Приложение. План работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2017 года

Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 26 июня 2017 г. N 187 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на III квартал 2017 года

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Организация деятельности управления и контроль
1.1.	Информирование населения о деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - заместитель начальника - начальник отдела), начальники структурных подразделений управления
1.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, начальники структурных подразделений управления
1.3.	Выездные приемы граждан в муниципальных образованиях Ставропольского края:		начальник управления
	Арзгирский район	июль
	Ипатовский район	август
	Советский район	сентябрь
1.4.	Оперативные совещания у начальника управления	еженедельно	начальник управления
1.5.	Заседание коллегии управления по вопросам: о практике взаимодействия управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края с компетентными органами Российской Федерации и иностранных государств при оказании международной правовой помощи и предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; об организации и результатах работы по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Георгиевскому району о проделанной работе за 2016 год и I полугодие 2017 года	24 августа	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.6.	Совещание с начальниками структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	25 августа	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.7.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
1.8.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой:	01 - 18 августа	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы, начальники отделов ЗАГС
1.8.1.	по истребованию личных документов с территории иностранных государств методом анкетного опроса;
1.8.2.	по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе органами местного самоуправления, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния (при проведении плановых проверок) на территории Ставропольского края методом анкетного опроса
1.9.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование в форме опроса на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" с целью оценки уровня удовлетворенности качеством получения услуг управления в электронном виде	01 - 18 августа	начальник отдела информатизации и защиты информации, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
1.10.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края	29 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
1.11.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники структурных подразделений управления
2. Правовое и кадровое обеспечение деятельности управления
2.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - консультант-юрисконсульт)
2.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт
2.3.	Комплексные проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния администрациями муниципальных образований:
	Ольгинского сельсовета Степновского района;	04 июля	Степновскому району;
	Ивановского сельсовета Кочубеевского района;	20 июля	Кочубеевскому району;
	Верхнестепновского сельсовета Степновского района;	08 августа	Степновскому району
	Медвеженского сельсовета Красногвардейского района	17 августа	Красногвардейскому району
2.4.	Прием от руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, отчетов по установленным формам, первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния и документов, послуживших основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 02 числа месяца, следующего за отчетным	начальники отделов ЗАГС
2.5.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.6.	Мониторинг демографической ситуации в крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за отчетным	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.7.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 июля	начальник управления, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.	Подготовка отчета:
2.8.1.	об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 15 июля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант-юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
2.8.2.	по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, направление в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 июля	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.8.3.	о количестве заявлений, поданных в электронном виде, а также количестве услуг, оказанных в электронном виде управлением, направление в министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края	ежемесячно до 05 и 15 числа месяца, следующего за отчетным	начальник отдела, начальники структурных подразделений управления, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.9.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг за II квартал 2017 года по форме N 1-ГУ, размещение в ГАС "Управление"	до 10 августа	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.10.	Организация информационно-справочного обеспечения органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС, консультанты отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.11.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.12.	Организация и проведение заседания рабочей группы по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	сентябрь	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.13.	Участие в работе Общественного совета при управлении	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.14.	Подготовка плана работы управления на IV квартал 2017 года	до 15 сентября	заместитель начальника - начальник отдела, консультант отдела правовой, кадровой и организационной работы
2.15.	Обеспечение реализации базовых направлений деятельности	в течение квартала	заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
2.16.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления (далее - сектор кадров)
2.17.	Обеспечение реализации гражданскими служащими, управления, и работниками управления прав и гарантий, установленных трудовым законодательством и законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе	в течение квартала	специалисты сектора кадров отдела правовой, кадровой и организационной работы управления
2.18.	Организация и проведение мероприятий, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, по противодействию коррупции	в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края и Планом мероприятий по противодействию коррупции в управлении на 2017 год	начальник управления, заместитель начальника управления, заместитель начальника управления - начальник отдела, заведующий сектором кадров, главный специалист сектора кадров, начальники структурных подразделений управления
2.19.	Проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в отношении 6 государственных гражданских служащих управления	июль - август	главный специалист сектора кадров
2.20.	Проведение заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	август	заместитель начальника управления - начальник отдела, главный специалист сектора кадров
2.21.	Подготовка документации для награждения:	в течение квартала	ведущий специалист сектора кадров
2.21.1.	гражданских служащих, работников управления наградами Минюста России, наградами Ставропольского края и Почетной грамотой управления;
2.21.2.	специалистов органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния.
2.22.	Организация и проведение конкурса на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении	сентябрь - октябрь	заведующий сектором кадров, ведущий специалист сектора кадров
2.23.	Работа с кадровым резервом управления на замещение вакантной должности гражданской службы в управлении	в течение квартала	заведующий сектором кадров, начальники отделов ЗАГС
2.24.	Организация прохождения гражданскими служащими управления повышения квалификации	в соответствии с графиком	заведующий сектором кадров
3. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
3.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.3.	Подготовка отчета:
3.3.1.	о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому края, для предоставления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 05 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.2.	о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю с учетом отчетов, принятых от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния	до 15 июля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.3.	о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.4	о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.5.	по форме 1-Контракт и предоставление в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	до 15 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.6.	формы 4-ФСС в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 20 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.7.	годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер
3.3.8.	по форме СЗВ-М в отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.9.	отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.3.10.	отчета по форме 6-НДФЛ в ИФНС по Ставропольскому краю	до 30 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.4.	Проверка полученных от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчетов об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составление сводного отчета для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 июля	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС
3.5.	Подготовка и предоставление расчета по страховым взносам в ИФНС по Ленинскому району г. Ставрополя	до 30 июля	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов
3.6.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов
3.7.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов
4. Информатизация и защита информации
4.1.	Обучение специалистов органов ЗАГС по теме "Основы работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС" углубленный курс"	август - октябрь	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.2.	Организация и проведение обучения специалистов органов ЗАГС по теме "Основы работы в ФГИС "ЕГР ЗАГС" стандартный курс"	август - сентябрь	начальник отдела информатизации и защиты информации
4.3.	Приобретение модуля "Ретроконверсия" для "Находка-ЗАГС"	в течение 45 дней с момента формирования технического задания	консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.4.	Осуществление монтаж и ввод в эксплуатацию дополнительного компьютерного оборудования, специализированных АРМ и модуля "Ретроконверсия" для перевода актовых записей в электронный вид	в течение 30 рабочих дней с момента поставки оборудования	консультанты отдела информатизации и защиты информации
4.5.	Обновление сертификатов ключей электронной подписи для работников управления	июль	главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.6.	Проведение работ по переносу электронных почтовых ящиков управления на почтовый сервер stavregion.ru	в течение квартала	консультант отдела информатизации и защиты информации, главный специалист отдела информатизации и защиты информации
4.7.	Разработка базовых учебных курсов для работников управления по направлениям (госслужба, противодействие коррупции, государственная регистрация записей актов гражданского состояния, информатизация, информационная безопасность). Опубликование учебных курсов на сайте "Центр обучения УЗАГС СК", организация обучения и тестирования	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации, начальники отделов управления
5. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
5.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	работники отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.6.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
5.7.	Мониторинг качества составления актовых записей отделами ЗАГС и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края. Подготовка аналитических справок	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
6. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
6.1.	Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния Ставропольского края" в номинации "За творческий поиск"	в течение квартала	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники отделов ЗАГС
6.2.	Торжественное открытие летней площадки для проведения торжественных регистраций заключения брака "Беседка счастья" в отделе ЗАГС по городу Ставрополю	июль	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальник отдела ЗАГС по г. Ставрополю
6.3.	Мероприятия, посвященные Дню семьи, любви и верности	июль	начальник управления, заместитель начальника - начальник отдела, начальники структурных подразделений управления
6.4.	Мероприятия, посвященные празднованию 100-летия органов записи актов гражданского состояния	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС