Постановление местной администрации Зольского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 26 декабря 2016 г. N 593 "Об утверждении положения об обязательном экземпляре документов в Зольском муниципальном районе Кабардино-Балкарской Республики"

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", законом Кабардино-Балкарской Республики "О библиотечном деле" от 21.07.1997 года N 24-РЗ, в целях комплектования библиотечно-информационного фонда Зольского муниципального района КБР, обеспечения сохранности обязательного экземпляра документов в Зольском муниципальном районе КБР и его общественного использования постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обязательном экземпляре документов в Зольском муниципальном районе КБР.

2. Наделить муниципальное казенное учреждение "Централизованная библиотечная система Зольского муниципального района КБР" правом получения, хранения и общественного использования документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов в Зольском муниципальном районе КБР.

3. Муниципальному казенному учреждению "Централизованная библиотечная система Зольского муниципального района КБР" (Тхашокова Л.А.) обеспечить приведение документов, регламентирующих деятельность библиотек-филиалов, в соответствие с Положением об обязательном экземпляре документов в Зольском муниципальном районе КБР.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на и.о. заместителя главы местной администрации Зольского муниципального района КБР по социальным вопросам Докшокова И.И.

5. Опубликовать настоящее постановление в районной газете "Зольские вести" и разместить на официальном сайте местной администрации Зольского муниципального района КБР.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава местной администрации Зольского муниципального района КБР

Р.Х. Гятов

Положение
об обязательном экземпляре документов в Зольском муниципальном районе Кабардино-Балкарской Республики
(утв. постановлением местной администрации Зольского муниципального района
от 26 декабря 2016 г. N 593)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов в Зольском муниципальном районе КБР (далее - Положение) определяет виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Зольского муниципального района КБР (далее - обязательный экземпляр), цели формирования системы обязательного местного экземпляра и устанавливает обязанности муниципального казенного учреждения "Централизованная библиотечная система Зольского муниципального района КБР" по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр, и контролю за их распределением и доставкой.

1.2. Получателем обязательного экземпляра является муниципальное казенное учреждение "Централизованная библиотечная система Зольского муниципального района КБР" (далее - МКУ "ЦБС").

1.3. Под обязательным экземпляром понимаются экземпляры, изготовленные на территории Зольского муниципального района КБР или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Зольского муниципального района КБР, различные виды документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в МКУ "ЦБС" в порядке и количестве, установленными настоящим Положением.

1.4. Предприятиям, учреждениям, организациям иных видов собственности и организационно-правовых форм, общественным объединениям Зольского муниципального района КБР рекомендовать руководствоваться настоящим Положением при организации работы с обязательным экземпляром в Зольском муниципальном районе КБР.

2. Цели формирования системы обязательного местного экземпляра

2.1. Цели формирования системы обязательного бесплатного экземпляра:

- комплектование полного краеведческого библиотечно-информационного фонда документов Зольского муниципального района КБР как части мирового культурного наследия;

- организация библиографического учета;

- организация его постоянного хранения в фондах МКУ "ЦБС";

- использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

- подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) информации;

- информирование жителей района о краеведческих документах всех видов.

3. Состав обязательного экземпляра

3.1. Виды документов, входящих в состав обязательного бесплатного местного экземпляра:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- издания для слепых и слабовидящих - издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

- официальные документы - документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

- электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;

- неопубликованные документы - документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, об опытно-конструкторских и о технологических работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы).

4. Доставка обязательного экземпляра

4.1. Производители документов обязательного экземпляра, выпущенных на территории Зольского муниципального района КБР доставляют в МКУ "ЦБС":

- по два обязательных экземпляра всех видов печатных изданий в день выхода в свет первой партии тиража;

- по два обязательных экземпляра изданий для слепых и слабовидящих в течение двух дней после выхода в свет первой партии тиража;

- по одному обязательному экземпляру неопубликованных документов в тридцатидневный срок:

- отчетов о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах - со дня их утверждения;

- алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки;

- диссертаций - со дня их защиты и присуждения ученой степени;

- по одному обязательному экземпляру электронных изданий.

4.2. Производители официальных документов - органы местного самоуправления Зольского муниципального района КБР доставляют получателю по два обязательных экземпляра официальных документов, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера после их утверждения и регистрации.

Обязательные экземпляры официальных документов доставляются независимо от их публикации в печатных средствах массовой информации Зольского муниципального района КБР.

4.3. Производители документов передают обязательный экземпляр получателю безвозмездно.

Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

4.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя заменяются производителями документов в месячный срок.

5. Обязанности получателя обязательного экземпляра

5.1. Получатель обязательного экземпляра:

1) получает, регистрирует и ведет учет обязательного экземпляра;

2) готовит библиографическую и статистическую информацию об обязательном экземпляре;

3) информирует население района об обязательном экземпляре;

4) обеспечивает постоянное хранение и использование обязательного экземпляра;

5) несет ответственность за обеспечение сохранности фонда документов, входящих в состав обязательного экземпляра, в соответствии с действующим законодательством;

6) осуществляет копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан, предприятий и организаций в соответствии с действующим законодательством об авторском праве и смежных правах;

7) контролирует полноту и оперативность доставки обязательного экземпляра;

8) предоставляет сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в местную администрацию Зольского муниципального района КБР.

6. Заключительные положения

6.1. Права и обязанности производителей документов определяются в соответствии с действующим законодательством.

6.2. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.