Приложение 9. Перечень обязательных регистрационных сведений

Приложение 9

к Регламенту работы с электронными

сообщениями и электронными

документами в системе межведомственного

электронного документооборота

в Ставропольском крае

Перечень
обязательных регистрационных сведений

1. Перечень обязательных сведений о поступающих электронных сообщениях, электронных документах и (или) электронных копиях документов (далее - документ), заполняемых в РК в системе электронного делопроизводства и документооборота "Дело" (далее - СЭДД "Дело")

N п/п	Наименование сведений о документе	Наименование поля РК	Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку
1	2	3	4
1.	Адресант	корреспондент (гражданин)	наименование организации или фамилия, инициалы лица-отправителя (на основании бланка или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
2.	Адресат	кому, адресаты	наименование организации или фамилия, инициалы лица-получателя (в соответствии с реквизитом "Адресат")
3.	Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	подписал	в соответствии с реквизитом "Подпись" (на основании бланка или в соответствии с данными, указанными в обращении гражданина)
4.	Наименование вида документа		выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида документа на бланке или на основании оценки содержания выбирается из справочника "Группы документов"
5.	Дата документа	дата	в соответствии с датой, обозначенной автором или на основании почтового штемпеля на конверте, если автором дата не обозначена
6.	Регистрационный номер документа	Исх. N	в соответствии с номером, присвоенным автором (заполняется при наличии данного реквизита)
7.	Дата поступления документа	от	дата, указанная в отметке о поступлении (входящем штампе)
8.	Регистрационный номер входящего документа	N	номер, проставленный в отметке о поступлении (входящем штампе)
9.	Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)	связки	в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите (заполняется при наличии данной информации)
10.	Заголовок к тексту	содержание	краткое содержание (заголовок к тексту)
11.	Количество листов документа	состав	общее количество листов электронного документа и (или) электронной копии документа, количество листов основного электронного документа и (или) электронной копии документа и общее количество листов приложений (заполняется при поступлении электронных документов и (или) электронных копий документов)
12.	Способ доставки документа	доставка	в соответствии с фактическим способом доставки
13.	Файлы документа (количество файлов, имена файлов)	файлы	к РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при поступлении электронных документов и (или) электронных копий документов)
14.	Указания по исполнению	поручение	указания по исполнению или поручение руководителя, определяющие характер исполнения и срок исполнения
15.	Гриф ограничения доступа	доступ	в соответствии с отметкой о конфиденциальности

2. Перечень обязательных сведений об отправляемых электронных сообщениях, электронных документах и (или) электронных копиях документов, заполняемых в РК и (или) РКПД СЭДД "Дело"

N п/п	Наименование сведений о документе	Наименование поля РК	Характеристика информации, включаемой в регистрационно-контрольную карточку
1	2	3	4
1.	Адресат	адр.	наименование организации или фамилия, инициалы лица-получателя (в соответствии с реквизитом "Адресат")
2.	Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ	подп.	в соответствии с реквизитом "Подпись"
3.	Должность, фамилия, инициалы лица, подготовившего документ	исп.	в соответствии с реквизитом "Исполнитель"
4.	Наименование вида документа		выбирается из справочника "Группы документов" в соответствии с указанием вида на бланке документа или на основании оценки содержания
5.	Дата документа	от	в соответствии с датой регистрации
6.	Регистрационный номер документа	N	в соответствии с присвоенным регистрационным номером
7.	Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)	связки	в соответствии со сведениями, указанными в соответствующем реквизите (заполняется при наличии данной информации)
8.	Заголовок к тексту	содерж.	краткое содержание (заголовок к тексту)
9.	Количество листов документа	состав	общее количество листов электронного документа и (или) электронной копии документа, количество листов основного электронного документа и (или) электронной копии документа и общее количество листов приложений (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов)
10.	Файлы документа (количество файлов, имена файлов)	файлы	к РК прикрепляется электронный документ и (или) электронная копия документа (заполняется при отправке электронных документов и (или) электронных копий документов)
11.	Гриф ограничения доступа	доступ	в соответствии с отметкой о конфиденциальности