Приложение N 1. Положение по адаптации и наставничеству на муниципальной службе в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 1

Положение
по адаптации и наставничеству на муниципальной службе в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
(утв. постановлением главы сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 4 сентября 2017 г. N 41)

I. Общие положения

Настоящее положение разработано с целью организации адаптации муниципальных служащих в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального рай района Кабардино-Балкарской Республики (далее - Администрация) при работе в новых для них условиях и формирования стабильного и высокопрофессионального коллектива, организации и развития наставничества.

Настоящее положение регламентирует виды и сроки адаптации, порядок адаптации муниципального служащего, впервые трудоустроившихся в Администрацию и муниципального служащего процесса адаптации, а также порядок организации наставничества.

Понятия и термины, используемые в настоящем Положении:

Адаптация - процесс вхождения муниципального служащего в должность (профессию), осуществляемый с помощью комплекса мероприятий в соответствие с утвержденной в Администрацией программой, направленной на создание условий для самостоятельного выполнения муниципальным служащим порученной ему работы с достижением максимального результата (профессиональная адаптация), а также для знакомства с коллегами и налаживания профессиональных (служебных) контактов (социальная адаптация);

Наставничество - оказание индивидуальной помощи муниципальным служащим и стажерам с целью скорейшего овладения необходимыми профессиональными навыками и знаниями и развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них задачи и трудовые функции, а также изучения традиций, правил и специфики работы Администрации;

Консультант по адаптации - муниципальный служащий, осуществляющий организацию процесса адаптации, контроль за его прохождением и консультационное сопровождение участников процесса адаптации до его завершения;

Наставник - муниципальный служащий, оказывающий работникам и стажерам помощь с целью скорейшего овладения ими необходимыми профессиональными навыками и знаниями и развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них задачи и трудовые функции, а также помощь в социальной адаптации;

Стажер - муниципальный служащий, претендующий на должность специалиста, и принимаемый в Администрацию для изучения в течение установленного срока стажировки специфики работы в организации и приобретения соответствующего опыта.

II. Виды и сроки адаптации

2.1. Виды адаптации:

2.1.1. Адаптация подразделяется на два вида - первичная и вторичная:

Первичная адаптация - адаптация в отношении впервые принятых в Администрацию муниципальных служащих;

Вторичная адаптация - адаптация в отношении муниципальных служащих, переведенных внутри Администрации на другую работу (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение).

2.2. Сроки адаптации:

2.2.1. Первичная адаптация осуществляется в течение установленного при заключении трудового договора испытательного срока.

В случае, если испытание при приеме на работу не устанавливается, адаптационный период устанавливается на срок от одного до трех месяцев.

2.2.2. Адаптационный период при вторичной адаптации - 1 (один) месяц.

III. Порядок прохождения адаптации

3.1. Организация адаптации:

3.1.1. Организация адаптации включает в себя следующие направления работы:

- определение способности к адаптации путем изучения у муниципального служащего профессиональных умений и личных качеств;

- выбор программы адаптации (монотипная или комплексная);

- разработка содержания программы адаптации в соответствии с выявленной способности работника к адаптации;

- утверждение в установленном порядке программы адаптации;

- осуществление контроля за выполнением программы адаптации;

- оценка деятельности адаптируемого муниципального служащего по завершении программы адаптации, подведение итогов.

3.1.2. Определение способности муниципального служащего к адаптации проводится консультантом по адаптации на основании документов отдела кадров, профессионального тестирования, беседы с работником и руководителем структурного подразделения, в который принимается (или переводится) муниципального служащего, и (или) наставником. Результаты диагностики фиксируются в виде отчета.

3.1.3. Выбор программы адаптации (монотипная или комплексная) происходит на основании отчета о способностях муниципального служащего к адаптации с учетом индивидуальных качеств адаптируемого работника.

Монотипная программа предполагает или профессиональную, или социальную адаптацию муниципального служащего, комплексная - оба типа адаптации одновременно.

3.1.4. Программа на адаптируемого муниципального служащего составляется с указанием ответственных лиц и сроков выполнения по каждому мероприятию.

В отношении каждого адаптируемого муниципального служащего разрабатывается индивидуальная программ адаптации. Программа составляется ответственным лицом, за кем закреплен муниципальный служащий.

Обязательными для включения в программу адаптации каждого муниципального служащего являются следующие положения:

- цель;

- основные задачи;

- основные направления работы по выполнению программы адаптации;

- ожидаемые результаты;

- список мероприятий по адаптации в виде таблицы (план вхождения в должность);

- сроки реализации программы адаптации (в т. ч. с указанием срока по выполнению каждого мероприятия, включенного в программу);

- список ответственных лиц, участвующих в процессе выполнения программы адаптации;

- руководство по реализации программы адаптации;

- порядок осуществления контроля за реализацией программы адаптации;

- порядок подведения итогов работы по завершению адаптации.

3.1.5. Программа разрабатывается совместно с наставником и (или) Главой сельского поселения ст. Котляревская и утверждается в установленном порядке специалистом отдела кадров.

3.1.6. С утвержденной в установленном порядке программой адаптации адаптируемый муниципального служащего, Глава сельского поселения ст. Котляревская, наставник и иные лица, участвующие в реализации программы, должны быть ознакомлены под роспись в течение двух рабочих дней со дня утверждения программы.

3.1.7. Ответственность за выполнение программы по адаптации возлагается на ответственных лиц, указанных в программе.

3.1.8. По завершению адаптации Глава сельского поселения ст. Котляревская и (или) наставник готовят характеристику на муниципального служащего (Приложение N 1). Характеристика на муниципального служащего предоставляется в течение двух рабочих дней после окончания работы по программе адаптации.

Адаптируемый муниципальный служащий должен быть ознакомлен с характеристикой под роспись, после чего документ подшивается в его личное дело.

IV. Права и обязанности участников процесса адаптации

4.1. Руководители, участвующие в процессе адаптации работников, обязаны:

- обеспечивать права адаптируемых работников на условия труда, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

- способствовать совершенствованию профессиональных навыков и знаний, повышению квалификации адаптируемых работников, внимательно относиться к их потребностям и просьбам.

4.2. Глава сельского поселения ст. Котляревская имеют право:

- требовать от адаптируемых муниципальных служащих соблюдения норм настоящего Положения;

- отслеживать все процессы и показатели адаптации каждого муниципального служащего, и корректировать их в соответствии с основными задачами и принципами организации;

- готовить представления о назначении наставников;

- осуществлять контроль за действиями консультанта по адаптации и наставника при разработке и реализации программы адаптации муниципального служащего;

- проводить аттестацию стажера в форме собеседования, по результатам которого давать оценку его деятельности и характеристику на него;

- готовить характеристику на адаптируемого муниципального служащего, а также представление о повышении в должности, премировании, зачислении в штат или увольнении по результатам прохождения испытательного срока, периода адаптации и наставничества.

4.3. Консультант по адаптации обязан осуществлять:

- диагностику личностных качеств муниципального служащего, составление отчета о его способности;

- к адаптации, разработку программы адаптации совместно с наставником и (или) Главой сельского поселения ст. Котляревская;

- консультирование лиц, ответственных за выполнение программы адаптации;

- контроль за выполнением программы адаптации;

- оценку результатов работы по программе на основании отчетов муниципального служащего и характеристики, выданной Главой сельского поселения ст. Котляревская и (или) его наставником;

- подведение итогов по адаптации, подготовку письменного заключения по итогам работы по адаптации и предложений по дальнейшему профессиональному предназначению муниципального служащего.

4.4. Наставник обязан:

- организовывать планомерное вхождение в должность и изучение корпоративной культуры организации адаптируемыми муниципальными служащими;

- принимать непосредственное участие в разработке программы адаптации и индивидуального плана освоения адаптируемыми работниками профессии (должности) и повышения своих профессиональных навыков;

- делиться опытом и знаниями о способах эффективного выполнения трудовых обязанностей;

- проводить всестороннюю диагностику профессиональных знаний и личностных особенностей адаптируемых муниципальных служащих;

- создавать у адаптируемого муниципального служащего мотивацию на достижение профессиональных результатов в работе и успешное завершение этапа адаптации;

- составлять отчет о результатах деятельности адаптируемого муниципального служащего и (или) характеристику на него.

4.5. Наставники вправе:

- приобщать адаптируемых муниципальных служащих к деятельности Администрации, установленным правилам и традициям;

- для дополнительного обучения и ознакомления со спецификой работы в Администрации и особенностями ее корпоративной культуры подключать других служащих с согласия Главы сельского поселения и ст. Котляревская;

- для контроля и оценки деятельности адаптируемого муниципального служащего запрашивать отчеты о проделанной работе в устной или письменной форме;

- для составления характеристики на адаптируемого муниципального служащего запрашивать и получать информацию о работе у других муниципальных служащих, с которые принимает участие в адаптации адаптируемый муниципальный служащий.

4.6. Обязанности адаптируемых муниципальных служащих:

- выполнять цели и задачи, поставленные в программе адаптации и индивидуальном плане;

- следовать инструкциям, Главы сельского поселения ст. Котляревская, наставника, консультанта по адаптации при выполнении заданий и в процессе взаимодействия с коллегами;

- повышать уровень своей профессиональной компетенции, развивать требуемые навыки и получать необходимые знания;

- подготавливать презентации своей работы, предоставлять отчеты в устной и в письменной форме;

- проходить аттестацию (собеседование) по завершению этапа адаптации и срока наставничества;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением и трудовым договором.

4.7. Адаптируемые муниципальные служащие в период прохождения адаптации имеют право:

- принимать участие в разработке индивидуального плана;

- знакомиться с индивидуальной программой адаптации, оценкой своих профессиональных достижений и характеристикой, составленной Главой сельского поселения ст. Котляревская и (или) наставником;

- обращаться за консультацией к наставнику и консультанту по адаптации в любое удобное время в течение рабочего дня;

- на иные права и гарантии, установленные настоящим Положением и трудовым договором.

V. Наставничество

5.1. Целью наставничества является, оказание помощи принимаемым в Администрацию муниципальным служащим, муниципальным служащим, переведенным внутри организации на другую работу (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение), а также стажерам и принятым на период производственной практики студентам в их профессиональном становлении и изучении ими традиций, правил, специфики работы в Администрации.

5.2. Основными задачами наставничества являются: адаптация муниципальных служащих (стажеров) и закрепление их на соответствующих местах, на которые они приняты (или переведены), ускорение процесса их профессионального становления и развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них трудовые функции, привитие муниципальным служащим (стажерам) интереса к работе в Администрации.

5.3. Наставничество устанавливается:

-