Приложение 2. Регламент работы аттестационной комиссии Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики

Приложение 2

к приказу Управления записи

актов гражданского состояния

Карачаево-Черкесской Республики

от 29.03.2019 N 16

Регламент
работы аттестационной комиссии Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики

1. Общие положения

1. Аттестационная комиссия Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики (далее - аттестационная комиссия) в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", указами Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" и от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)", Законом Карачаево-Черкесской Республики от 05.07.2005 N 49-РЗ "О государственной гражданской службе Карачаево-Черкесской Республики", распоряжением Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики от 14.07.2014 N 23-р "Об утверждении регламента работы аттестационной комиссии Администрации Главы и Правительства Карачаево-Черкесской Республики" и настоящим Регламентом.

2. Работа аттестационной комиссии осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации государственных гражданских служащих Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики (далее - график), который ежегодно разрабатывается отделом по кадровой, организационной и правовой работе Управления записи актов гражданского состояния Карачаево-Черкесской Республики (далее - Управление ЗАГС КЧР).

В графике проведения аттестации указывается:

а) наименование подразделения, в котором проводится аттестация;

б) список государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), подлежащих аттестации;

в) дата, время и место проведения аттестации;

г) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление.

2. Подготовка заседания аттестационной комиссии по проведению аттестации

3. Утвержденный начальником Управления ЗАГС КЧР график проведения аттестации не менее чем за месяц до начала аттестации направляется в установленном порядке руководителям структурных подразделений Управления ЗАГС КЧР, которые знакомят с ним каждого подлежащего аттестации гражданского служащего.

4. Сроки, предусмотренные в графике проведения аттестации, могут изменяться председателем аттестационной комиссии с разрешения Руководителя Администрации и Правительства Карачаево-Черкесской Республики.

5. В целях своевременной и качественной организации заседания аттестационной комиссии руководитель структурного подразделения Управления ЗАГС КЧР, гражданский служащий которого подлежит аттестации, не позднее чем за две недели до начала аттестации представляет в аттестационную комиссию отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный начальником Управления ЗАГС КЧР и бланк оценки об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего (далее - бланк оценки) (приложения 1, 2 к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 19.06.2006 N 96 "О проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики").

6. К отзыву прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных проектах документов.

7. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

8. Отдел по кадровой, организационной и правовой работе Управления ЗАГС КЧР не менее чем за неделю до начала аттестации должен ознакомить под роспись аттестуемого гражданского служащего с отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестуемый период.

9. После ознакомления с отзывом аттестуемый гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.

3. Подготовка заседания аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена

10. Квалификационный экзамен гражданских служащих и оценку их знаний, навыков и умений (профессионального уровня) (далее - квалификационный экзамен) аттестационная комиссия проводит на основании приказа начальника Управления ЗАГС КЧР.

Приказом утверждается:

а) дата и время проведения квалификационного экзамена;

б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;

в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена.

11. Приказ начальника Управления ЗАГС КЧР о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданского служащего под роспись отделом по кадровой, организационной и правовой работе Управления ЗАГС КЧР не позднее чем за месяц до его проведения.

12. Руководитель структурного подразделения Управления ЗАГС КЧР гражданский служащий которого должен сдавать квалификационный экзамен, не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена направляет в аттестационную комиссию:

отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего, представляемого к сдаче квалификационного экзамена, и о возможности присвоения ему классного чина, а также бланк оценки об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) государственного гражданского служащего (далее - бланк оценки) (приложения 1, 2 к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 19.06.2006 N 96 "О проведении аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих Карачаево-Черкесской Республики").

13. Отдел по кадровой, организационной и правовой работе Управления ЗАГС КЧР не позднее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена должен ознакомить гражданского служащего с указанным отзывом под роспись.

14. Гражданский служащий вправе представить в аттестационную комиссию заявление о своем несогласии с отзывом.

4. Заседание аттестационной комиссии по проведению аттестации

15. Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

16. Проведение заседания аттестационной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

17. Аттестация проводится с приглашением на заседание аттестационной комиссии аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя.

В случае неявки гражданского служащего на заседание аттестационной комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

18. На заседании аттестационной комиссии аттестуемого гражданского служащего представляет и докладывает его непосредственный руководитель.

В случае неявки на заседание аттестационной комиссии непосредственного руководителя аттестуемого гражданского служащего возможность проведения аттестации гражданского служащего решается аттестационной комиссией. При этом аттестуемого гражданского служащего представляет и докладывает имеющиеся на него материалы секретарь аттестационной комиссии.

19. Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

20. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной деятельности за аттестационный период аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

21. Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

22. Профессиональная и служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Управления ЗАГС КЧР задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдения гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим - также организаторские способности.

Для проведения оценки соответствия замещаемой должности могут быть использованы следующие методы:

тестирования, анкетирования, письменных характеристик, индивидуального собеседования, тестирования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы, интервью и др.

5. Заседание аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена

23. Заседание аттестационной комиссии по проведению квалификационного экзамена государственного гражданского служащего проводится в порядке, установленном разделом 4 настоящего Регламента.

24. При проведении квалификационного экзамена аттестационная комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданского служащего в соответствии с требованиями должностного регламента гражданского служащего, сложностью и ответственностью службы, выполняемой гражданским служащим, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных качеств гражданского служащего, включая индивидуальное собеседование и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.

6. Решения, принимаемые аттестационной комиссией по результатам аттестации гражданского служащего

25. Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

26. На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом аттестационной комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

27. По результатам аттестации гражданского служащего аттестационной комиссией принимается одно из следующих решений:

а) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

б) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

в) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации;

г) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

28. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

29. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации".

30. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

32. Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под роспись.

33. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период и бланк оценки хранятся в личном деле гражданского служащего.

34. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания аттестационной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании.

35. Документы о результатах аттестации гражданских служащих представляются начальнику Управления ЗАГС КЧР не позднее чем через семь дней после ее проведения.

36. Представитель нанимателя на основании результатов аттестации гражданских служащих в течение одного месяца после проведения аттестации издает правовой акт о том, что гражданский служащий:

1) подлежит включению в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

2) направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации;

3) понижается в должности гражданской службы.

4) и подлежит исключению из кадрового резерва в случаи нахождения в нем.

35. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Решения, принимаемые аттестационной комиссией по результатам квалификационного экзамена гражданского служащего

37. Решение о результате квалификационного экзамена выносится аттестационной комиссией в отсутствие гражданского служащего и его непосредственного руководителя отбытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается сдавшим квалификационный экзамен.

38. По результатам квалификационного экзамена в отношении гражданского служащего аттестационной комиссией выносится одно из следующих решений:

а) признать, что гражданский служащий сдал квалификационный экзамен, и рекомендовать его для присвоения классного чина;

б) признать, что гражданский служащий не сдал квалификационный экзамен.

39. Результат квалификационного экзамена заносится в экзаменационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня), утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 года N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)".

Экзаменационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствующими на заседании.

Гражданский служащий знакомится с экзаменационным листом под роспись.

40. Экзаменационный лист гражданского служащего, отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина, а также бланк оценки хранятся в личном деле гражданского служащего.

41. Результаты квалификационного экзамена направляются начальнику Управления ЗАГС КЧР не позднее чем через семь дней после его проведения.

42. Представитель нанимателя на основании результатов квалификационного экзамена принимает решение о присвоении в установленном порядке классного чина гражданскому служащему, сдавшему квалификационный экзамен.

43. Гражданский служащий, не сдавший квалификационный экзамен, может выступать с инициативой о проведении повторного квалификационного экзамена не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.

44. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации.