Постановление местной администрации Терского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 1 декабря 2016 г. N 240-п "Об обязательном экземпляре документов в Терском муниципальном районе КБР"

В соответствии с Федеральными законами от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об основных принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", в целях формирования библиотечно-информационного фонда и обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов в Терском муниципальном районе КБР и его общественного пользования, местная администрация Терского муниципального района КБР постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов в Терском муниципальном районе КБР;

2. Рекомендовать руководителям предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности руководствоваться Положением об обязательном экземпляре документов Терского муниципальное района КБР;

3. Настоящее постановление опубликовать в районной газете "Терек-1" и разместить на официальном сайте местной администрации Терского муниципального района КБР в сети Интернет - http://te.adm-kbr.ru.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы местной администрации Терского муниципального района КБР Семенова П.Г.

Глава местной администрации Терского муниципального района КБР

М. Дадов

Положение
об обязательном экземпляре документов в Терском муниципальном районе КБР
(утв. постановлением главы местной администрации Терского муниципального района КБР от 1 декабря 2016 г. N 240-п)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов в Терском муниципальном районе КБР (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации от 01.01.01 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", от 01.01.01 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", создает правовые основы формирования библиотечного фонда документов, изданных на территории Терского муниципального района КБР и предусматривает обеспечение сохранности и его общественное использование.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущены опечатки. Дату Федерального закона N 77-ФЗ следует читать "от 29 декабря 1994 г.", дату Федерального закона N 78-ФЗ следует читать "от 29 декабря 1994 г."

1.2. Положение определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Терского муниципального района (далее - обязательный экземпляр) и устанавливает виды обязательного муниципального экземпляра, количество, сроки и порядок их передачи, распределения и использования, категории производителей и получателей, их права, обязанности и ответственность.

1.3. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

- обязательный муниципальный экземпляр - экземпляры документов, в том числе официальных документов, изготовленных на территории Терского муниципального района, подлежащие безвозмездной передаче получателю в порядке и количестве, установленном настоящим Положением;

- производитель документов (далее - производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, включая органы местного самоуправления, производящие, публикующие и распространяющие различные виды документов: издательства, полиграфические предприятия, другие издающие организации и учреждения, редакции средств массовой информации, другие организации, издающие различные виды документов краеведческого характера;

- получатель документов (далее - получатель) - лицо, наделенное правом получения, хранения и общественного использования обязательного местного экземпляра на безвозмездной основе;

- краеведческий документ - документ, имеющий отношение к территории Терского муниципального района по признакам авторской принадлежности или содержанию.

1.4. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное казенное учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Терского муниципального района КБР (далее - МКУК "ЦБС").

1.5. МУК "ЦБС" как ресурс местного самоуправления способствует созданию общедоступного и просветительского центра по вопросам местного самоуправления путем формирования фонда документов на основе обязательных муниципальных экземпляров, который составляет неотъемлемую часть местного и краеведческого фондов Терского муниципального района КБР.

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов

2.1. Основными целями и задачами системы обязательного экземпляра документов являются:

- информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения.

- информирование пользователей библиотек и жителей муниципального района обо всех поступающих в фонд получателя различных видах документов.

- формирование фонда местных изданий и фонда краеведческих документов как части документального фонда Терского муниципального района.

- использование краеведческого фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

- организация учета, регистрации и хранения обязательных экземпляров в МУК "ЦБС"

- создание справочно-библиографических, статистических и иных баз данных для общественного использования и обмена информацией.

3. Состав обязательного экземпляра документов

3.1. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания), прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, тиражированные, имеющие выходные данные;

- многотиражные газеты муниципального района;

- официальные документы - документы, принятые органами местного самоуправления, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера;

- тиражированные аудиовизуальные документы (кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации), созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

- тиражированные электронные издания;

- неопубликованные документы, содержащие информацию о деятельности общественных объединений на территории муниципального района;

3.2. Настоящее Положение не распространяется на:

- документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;

- документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;

- документы, созданные в единичном исполнении;

- архивные документы (материалы);

- управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

- электронные документы, содержащие программные продукты для электронных вычислительных машин;

- документы, изготовленные на территории муниципального района полиграфическими и другими издающими организациями и учреждениями, но по содержанию не соответствующие понятию краеведческого документа.

4. Доставка обязательного экземпляра документов

4.1. Производители печатных изданий, многотиражных газет, аудиовизуальных документов, электронных изданий, неопубликованных документов доставляют получателю по два обязательных экземпляра, выпущенных на территории муниципального района, в день выхода первой партии тиража.

4.2. Производители официальных документов - органы местного самоуправления муниципального образования - доставляют получателю по одному обязательному экземпляру официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера в семидневный срок после их регистрации.

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются, независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации муниципального образования.

Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателю обязательного экземпляра единым комплектом.

5. Обязанности производителя документов

5.1. Производители документов передают обязательный экземпляр документа получателю безвозмездно.

6. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов

6.1. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию и рассылку обязательного экземпляра на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителем в месячный срок (Федеральный закон от 11 февраля 2002 года N 19-ФЗ).

7. Обязанности получателя обязательного экземпляра документов

7.1. Получатель обязательного экземпляра документов:

- получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

- готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

- информирует население муниципального района об обязательном экземпляре;

- контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

- обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

- несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

- осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах.

8. Контроль доставки обязательного экземпляра документов

8.1. Контроль доставки обязательного экземпляра документов возлагается на МКУК "ЦБС", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.

8.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в местную администрацию Терского муниципального района КБР.

8.3. Контроль предоставления обязательного экземпляра производителями документов осуществляет местная администрация Терского муниципального района КБР.

9. Заключительные положения

9.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

9.2. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.