Статья 4. Хранение

Статья 4. Хранение

1. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в органах местного самоуправления либо муниципальных учреждений передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.

2. Документы архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или на основании договора между собственниками указанных документов передаются на хранение в муниципальный архив.

3. Органы местного самоуправления и муниципальные учреждения обеспечивают в соответствии с "Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", установленными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документы Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

1) Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

4. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

5. При реорганизации муниципальных учреждений архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых учреждений.

6. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных учреждений, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации, документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в муниципальный архив.

7. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся:

а) постоянно - в муниципальном архиве;

б) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и создаваемых ими архивах в течение установленного срока.

8. Устанавливаются следующие сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их поступления в муниципальный архив:

1) для документов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений - 5 лет;

2) для документов по личному составу - 50 лет;

3) для похозяйственных книг - 75 лет;

4) для документов, касающихся приватизации жилищного фонда - 75 лет;

5) для научной документации - 15 лет;

6) для кино- и фотодокументов - 5 лет;

7) видео- и фотодокументов - 3 года.

9. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.

10. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

11. По истечении сроков хранения, указанных в частях 9 и 10 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.

12. Положения, предусмотренные частями 9 и 10 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.