивают в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", установленными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

1) Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

4. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

5. При реорганизации муниципальных учреждений архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых учреждений.

6. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.

7. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

а) постоянно - в муниципальном архиве;

б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и создаваемых ими архивах в течение установленного срока.

8. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в муниципальный архив:

1) для документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений - 5 лет;

2) Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2 части 8 статьи 4

3) для похозяйственных книг - 75 лет;

4) для документов, касающихся приватизации жилищного фонда - 75 лет;

5) для научной документации - 15 лет;

6) для кино- и фотодокументов - 5 лет;

7) видео- и фотодокументов - 3 года.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Покачи от 14 февраля 2017 г. N 142 статья 4 настоящего приложения дополнена частью 9, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

9. Документы по личному составу, созданные до 2003 года, хранятся:

1) в органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования муниципального архива архивными документами, - в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

2) в муниципальном архиве, в который поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

3) в иных организациях - не менее 75 лет со дня создания.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г. Покачи от 14 февраля 2017 г. N 142 статья 4 настоящего приложения дополнена частью 10, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

10. Документы по личному составу, созданные начиная с 2003 года, хранятся:

1) в органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования муниципального архива архивными документами, - в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

2) в муниципальном архиве, в который поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;

3) в иных организациях - не менее 50 лет со дня создания.