Распоряжение местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 16 февраля 2017 г. N 60 Об отделе информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района

Распоряжение местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 16 февраля 2017 г. N 60

1. Утвердить прилагаемые:

- положение об отделе информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

- должностной регламент начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

- должностной регламент главного специалиста отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

- должностной регламент ведущего специалиста отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

- должностную инструкцию заведующего канцелярией отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

- должностную инструкцию заведующего делопроизводством отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района.

2. Признать утратившим силу распоряжение местной администрации Майского муниципального района от 28 января 2014 г. N 56 с 12 марта 2017 года на основании распоряжения местной администрации Майского муниципального района от 11 января 2017 года N 04.

Глава местной администрации Майского муниципального района

С.И. Шагин

Положение
об отделе информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г. N 60)

1. Основные положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 года N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике", а также другими действующими актами трудового законодательства.

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района (далее отдел) в соответствии с Положением о местной администрации Майского муниципального района, Положением о муниципальной службе в органах местного самоуправления Майского муниципального района и устанавливает:

- организационно-правовой статус отдела;

- перечень функций и задач отдела;

- полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) местной администрации Майского муниципального района, другими администрациями, учреждениями, предприятиями, организациями Майского муниципального района и региональными органами власти;

- ответственность отдела за ненадлежащую организацию работы.

1.3. Отдел - структурное подразделение местной администрации Майского муниципального района, предназначенное для решения вопросов информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.4. Деятельность отдела курирует управляющий делами местной администрации Майского муниципального района.

1.5. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела устанавливается структурой, утверждаемой решением сессии Совета местного самоуправления Майского муниципального района и штатным расписанием местной администрации Майского муниципального района.

1.6. В своей повседневной деятельности отдел руководствуется:

- законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти (федерального и республиканского значения);

- Уставом Майского муниципального района, Положением о местной администрации Майского муниципального района;

- организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам своей компетенции и настоящим положением.

1.7. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счёт бюджета местной администрации Майского муниципального района.

1.8. Условия труда работников отдела устанавливаются в соответствии с трудовым договором.

1.9. Порядок оплаты труда работников отдела устанавливается положением об оплате труда местной администрации Майского муниципального района в соответствии с условиями, предусмотренными трудовым договором.

1.10. Порядок привлечения работников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными и республиканскими законами о муниципальной службе, трудовым договором.

1.11. Положение об отделе утверждается главой местной администрации Майского муниципального района.

Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения работниками отдела.

2. Структура отдела

2.1. Отдел, как подразделение местной администрации Майского муниципального района, утверждает сессия Совета местного самоуправления Майского муниципального района с общей структурой местной администрации Майского муниципального района.

2.2. Штат отдела утверждает глава местной администрации Майского муниципального района с общим штатным расписанием местной администрации Майского муниципального района.

2.3. В состав отдела входит одна штатная единица начальника, одна штатная единица главного специалиста, одна штатная единица ведущего специалиста, одна штатная единица заведующего канцелярией, одна штатная единица заведующего делопроизводством.

3. Цели, функции и задачи отдела

3.1. Основные цели отдела:

- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по внедрению и эксплуатации средств автоматизации в процессе управления;

- организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по исполнительской дисциплине в местной администрации Майского муниципального района;

- осуществление информационно-аналитического обеспечения деятельности местной администрации Майского муниципального района;

- организация и ведение делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района;

- организация и реализация деятельности приемной главы местной администрации Майского муниципального района;

- организация и реализация работ по приему граждан в местной администрации Майского муниципального района;

- организация и реализация электронного документооборота в деятельности местной администрации Майского муниципального района, в том числе при оказании государственных и муниципальных услуг.

3.2. Основные функции и задачи отдела:

- внедрение средств автоматизации в процесс управления служб местной администрации Майского муниципального района;

- ведение справочно-информационной системы нормативно-правовых актов местной администрации Майского муниципального района;

- анализ информационной и аппаратно-программной потребности структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района;

- обеспечение качественной эксплуатации государственных информационных систем (ГИС) и государственных автоматизированных систем (ГАС), применяемых структурными подразделениями местной администрации Майского муниципального района;

- проведение работ по обеспечению целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в информационных базах данных;

- контроль работы вычислительной техники и программного обеспечения, своевременное устранение сбоев и неисправностей;

- обеспечение качественной эксплуатации локальной вычислительной сети (ЛВС) местной администрации Майского муниципального района;

- организация и ведение работ по исполнительской дисциплине;

- своевременное и качественное документационное и информационное обеспечение служб местной администрации Майского муниципального района:

- ведение делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района;

- осуществление мероприятий по приему граждан в местной администрации Майского муниципального района;

- взаимодействие и увязка работ информационных систем органов местного самоуправления с системами федерального и регионального уровней;

- осуществление методического взаимодействия в области информатизации поселений, входящих в состав района;

- осуществление информационного обмена с субъектами государственной власти всех уровней и прессой;

- осуществление поддержки официального Интернет-сайта местной администрации Майского муниципального района и раздела "Майский муниципальный район" на портале Правительства КБР в пределах полномочий, определенных соответствующим Регламентом;

- осуществление взаимодействия с администрацией Главы и Правительства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам информатизации;

- сопровождение внедренных программ и программных средств;

- ведение реестра административных регламентов местной администрации Майского муниципального района;

- поддержка в актуальном состоянии информации по административным регламентам на региональном портале Государственных и муниципальных услуг и на официальном сайте местной администрации Майского муниципального в сети Интернет;

- осуществление приема и передачи электронных запросов в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) при оказании государственных и муниципальных услуг.

4. Полномочия отдела

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

4.2. Права и обязанности отдела:

- координировать деятельность структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- получать и запрашивать информацию в пределах своей компетенции от структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

- участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой местной администрации Майского муниципального района и иными должностными лицами местной администрации Майского муниципального района, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- подготавливать в пределах своей компетенции проекты правовых актов местной администрации Майского муниципального района;

- выступать с инициативой проведения совещаний по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- созывать совещания для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- участвовать в закупках аппаратного и программного обеспечения для нужд местной администрации Майского муниципального района.

5. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями

5.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями и должностными лицами, а в необходимых случаях с региональными органами власти и сторонними предприятиями, организациями, учреждениями, городской, сельских администраций в установленном в местной администрации Майского муниципального района порядке.

"Схема взаимодействия отдела"

6. Ответственность

6.1. Специалисты отдела несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на них задач, функций, состояние трудовой и производственной дисциплины, а также за неиспользование в необходимых случаях предоставленных им прав.

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства

А.П. Чубарь

Должностной регламент
начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г. N 60)

1. Общие положения

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района - начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района (далее - начальник отдела) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-2-013.

ГАРАНТ:

См. Реестр должностей муниципальной службы в Кабардино-Балкарской Республике, утвержденный Законом Кабардино-Балкарской Республики от 4 июля 1998 г. N 8-РЗ

1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации.

Начальник отдела непосредственно подчиняется управляющему делами местной администрации.

1.3. Начальник отдела имеет в своём подчинении:

1.3.1. Муниципальных служащих:

- главного специалиста по вопросам контроля;

- ведущего специалиста по вопросы межведомственного электронного взаимодействия при оказании муниципальных услуг.

1.3.2. Служащих, должности которых не отнесены к муниципальным должностям:

- заведующего канцелярией;

- заведующего делопроизводством.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела.

1.5. Начальник отдела осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Закона Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Закона Российской Федерации от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

- Закона Кабардино-Балкарской Республике от 04.07.1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике";

- иных федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

- указов Президента Российской Федерации, указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

- постановлений Правительства Российской Федерации, постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

- нормативных правовых актов органов власти Майского муниципального района.

2. Квалификационные требования к должности начальника отдела

2.1. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности, стаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы и (или) старших должностях государственной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Начальник отдела должен знать:

2.2.1. Законодательные и нормативные акты:

- Закон Российской Федерации от 27 июля 2009 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Закон Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

- Закон Российской Федерации от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

- Закон Российской Федерации от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

- Положение об официальном Интернет-сайте, утвержденное Решением Совета местного самоуправления Майского муниципального района от 3 ноября 2009 г. N 148;

- Регламент информационной поддержки официального Интернет-сайта, утвержденный Решением Совета местного самоуправления Майского муниципального района от 3 ноября 2009 г. N 148;

и другие нормативные акты (положение о местной администрации Майского муниципального района, инструкция по делопроизводству и пр.), касающиеся исполнения функций отдела.

2.2.2. В совершенстве системное программное и техническое обеспечение применяемые в органах местного самоуправления.

2.2.3. Технологию обработки информации в органах местного самоуправления.

2.2.4. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Должностные обязанности начальника отдела

3.1. В своей деятельности начальник отдела руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Федерального закона "О противодействии коррупции", в том числе:

- представляет сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера о себе и членах своей семьи;

- уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных нарушений;

- передает ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в целях предотвращения конфликта интересов в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

- в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя и представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы замещать должности или выполнять работу на условиях гражданско-правового договора в коммерческих и некоммерческих организациях, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, с согласия комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в органах местного самоуправления Майского муниципального района;

- в течение двух лет после увольнения с муниципальной службы при заключении трудовых договоров и (или) гражданско-правовых договоров с коммерческими и некоммерческими организациями Майского муниципального района, отдельные функции по муниципальному управлению которыми входили в его должностные (служебные) обязанности, обязан сообщать работодателю сведения о последнем месте муниципальной службы с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Осуществляет общее руководство отделом.

3.2.2. Обеспечивает организацию, руководство, координацию, контроль и реализацию работ по внедрению и эксплуатации средств автоматизации в процессе управления.

3.2.3. Организует и контролирует работы по обеспечению целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в информационных базах данных.

3.2.4. Осуществляет контроль работы локальной вычислительной сети (ЛВС), вычислительной техники и программного обеспечения и организует своевременное устранение возникающих сбоев и неисправностей.

3.2.5. Осуществляет контроль и требует от структурных подразделений выполнения правил и инструкций по эксплуатации технического и программного обеспечения средств автоматизации.

3.2.6. Осуществляет взаимодействие в области информатизации с поселениями, входящими в состав района.

3.2.7. Осуществляет поддержку официального Интернет-сайта местной администрации Майского муниципального района и раздела "Майский муниципальный район" на портале Правительства КБР в пределах полномочий, определенных соответствующим Регламентом.

3.2.8. Осуществляет взаимодействие с администрацией Главы и Правительства КБР по вопросам информатизации.

3.2.9. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

4. Права

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. Готовит проекты постановлений, распоряжений, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела

4.2.2. Созывает в установленном порядке совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2.3. Участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой местной администрации Майского муниципального района и иными должностными лицами местной администрации Майского муниципального района, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

4.2.4. Вносит предложения по применению прогрессивных методов в управлении, по совершенствованию форм и методов работы с документами с применение средств автоматизации.

4.2.5. Участвует в закупках аппаратного и программного обеспечения для нужд местной администрации Майского муниципального района.

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела несет ответственность за:

5.1.1. Несоблюдение настоящего должностного регламента.

5.1.2. Ненадлежащее выполнение и невыполнение своих должностных обязанностей.

5.1.3. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике".

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

6.1. Начальник отдела в установленном порядке запрашивает от учреждений, предприятий, организаций Майского муниципального района, структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, заместителей главы и начальников отделов местной администрации Майского муниципального района информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей и функций отдела.

7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела принимает участие в подготовке проектов постановлений, распоряжений главы местной администрации Майского муниципального района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности и функции отдела.

8. Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений начальником отдела

8.1. Начальник отдела осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом местной администрации Майского муниципального района, требованиями Инструкции по делопроизводству в местной администрации Майского муниципального района и иными организационно-распорядительными документами местной администрации Майского муниципального района.

9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими местной администрации Майского муниципального района, с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав начальник отдела в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района;

- администрациями Главы и Правительства КБР;

- предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых начальником отдела гражданам и организациям.

10.1. При выполнении своих должностных обязанностей начальник отдела не оказывает муниципальных (государственных) услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела определяется на основании достижения таких показателей, как:

11.1.1. Отсутствие претензий к качеству выполняемой работы;

11.1.2. Выполнение планов работы, мероприятий на высоком профессиональном уровне.

11.1.3. Своевременное выполнение должностных обязанностей, заданий, поручений главы и управляющего делам местной администрации.

11.1.4. Решение поставленных задач перед отделом, отсутствие претензий к работе отдела со стороны других структурных подразделений местной администрации.

Начальник Управления по вопросам муниципальной службы, противодействия коррупции и делам местной администрации Майского муниципального района

Г.А. Ткачева

Должностной регламент главного специалиста отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г. N 60)

1. Общие положения

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района - главный специалист отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального (далее - главный специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность главного специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-017.

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации Майского муниципального района по представлению начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Главный специалист не имеет в своём подчинении муниципальных служащих.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет ведущий специалист отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

- иных федеральных, законов Кабардино-Балкарской Республики, в том числе федеральных законов, законов Кабардино-Балкарской Республики, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы;

- указов Президента Российской Федерации, указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

- иных законов и нормативных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики;

- нормативных правовых актов органов исполнительной власти Майского муниципального района.

- положением об отделе, настоящим регламентом, планами администрации, указаниями и распоряжениями начальника отдела, текущими и перспективными планами отдела, а также действующим нормативными и организационно - распорядительными документами и инструкциями

2. Квалификационные требования к должности главного специалиста

2.1. На должность главного специалиста назначается специалист, имеющий высшее образование. Требования к стажу не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

2.2.1. Законодательные и нормативные акты:

- Закон Российской Федерации от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

- Закон Российской Федерации от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных";

2.2.2. Программное и техническое обеспечение применяемые в органах местного самоуправления.

2.2.3. Технологию обработки информации в органах местного самоуправления.

2.2.4. Формы и методы контроля исполнения документов.

2.2.5. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства

2.2.6. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

3. Должностные обязанности главного специалиста

3.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Федеральным законом "О противодействии коррупции", в том числе:

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

3.2. Главный специалист:

3.2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением поручений, постановлений и распоряжений главы местной администрации и выше стоящих органов.

3.2.2. Осуществляет методическое руководство, координацию и контроль вопросов делопроизводства в структурных подразделениях и органах местного самоуправления.

3.2.3. Организовывает переплет и передачу дел в соответствии с номенклатурой в архивную службу.

3.2.4. Осуществляет оперативное хранение и уничтожение документов и дел раздела "Управление делами".

3.2.5. Осуществляет подготовку обобщенных планов работы местной администрации Майского муниципального района (месячных, квартальных, годовых)

3.2.6. Осуществляет формирование дел постоянного срока хранения (постановления, распоряжения, годовые планы и отчеты местной администрации Майского муниципального района).

3.2.7. Готовит электронные и бумажные копии нормативных актов по списку и передает их в Центр обработки "Консультант Плюс" (г. Нальчик) для включения в информационно-поисковую систему нормативных документов КБР.

3.2.8. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета постановлений, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

3.2.9. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

3.2.10. Подготавливает для управляющего делами местной администрации сведения по исполнительской дисциплине для анализа и принятия решений главой местной администрации.

3.2.11. Участвует в разработке плана работы отдела на год, квартал, месяц.

3.2.12. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

3.2.13. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. Права главного специалиста

4.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в том числе:

- знакомится с документами определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

- знакомится с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;

- принимает решения и участвует в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

- получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

- требует от начальника отдела создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей, оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;

- выносит на рассмотрение начальника отдела предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагает варианты устранения недостатков в деятельности отдела.

- запрашивает от работников местной администрации, нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений, постановлений, распоряжений и других документов.

5. Ответственность главного специалиста

5.1. Главный специалист несет ответственность:

5.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.1.2. За не обеспечение сохранности и достоверности принимаемой и передаваемой информации.

5.1.3. За разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике".

6. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

6.1. Главный специалист в установленном порядке запрашивает от учреждений, предприятий, организаций Майского муниципального района, структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, заместителей главы и начальников отделов местной администрации Майского муниципального района информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

7. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист принимает участие в подготовке проектов постановлений, распоряжений главы местной администрации Майского муниципального района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

8. Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений главным специалистом

8.1. Главный специалист осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с Регламентом местной администрации Майского муниципального района, требованиями Инструкции по делопроизводству в местной администрации Майского муниципального района и иными организационно-распорядительными документами местной администрации Майского муниципального района.

9. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими местной администрации Майского муниципального района, с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

9.1.1. Работниками местной администрации Майского муниципального района, структурными подразделениями местной администрацией Майского муниципального района, должностными лицами органов местного самоуправления Майского муниципального района.

9.1.2. Предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района, гражданами.

9.1.3. Администрациями Главы и Правительства КБР

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям

10.1. При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает муниципальных (государственных) услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

11.1. Показатели эффективности:

N п/п	Показатели	Варианты оценки
11.1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определённую перспективу;
11.1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям;
11.1.3.	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ	- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности службы; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности службы; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности службы;
11.1.4.	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объёме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объёме;
11.1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые отношения	- низкая (деловые контакты не входят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки муниципального органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени);
11.1.6.	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ);
11.1.7.	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объёме);

11.2. Показатели результативности:

N
п/п

Показатели

Варианты оценки

11.2.1.

Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями

- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно;

- порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

- отдельные поручения выполняются несвоевременно;

- порученная работа всегда выполняется своевременно;

11.2.2.

Качество выполненных работ

- выполненная работа требует значительной доработки и правок;

- выполненная работа требует незначительной доработки и правок;

- выполненная работа не требует доработки и правок.

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства

А.П. Чубарь

Должностной регламент
ведущего специалиста отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г. N 60)

1. Общие положения

1.1. Муниципальный служащий Майского муниципального района - ведущий специалист отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального (далее - ведущий специалист) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Майского муниципального района должность ведущего специалиста относится к ведущей группе должностей муниципальной службы регистрационный номер (код) 01-3-018.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы Майского муниципального района распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района.

1.4. Ведущий специалист не имеет в своём подчинении муниципальных служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его замещает главный специалист отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- указов Президента Российской Федерации;

- постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

- Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

- указов Главы Кабардино-Балкарской Республики;

- постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

- нормативных правовых актов органов исполнительной власти Майского муниципального района.

1.7. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

2. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста

2.1. Ведущий специалист отдела должен знать и уметь применять на практике:

- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;

- должностной регламент;

- правила делового этикета;

- Конституцию Российской Федерации;

- Закон Российской Федерации от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 27.05.2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Закон Российской Федерации от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

- Указ Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих";

- Конституцию Кабардино-Балкарской Республики;

- Закон Кабардино-Балкарской Республике от 04.07.1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике";

- другие нормативные правовые акты органов местного самоуправления Майского муниципального района по направлениям профессиональной деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Ведущий специалист должен уметь:

- готовить проекты нормативных правовых актов;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять решения;

- уметь адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению стандартных задач;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; уметь признавать и анализировать свои ошибки);

- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.;

- уметь эффективно и последовательно организовывать работу по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, органами местного самоуправления;

- анализировать;

- владеть навыком методической помощи и консультирования.

2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- умение вести деловые переговоры;

- навыки подготовки делового письма;

- навыки владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию.

3. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями муниципального служащего, предусмотренными статьёй 12 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Закона Российской Федерации от 25.12.2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", в том числе:

- принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

3.2. Исходя из задач отдела, ведущий специалист выполняет следующие функции:

- администрирует информационно-поисковую систему нормативно-правовых документов "Консультант Плюс Майский район";

- ведет реестр административных регламентов муниципальных (государственных) услуг (функций) местной администрации Майского муниципального района;

- поддерживает в актуальном состоянии информацию по административным регламентам на портале Государственных и муниципальных услуг и на официальном сайте местной администрации Майского муниципального в сети Интернет посредством Государственной программы "Реестр государственных и муниципальных услуг";

- осуществляет прием и передачу электронных запросов в государственной системе исполнения регламентов (СИР) для специалистов местной администрации Майского муниципального района, оказывающих муниципальные (государственные) услуги;

- участвует в разработке проектов нормативных правовых актов в пределах компетенции отдела по вопросам, связанным с оказанием государственных и муниципальных услуг в системе межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственных и муниципальных услуг;

- участвует в разработке плана отдела на год, квартал, месяц;

- готовит аналитическую информацию по государственным и муниципальным услугам для размещения на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района;

- осуществляет ежеквартально сбор отчетов по форме 1-МУ (1-ГУ) от подразделений, учреждений и администраций поселений, оказывающих муниципальные (государственные) услуги, размещает их в государственной автоматизированной системе (ГАС) "Управление";

- принимает меры по защите информации на своем рабочем месте;

- в соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. Права ведущего специалиста

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьёй 11 Закона Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", в том числе:

- принимает решения и участвует в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом;

- согласовывает и визирует документы, дает заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции;

5. Ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист несёт ответственность:

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

- за действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

- за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в соответствии с Законом Российской Федерации от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Кабардино-Балкарской Республики от 04.07.1998 г. N 8-РЗ "О муниципальной службе в Кабардино-Балкарской Республике".

6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист принимает управленческие или иные решения

6.1. Ведущий специалист в установленном порядке запрашивает от учреждений, предприятий, организаций Майского муниципального района, структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, заместителей главы и начальников управлений и отделов местной администрации Майского муниципального района информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

6.2. Принимает решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

6.3. Отказывает в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направляет их в обратный адрес с указанием причины отказа.

6.4. Информирует начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист участвует при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Ведущий специалист принимает участие:

- в подготовке проектов постановлений, распоряжений главы местной администрации Майского муниципального района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- в подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- в подготовке докладной либо служебной записки.

8. Сроки и процедуры подготовки рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов документов в соответствии с Регламентом местной администрации Майского муниципального района, требованиями Инструкции по делопроизводству в местной администрации Майского муниципального района и иными организационно-распорядительными документами местной администрации Майского муниципального района.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими местной администрации Майского муниципального района, с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует с:

- министерствами КБР, ГБУ МФЦ КБР, учреждениями Майского муниципального района.

10. Перечень муниципальных услуг, оказываемых ведущий специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает муниципальных (государственных) услуг гражданам и организациям.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста

11.1. Показатели эффективности:

N п/п	Показатели	Варианты оценки
1	2	3
11.1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	- навыки планирования отсутствуют; - планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определённую перспективу;
11.1.2	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т.п.)	- выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям; - выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям;
11.1.3.	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента, при выполнении работ	- используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности службы; - используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности службы; - используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности службы;
11.1.4.	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	- навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объёме; - возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объёме;
11.1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые отношения	- низкая (деловые контакты не входят за рамки структурного подразделения); - средняя (деловые контакты не выходят за рамки муниципального органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом); - высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени);
11.1.6.	Интенсивность работы	- низкая (работа выполняется крайне медлительно); - средняя (работа выполняется в нормальном режиме); - высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ);
11.1.7.	Инновационность в работе	- низкая (инновационные решения не генерируются); - средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно); - высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объёме);
11.2. Показатели результативности:
11.2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	- порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно; - порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя; - отдельные поручения выполняются несвоевременно; - порученная работа всегда выполняется своевременно;
11.2.2.	Качество выполненных работ	- выполненная работа требует значительной доработки и правок; - выполненная работа требует незначительной доработки и правок; - выполненная работа не требует доработки и правок.

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства

А.П. Чубарь

Должностная инструкция
заведующего канцелярией отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г N 60)

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего канцелярией отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района (далее заведующий канцелярией) относиться к категории должностей, не отнесенных к муниципальной службе.

1.2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Заведующий канцелярией назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации Майского муниципального района по представлению начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.4. Заведующий канцелярией непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.5. Во время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет заведующий делопроизводством отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

2. Квалификационные требования

2.1. Заведующий канцелярией должен знать:

2.1.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.

2.1.2. Регламент функционирования государственной информационной системы "Единая система электронного документооборота Кабардино-Балкарской Республики", утвержденный приказом Управления делами Главы и Правительства КБР от 1 декабря 2015 года N 22.

2.1.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2.1.4. Структуру местной администрации Майского муниципального района.

2.1.5. Организацию делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района.

2.1.6. Схемы документооборота и технологию обработки информации в местной администрации Майского муниципального района.

2.1.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

2.1.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

2.1.9. Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации управленческого труда.

2.1.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

2.1.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.1.12 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.2. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:

2.2.1. Положением об отделе информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства;

2.2.2. Настоящей инструкцией;

2.2.3. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий канцелярией:

3.1.1. Осуществляет прием, отправку, учет и хранение служебных документов, ведение и оформление дел, в том числе с использованием системы электронного документооборота (СЭД) "Дело".

3.1.2. Осуществляет контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись главе местной администрации.

3.1.3. Производит передачу документов с резолюцией главы на исполнение.

3.1.4. Осуществляет контроль прохождения, исполнения документов в установленные сроки.

3.1.5. Производит копирование и оперативное размножение документов.

3.1.6. Выполняет отправку и прием документов по факсу.

3.1.7. Производит анализ причин несвоевременного исполнения документов.

3.1.8. Осуществляет подготовку сведений для управляющего делами местной администрации по исполнительской дисциплине для анализа и принятия решений главой местной администрации.

3.1.9. Осуществляет ведение и формирование дел, относящихся к деятельности заведующего канцелярией, для оперативного хранения.

3.1.10. Осуществляет уничтожение дел, относящихся к деятельности заведующего канцелярией, с истекшим сроком хранения.

3.1.11. Осуществляет подготовку поздравительных открыток, регламентов главы и служебного справочника телефонов.

3.1.12. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

3.1.13. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. Права

4.1. Заведующий канцелярией:

4.1.1. Получает конкретные задания от начальника отдела и управляющего делами

4.1.2. Запрашивает и получает в установленные сроки информацию от исполнителей.

4.1.3. Возвращает исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

5. Ответственность

5.1. Заведующий канцелярией несет ответственность за:

5.1.1. Несоблюдение настоящей инструкции.

5.1.2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

5.1.3. Необеспечение сохранности и достоверности принимаемой и передаваемой информации.

5.1.4. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной ему при исполнении своих обязанностей.

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства

А.П. Чубарь

Должностная инструкция
заведующего делопроизводством отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района
(утв. распоряжением местной администрации Майского муниципального района от 16 февраля 2017 г N 60)

1. Общие положения

1.1. Должность заведующего делопроизводством отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района (далее заведующий делопроизводством) относиться к категории должностей, не отнесенных к муниципальной службе.

1.2. На должность заведующего делопроизводством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

1.3. Заведующий делопроизводством назначается на должность и освобождается от должности главой местной администрации Майского муниципального района по представлению начальника отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

1.4. Заведующий делопроизводством непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.5. Во время отсутствия заведующего делопроизводством (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет заведующий канцелярией отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства.

2. Квалификационные требования

2.1. Заведующий делопроизводством должен знать:

2.1.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

2.1.4. Структуру местной администрации Майского муниципального района.

2.1.5. Организацию делопроизводства в местной администрации Майского муниципального района.

2.1.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

2.1.9. Оргтехнику и другие средства механизации и автоматизации управленческого труда.

2.1.10. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

2.1.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

2.2. Заведующий делопроизводством в своей деятельности руководствуется:

2.2.1. Положением об отделе информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства местной администрации Майского муниципального района;

2.2.2. Настоящей инструкцией;

2.2.3. Инструкцией по делопроизводству и работе архива.

3. Должностные обязанности

3.1. Заведующий делопроизводством:

3.1.1. Осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений главы местной администрации, ведет их реестр.

3.1.2. Передает в Майскую прокуратуру на экспертизу все зарегистрированные нормативные акты (постановления и распоряжения местной администрации Майского муниципального района) два раза в месяц через каждые 15 дней.

3.1.3. Осуществляет запись граждан на прием к главе местной администрации, ведет журналы приема граждан, осуществляет мониторинг сроков ответов на обращения граждан.

3.1.4. Готовит аналитические материалы по своей компетенции для главы и для размещения на официальном сайте местной администрации Майского муниципального района.

3.1.5. Несет ответственность за организацию работы специального программного обеспечения (СПО) универсального автоматизированного рабочего места (УАРМ) сетевого справочного телефонного узла (ССТУ).

3.1.6. Проводит обработку нормативно-правовых актов (НПА) района, переданных от разработчиков этих НПА, в системе АРМ "Муниципал" и выгружает электронные НПА в республиканское управление регистра за каждую половину месяца.

3.1.7. Принимает меры по защите информации на своем рабочем месте.

3.1.8. В соответствии со своей компетенцией выполняет другие функции, а также поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами, начальника отдела.

4. Права

4.1. Заведующий делопроизводством:

4.1.1. Получает конкретные задания от начальника отдела и управляющего делами.

4.1.2. Запрашивает и получает в установленные сроки информацию от исполнителей.

4.1.3. Возвращает исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

5. Ответственность

5.1. Заведующий делопроизводством несет ответственность за:

5.1.1. Несоблюдение настоящей инструкции.

5.1.2. Ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

5.1.3. Необеспечение сохранности и достоверности принимаемой и передаваемой информации.

5.1.4. За разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной ему при исполнении своих обязанностей.

Разработал:

Начальник отдела информационно-аналитического обеспечения и делопроизводства

А.П. Чубарь

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.