Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на I квартал 2017 года

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 30 декабря 2016 г. N 343 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на I квартал 2017 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края: г. Лермонтов г. Минеральные Воды г. Пятигорск	январь февраль март	начальник управления
1.4.	Оперативные совещания с руководителями структурных подразделений управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Заседание коллегии управления по вопросам: об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2016 году и задачах на 2017 год; основные направления кадровой работы у управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Труновскому району за 2016 год.	16 февраля	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	16 февраля	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Зональные совещания по актуальным вопросам с привлечением специалистов органов местного самоуправления муниципальных образований	по отдельному графику	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Совещание с руководителями ГКУ СК "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу повышения качества предоставления услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	март	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела
1.9.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.10.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего, через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных: документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса	01-19 марта	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.11.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего, через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой: но государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края, методом анкетного опроса	01-19 марта (25 января, 01, 15 февраля, 14, 16, 17 марта)	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.12.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	по отдельному графику	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, главный специалист - юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния администрациями: села Спасское Благодарненского района; муниципального образования Искровского сельсовета Буденновского района; муниципального образования села Архангельского Буденновского района; муниципального образования станицы Марьинской Кировского района; муниципального образования села Гофицкого Петровского района; муниципального образования Кевсалинского сельсовета Ипатовского района; муниципального образования села Правокумского Левокумского района; муниципального образования Закумского сельсовета Нефтекумского района; Орловского сельского совета Буденновского района	в течение года 25 января 01 февраля 15 февраля 15 февраля 14 марта 16 марта 16 марта 17 марта 25 марта	заместитель начальника - начальник отдела 3 начальники отделов ЗАГС по: Благодарненскому району Буденновскому району Буденновскому району Кировскому району Петровскому району Ипатовскому району Левокумскому району Нефтекумскому району Буденновскому району	_
2.4.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Мониторинг демографической ситуации в крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка отчета о фактически достигнутых значениях целевых показателей эффективности деятельности по осуществлению переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния за 2016 год, направление в Министерство юстиции Российской Федерации и Министерство финансов Российской Федерации	до 15 февраля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 января	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 января	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 20 января	заместитель начальника - начальник отдела, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
2.11.	Подготовка отчета о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.12.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг за IV квартал 2016 года и 2016 год по форме N 1-ГУ, размещение в ГАС "Управление"	до 30 января	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Мониторинг качества составления актовых записей: отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
2.14.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.16.	Подготовка плана работы управления на II квартал 2017 года	до 15 марта	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.17.	Развитие базовых направлений деятельности отделов ЗАГС Ставропольского края	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.18.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам, управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.19.	Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции (в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края и Планом мероприятий по противодействию коррупции в управлении на 2017 год)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров, начальники структурных подразделений управления
2.20.	Прием и анализ сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, предоставляемых гражданскими служащими Ставропольского края, замещающими должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	февраль-март	главный специалист сектора кадров
2.21.	Организация и проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	январь-февраль	заведующий сектором кадров, ведущий специалист сектора кадров
2.22.	Работа с кадровым резервом: управления на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в течение квартала	заведующий сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.23.	Подготовка и проведение аттестации государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении	в соответствии с утвержденным графиком проведения аттестации	заместитель начальника - начальник отдела, специалисты сектора кадров
2.24.	Обеспечение взаимодействия управления с высшими учебными заведениями края	в течение квартала	специалисты сектора кадров, начальники отделов ЗАГС
2.25.	Круглый стол с представителями высших учебных заведений края на тему "Об итогах взаимодействия управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края с высшими учебными заведениями края за 2016 год и перспективы сотрудничества на 2017 год"	26 января	начальник управления, специалисты сектора кадров, начальник отдела ЗАГС по городу Ставрополю
2.26.	Ведение воинского учета и бронирования работников управления	в течение квартала	главный специалист сектора кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности: и финансов
3.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Подготовка сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому края, для предоставления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 11 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Подготовка отчетов о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом' отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований: Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 11 января	главный бухгалтер, начальники отделов 3АГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.5.	Подготовка отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
З.б.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.7.	Подготовка отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.8.	Подготовка и предоставление отчета в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.9.	Подготовка и предоставление отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	до 15 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.10.	Подготовка отчета по форме 1-Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 20 января	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.11.	Подготовка и предоставление годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	главный бухгалтер
3.12.	Подготовка расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и предоставление его в департамент Росприроднадзора по Северо-Кавказскому федеральному округу	до 20 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.13.	Подготовка и предоставлен не отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 января	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.14.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела зачета, отчетности и финансов
3.15.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Установка, настройка и ввод в эксплуатацию программного обеспечения "Партионная почта"	до 10 января	консультант отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и: защиты информации
4.2.	Проведение мероприятий, направленных на информирование населения Ставропольского края о преимуществах предоставления: услуг в электронной форме	26 января	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультанты отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации: и: защиты информации
4.3.	Переход на ежедневный регламент формирования предоставления сведений из программы "Находка-ЗАГС" органами местного самоуправления муниципальных образований в отделы управления, формирование сводной отчетности	в течение квартала	Консультанты отдела информатизации и защиты информации, старшие инженеры-программисты
4.4.	Формирование заявок на доработку программы "Находка-ЗАГС" RedMine	в течение квартала	консультант отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Проведение обучения работников управления по вопросу применения средств защиты информации	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния Ставропольского края" в номинации "За творческий поиск"	в течение года	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
6.2.	Краевой конкурс в номинации "За юридическую грамотность" среди муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
6.3.	Мероприятия, посвященные празднованию 100-летия органов записи актов гражданского состояния	по отдельному плану	начальники отделов ЗАГС
6.4.	Участие в ежегодной специализированной выставке свадебных товаров и услуг "Свадебный мир Ставрополья"	март	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС