Приложение. Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

Приложение

к постановлению администрации

Зеленчукского сельского поселения

от 2 декабря 2016 г. N 158

Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками (далее Положение) разработано в соответствии с Главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение регулирует порядок заключения, изменения, регистрации трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками.

1.3. Органом, осуществляющим в Зеленчукском сельском поселении регистрацию трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками, является Администрация.

1.4. Лицо, ответственное за регистрацию трудовых договоров, заключаемых между работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями и работниками, определяется распоряжением главы администрации Зеленчукского сельского поселения.

1.5. К функциям регистрирующего органа относятся:

а) экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской Федерации;

б) прием поданных заявителем документов;

в) регистрация трудовых договоров в Реестре трудовых договоров;

г) внесение отметки о регистрации в трудовой договор;

д) хранение Реестра трудовых договоров и зарегистрированных трудовых договоров;

е) предоставление информации работодателям о порядке проведения регистрации трудовых договоров;

ж) предоставление информации о зарегистрированных трудовых договорах сторонам договора, правоохранительным и налоговым органам, органам занятости населения, органам федеральной инспекции труда и иным органам в сроки и в порядке, установленном действующим законодательством.

1.6. Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган местного самоуправления в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса лежит на работодателе - физическом лице.

1.7. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме и зарегистрировать этот договор в администрации в десятидневный срок со дня заключения договора.

2. Порядок предоставления документов

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем обязан представить в администрацию следующие документы:

а) заявление (приложение N 1 к настоящему Положению);

б) трудовой договор в подлиннике - 6 экземпляров;

в) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя и его копию;

г) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника и его копию;

д) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица - работодателя и работника и их копии;

е) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника и его копию;

ж) миграционную карту и разрешение на работу (патент) и их копии при заключении трудового договора с иностранным гражданином.

2.2. Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности. Заявителю выдается расписка в получении документов (приложение N 4 к настоящему Положению) с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом.

2.3. Регистрирующий орган обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.

2.4. В случае непредставления работодателем - физическим лицом всех необходимых документов заявление о регистрации трудового договора не принимается к рассмотрению и регистрации.

3. Порядок регистрации трудового договора

3.1. Перед регистрацией, специалист администрации проводит проверку трудового договора на соответствие действующему законодательству.

В случае выявления условий трудового договора, ухудшающих положение работников по сравнению с законодательством о труде, работодателю предлагается устранить подобные нарушения.

Если же работодатель откажется вносить изменения в договор, соответствующая информация может быть направлена в Государственную инспекцию труда в Карачаево-Черкесской Республике для принятия мер по устранению нарушений.

3.2. Специалист администрации осуществляет регистрацию трудового договора в течение 10 дней со дня поступления заявления о регистрации со всеми требуемыми документами.

Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа с указанием наименования органа местного самоуправления, регистрационного номера, даты регистрации, подписи лица, ответственного за регистрацию.

3.3. Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в книге регистрации трудовых договоров (приложение 2). После регистрации пять экземпляров трудового договора возвращаются работодателю - физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем. Из них:

- три экземпляра трудового договора в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня его регистрации, работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан предоставить (по одному экземпляру) в территориальное отделение Фонда социального страхования, в территориальное отделение Пенсионного Фонда России по Карачаево-Черкесской Республике, в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 2 по Карачаево-Черкесской Республике;

- один экземпляр вручить работнику;

- один экземпляр остается у самого работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем.

3.4. Если трудовой договор состоит из двух и более листов, он должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью регистрирующего органа и подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию трудовых договоров.

3.5. Факт получения экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем - физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.

3.6. Изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор по взаимному согласию сторон, подлежат регистрации в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.

3.7. При расторжении (прекращении) трудового договора внесение об этом записи в Реестре трудовых договоров (приложение N 2 к настоящему Положению) осуществляется на основании представляемого работодателем - физическим лицом или работником экземпляра соответствующего Заявления или соглашения (приложение N 3 к настоящему Положению).

3.8. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию для регистрации факта прекращения трудового договора.

3.9. Процесс регистрации трудового договора может быть прекращен по заявлению работодателя - физического лица или работника.

3.10. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 10 календарных дней со дня представления документов.

3.11. Экземпляр трудового договора и копии, представленных для регистрации документов, подшиваются в папки, которые хранятся в прошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.

4. Основные требования к трудовому договору

4.1. При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, работник обязуется выполнить не запрещенную Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами работу, определенную этим договором.

4.2. По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.

С иностранными гражданами трудовой договор заключается на срок не более их временной регистрации по месту пребывания.

4.3. Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодног