Приложение 2. Порядок хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов местного самоуправления по мажоритарной избирательной системе

Приложение 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением Избирательной комиссии

Карачаево-Черкесской Республики

от 10 декабря 2018 года N 58/325-6

Порядок
хранения, передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов местного самоуправления по мажоритарной избирательной системе

1.	В Избирательной комиссии Карачаево-Черкесской Республики подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении даты следующих выборов с последующей передачей в Республиканское государственное учреждение "Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики":
1.1.	Вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований, участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним экземпляры сводной таблицы, а также копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", поступивших в комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.
2.	В избирательной комиссии муниципального образования (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее пяти лет с последующей передачей в архивные учреждения следующие документы:
2.1.	Протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, постановления и документы к ним.
2.2.	Документы по выдвижению и регистрации кандидатов: заявления о самовыдвижении кандидатов по одномандатному избирательному округу; заявления о согласии баллотироваться кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному округу; выписка из протокола (решение) избирательного объединения о выдвижении кандидата по соответствующему одномандатному избирательному округу; документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения; нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, а если избирательное объединение не является юридическим лицом, также решение о его создании; копия устава общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений), заверенная постоянно действующим руководящим органом общественного объединения; заверенные в установленном порядке копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность кандидата; копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества (в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество); копия документа об образовании кандидата, подтверждающая сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, справка с основного места работы, копия трудовой книжки или иного документа кандидата для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); справка о принадлежности кандидата к политической партии; справки об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, - в случаях, предусмотренных законом. документы, подтверждающие открытие специального избирательного счета избирательного фонда кандидата, или уведомления кандидатов о нефинансировании своей избирательной кампании.
2.3.	Заявления кандидатов о снятии своей кандидатуры; решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве кандидатов.
2.4.	Документы, представляемые кандидатами при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: заявление кандидата о назначении члена Комиссии с правом совещательного голоса; заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса и копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации.
2.5.	Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
2.6.	Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий.
2.7.	Заявления кандидатов, избранных депутатами, об отказе от получения депутатских мандатов. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов представительных органов муниципальных образований от обязанностей, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
2.8.	Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.
3.	В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет с последующей экспертизой ценности для уничтожения по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3):
3.1.	Копии отчетов Комиссии о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов представительных органов муниципальных образований.
3.2.	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии, связанные с проведением выборов, и документы к ним.
3.3.	Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.
3.4.	Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами.
3.5.	Итоговый финансовый отчет кандидата, создавшего избирательный фонд, и первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.
4.	В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов с последующей экспертизой ценности для уничтожения по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3):
4.1.	Подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов представительных органов муниципальных образований.
4.2.	Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.
4.3.	Сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.
4.4.	Опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно и вне помещения для голосования, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
5.	Участковые избирательные комиссии по завершении подведения итогов голосования передают в Комиссию для последующей передачи в Избирательную комиссию Карачаево-Черкесской Республики следующие документы постоянного срока хранения:
5.1.	Второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Закона Карачаево-Черкесской Республики "О выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, глав муниципальных образований и иных выборных должностных лиц местного самоуправления в Карачаево-Черкесской Республике", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии.
6.	Участковые избирательные комиссии по завершении подведения итогов голосования передают в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного срока хранения:
6.1.	Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии, связанные с проведением выборов, и документы к ним.
6.2.	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; опечатанные избирательные бюллетени; списки избирателей; составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры, связанные с досрочным голосованием и голосованием досрочно и вне помещения, заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
7.	Решение об определении места хранения документов муниципальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией муниципального образования по согласованию с главой муниципального образования.
8.	Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9.	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии со статьей 23 Федерального закона "Об Архивном деле в Российской Федерации".
10.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы. В случае рассмотрения жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.
11.	Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
12.	По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 3).

Согласован

Управление Карачаево-Черкесской

Республики по делам архивов