Приложение N 1. Положение по адаптации и наставничеству на муниципальной службе в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 1

Положение
по адаптации и наставничеству на муниципальной службе в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
(утв. постановлением главы сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 4 сентября 2017 г. N 41)

I. Общие положения

Настоящее положение разработано с целью организации адаптации муниципальных служащих в местной администрации сельского поселения ст. Котляревская Майского муниципального рай района Кабардино-Балкарской Республики (далее - Администрация) при работе в новых для них условиях и формирования стабильного и высокопрофессионального коллектива, организации и развития наставничества.

Настоящее положение регламентирует виды и сроки адаптации, порядок адаптации муниципального служащего, впервые трудоустроившихся в Администрацию и муниципального служащего процесса адаптации, а также порядок организации наставничества.

Понятия и термины, используемые в настоящем Положении:

Адаптация - процесс вхождения муниципального служащего в должность (профессию), осуществляемый с помощью комплекса мероприятий в соответствие с утвержденной в Администрацией программой, направленной на создание условий для самостоятельного выполнения муниципальным служащим порученной ему работы с достижением максимального результата (профессиональная адаптация), а также для знакомства с коллегами и налаживания профессиональных (служебных) контактов (социальная адаптация);

Наставничество - оказание индивидуальной помощи муниципальным служащим и стажерам с целью скорейшего овладения необходимыми профессиональными навыками и знаниями и развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них задачи и трудовые функции, а также изучения традиций, правил и специфики работы Администрации;

Консультант по адаптации - муниципальный служащий, осуществляющий организацию процесса адаптации, контроль за его прохождением и консультационное сопровождение участников процесса адаптации до его завершения;

Наставник - муниципальный служащий, оказывающий работникам и стажерам помощь с целью скорейшего овладения ими необходимыми профессиональными навыками и знаниями и развития способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них задачи и трудовые функции, а также помощь в социальной адаптации;

Стажер - муниципальный служащий, претендующий на должность специалиста, и принимаемый в Администрацию для изучения в течение установленного срока стажировки специфики работы в организации и приобретения соответствующего опыта.

II. Виды и сроки адаптации

2.1. Виды адаптации:

2.1.1. Адаптация подразделяется на два вида - первичная и вторичная:

Первичная адаптация - адаптация в отношении впервые принятых в Администрацию муниципальных служащих;

Вторичная адаптация - адаптация в отношении муниципальных служащих, переведенных внутри Администрации на другую работу (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение).

2.2. Сроки адаптации:

2.2.1. Первичная адаптация осуществляется в течение установленного при заключении трудового договора испытательного срока.

В случае, если испытание при приеме на работу не устанавливается, адаптационный период устанавливается на срок от одного до трех месяцев.

2.2.2. Адаптационный период при вторичной адаптации - 1 (один) месяц.

III. Порядок прохождения адаптации

3.1. Организация адаптации:

3.1.1. Организация адаптации включает в себя следующие направления работы:

- определение способности к адаптации путем изучения у муниципального служащего профессиональных умений и личных качеств;

- выбор программы адаптации (монотипная или комплексная);

- разработка содержания программы адаптации в соответствии с выявленной способности работника к адаптации;

- утверждение в установленном порядке программы адаптации;

- осуществление контроля за выполнением программы адаптации;

- оценка деятельности адаптируемого муниципального служащего по завершении программы адаптации, подведение итогов.

3.1.2. Определение способности муниципального служащего к адаптации проводится консультантом по адаптации на основании документов отдела кадров, профессионального тестирования, беседы с работником и руководителем структурного подразделения, в который принимается (или переводится) муниципального служащего, и (или) наставником. Результаты диагностики фиксируются в виде отчета.

3.1.3. Выбор программы адаптации (монотипная или комплексная) происходит на основании отчета о способностях муниципального служащего к адаптации с учетом индивидуальных качеств адаптируемого работника.

Монотипная программа предполагает или профессиональную, или социальную адаптацию муниципального служащего, комплексная - оба типа адаптации одновременно.

3.1.4. Программа на адаптируемого муниципального служащего составляется с указанием ответственных лиц и сроков выполнения по каждому мероприятию.

В отношении каждого адаптируемого муниципального служащего разрабатывается индивидуальная программ адаптации. Программа составляется ответственным лицом, за кем закреплен муниципальный служащий.

Обязательными для включения в программу адаптации каждого муниципального служащего являются следующие положения:

- цель;

- основные задачи;

- основные направления работы по выполнению программы адаптации;

- ожидаемые результаты;

- список мероприятий по адаптации в виде таблицы (план вхождения в должность);

- сроки реализации программы адаптации (в т. ч. с указанием срока по выполнению каждого мероприятия, включенного в программу);

- список ответственных лиц, участвующих в процессе выполнения программы адаптации;

- руководство по реализации программы адаптации;

- порядок осуществления контроля за реализацией программы адаптации;

- порядок подведения итогов работы по завершению адаптации.

3.1.5. Программа разрабатывается совместно с наставником и (или) Главой сельского поселения ст. Котляревская и утверждается в установленном порядке специалистом отдела кадров.

3.1.6. С утвержденной в установленном порядке программой адаптации адаптируемый муниципального служащего, Глава сельского поселения ст. Котляревская, наставник и иные лица, участвующие в реализации программы, должны быть ознакомлены под роспись в течение двух рабочих дней со дня утверждения программы.

3.1.7. Ответственность за выполнение программы по адаптации возлагается на ответственных лиц, указанных в программе.

3.1.8. По завершению адаптации Глава сельского поселения ст. Котляревская и (или) наставник готовят характеристику на муниципального служащего (Приложение N 1). Характеристика на муниципального служащего предоставляется в течение двух рабочих дней после окончания работы по программе адаптации.

Адаптируемый муниципальный служащий должен быть ознакомлен с характеристикой под роспись, после чего документ подшивается в его личное дело.

IV. Права и обязанности участников процесса адаптации

4.1. Руководители, участвующие в процессе адаптации работников, обязаны:

- обеспечивать права адаптируемых работников на условия труда, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

- способствовать совершенствованию профессиональных навыков и знаний, повышению квалификации адаптируемых работников, внимательно относиться к их потребностям и просьбам.

4.2. Глава сельского поселения ст. Котляревская имеют право:

- требовать от адаптируемых муниципальных служащих соблюдения норм настоящего Положения;

- отслеживать все процессы и показатели адаптации каждого муниципального служащего, и корректировать их в соответствии с основными задачами и принципами организации;

- готовить представления о назначении наставников;

- осуществлять контроль за действиями консультанта по адаптации и наставника при разработке и реализации программы адаптации муниципального служащего;

- проводить аттестацию стажера в форме собеседования, по результатам которого давать оценку его деятельности и характеристику на него;

- готовить характеристику на адаптируемого муниципального служащего, а также представление о повышении в должности, премировании, зачислении в штат или увольнении по результатам прохождения испытательного срока, периода адаптации и наставничества.

4.3. Консультант по адаптации обязан осуществлять:

- диагностику личностных качеств муниципального служащего, составление отчета о его способности;

- к адаптации, разработку программы адаптации совместно с наставником и (или) Главой сельского поселения ст. Котляревская;

- консультирование лиц, ответственных за выполнение программы адаптации;

- контроль за выполнением программы адаптации;

- оценку результатов работы по программе на основании отчетов муниципального служащего и характеристики, выданной Главой сельского поселения ст. Котляревская и (или) его наставником;

- подведение итогов по адаптации, подготовку письменного заключения по итогам работы по адаптации и предложений по дальнейшему профессиональному предназначению муниципального служащего.

4.4. Наставник обязан:

- организовывать планомерное вхождение в должность и изучение корпоративной культуры организации адаптируемыми муниципальными служащими;

- принимать непосредственное участие в разработке программы адаптации и индивидуального плана освоения адаптируемыми работниками профессии (должности) и повышения своих профессиональных навыков;

- делиться опытом и знаниями о способах эффективного выполнения трудовых обязанностей;

- проводить всестороннюю диагностику профессиональных знаний и личностных особенностей адаптируемых муниципальных служащих;

- создавать у адаптируемого муниципального служащего мотивацию на достижение профессиональных результатов в работе и успешное завершение этапа адаптации;

- составлять отчет о результатах деятельности адаптируемого муниципального служащего и (или) характеристику на него.

4.5. Наставники вправе:

- приобщать адаптируемых муниципальных служащих к деятельности Администрации, установленным правилам и традициям;

- для дополнительного обучения и ознакомления со спецификой работы в Администрации и особенностями ее корпоративной культуры подключать других служащих с согласия Главы сельского поселения и ст. Котляревская;

- для контроля и оценки деятельности адаптируемого муниципального служащего запрашивать отчеты о проделанной работе в устной или письменной форме;

- для составления характеристики на адаптируемого муниципального служащего запрашивать и получать информацию о работе у других муниципальных служащих, с которые принимает участие в адаптации адаптируемый муниципальный служащий.

4.6. Обязанности адаптируемых муниципальных служащих:

- выполнять цели и задачи, поставленные в программе адаптации и индивидуальном плане;

- следовать инструкциям, Главы сельского поселения ст. Котляревская, наставника, консультанта по адаптации при выполнении заданий и в процессе взаимодействия с коллегами;

- повышать уровень своей профессиональной компетенции, развивать требуемые навыки и получать необходимые знания;

- подготавливать презентации своей работы, предоставлять отчеты в устной и в письменной форме;

- проходить аттестацию (собеседование) по завершению этапа адаптации и срока наставничества;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Положением и трудовым договором.

4.7. Адаптируемые муниципальные служащие в период прохождения адаптации имеют право:

- принимать участие в разработке индивидуального плана;

- знакомиться с индивидуальной программой адаптации, оценкой своих профессиональных достижений и характеристикой, составленной Главой сельского поселения ст. Котляревская и (или) наставником;

- обращаться за консультацией к наставнику и консультанту по адаптации в любое удобное время в течение рабочего дня;

- на иные права и гарантии, установленные настоящим Положением и трудовым договором.

V. Наставничество

5.1. Целью наставничества является, оказание помощи принимаемым в Администрацию муниципальным служащим, муниципальным служащим, переведенным внутри организации на другую работу (в случае поручения работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность и (или) переводе в другое структурное подразделение), а также стажерам и принятым на период производственной практики студентам в их профессиональном становлении и изучении ими традиций, правил, специфики работы в Администрации.

5.2. Основными задачами наставничества являются: адаптация муниципальных служащих (стажеров) и закрепление их на соответствующих местах, на которые они приняты (или переведены), ускорение процесса их профессионального становления и развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них трудовые функции, привитие муниципальным служащим (стажерам) интереса к работе в Администрации.

5.3. Наставничество устанавливается:

- при приеме на работу студентов - на период прохождения ими производственной практики;

- для стажера, претендующего на должность специалиста, - сроком от шести месяцев до одного года;

- при приеме на работу муниципальных служащих (впервые) - сроком до трех месяцев.

Для впервые принятых муниципальных служащих по представлению Главой сельского поселения ст. Котляревская срок наставничества может быть продлен до шести месяцев;

- при переводе муниципального служащего на другую работу (поручение работы по другой профессии (специальности), переводе на другую должность) наставничество может устанавливаться на период адаптации:

- по представлению Главы сельского поселения ст. Котляревская наставничество может устанавливаться также в отношении муниципального служащего, не справляющихся со своими должностными обязанностями, на срок - до улучшения показателей работы, но не более 6 месяцев.

5.4. Наставник должен соответствовать следующим требованиям:

- иметь опыт работы на своей должности, в который принимается (переводится) муниципальный служащий;

- не менее 2 (двух) лет;

- демонстрировать стабильные показатели работы;

- быть готовым делиться своим опытом и уметь грамотно и понятно объяснять;

- иметь системное представление о своем участке работы;

- быть лояльным, поддерживать стандарты и правила работы в Администрации;

- обладать гибкостью в общении.

5.5. Наставник назначается, с его письменного согласия, Распоряжением Главы сельского поселения.

В Распоряжении, в обязательном порядке указываются фамилия, имя, отчество муниципального служащего (муниципальных служащих) (с указанием профессии (должности), в отношении которого (которых) устанавливается наставничество, и срок.

5.6. За одним наставником не может быть закреплено более трех муниципальных служащих одновременно.

5.7 Наставник в течение трех дней после его назначения:

5.7.1. По разделу "Профессиональная адаптация" помогает муниципальному служащему (стажеру, студенту) разработать индивидуальный план освоения профессии (должности) и повышения своих профессиональных навыков (далее - индивидуальный план), в котором указываются:

- ключевые задачи и функции по занимаемой профессии (должности): знания, умения, обеспечивающие выполнение ключевых задач и функций: мероприятия по повышению профессиональных навыков и поручения наставника;

- отметки об исполнении;

- оценка наставника.

5.7.2. По разделу "Социальная адаптация" помогает муниципальному служащему (стажеру, студенту):

- познакомиться с историей и структурой Администрации, узнать о перспективах ее развития;

- изучить правила внутреннего распорядка и иные локальные нормативные акты;

- познакомиться с особенностями деятельности, коллективом и его традициями;

- ознакомиться с расположением офисных помещений и своего рабочего места.

5.7.3. Индивидуальный план составляется на срок наставничества в целом либо с разбивкой по месяцам.

5.8. Индивидуальный план согласовывается с непосредственным Главой сельского поселения ст. Котляревская и утверждается специалистом отдела кадров.

Наставник вправе давать (стажеру) задания, связанные с текущей производственной деятельностью Администрации (Приложение N 2).

5.9. Наставник осуществляет контроль за выполнением в установленные сроки заданий и мероприятий, включенных в индивидуальный план, оценивает исполнение.

5.10. По истечении срока, на который было установлено наставничество, или по завершении периода адаптации, наставник составляет характеристику на муниципального служащего, стажера, студента. Характеристика предоставляется Главе сельского поселения ст. Котляревская, на адаптируемого муниципального служащего - консультанту по адаптации.

5.11. Стажер по завершению срока наставничества проходит аттестацию в форме собеседования с Главой сельского поселения ст. Котляревская. Оценка работы стажера происходит на основе данных характеристики наставника и результатов аттестации и сообщается стажеру.

5.12. В случае достижении высоких результатов в работе в период наставничества и успешного прохождения аттестации (собеседования) по его завершении:

- студент-практикант получает положительную характеристику, и его кандидатуру заносят в кадровый резерв Администрации;

- впервые принятый на работу муниципальный служащий (или стажер, претендующий на должность специалиста) считается успешно прошедшим адаптацию и испытательный срок в Администрации. Глава сельского поселения ст. Котляревская информирует его о продолжении трудовых отношений;

- снимается наставничество с муниципального служащего, ранее не справлявшегося с должностными обязанностями.

5.13. Если муниципальный служащий (или стажер, претендующий на должность специалиста) показывает неудовлетворительные результаты и не проходит аттестацию (собеседование), то в отношении него устанавливается новый срок наставничества или муниципальный служащий подлежит увольнению в порядке, установленном законодательством РФ.

5.14. Оценка эффективности работы наставника осуществляется по результатам работы муниципального служащего, стажера или студента, в отношении которых было установлено наставничество, по реализации индивидуального плана и программы по адаптации на этапах промежуточного и итогового контроля.

VI. Заключенные положения

При приеме на работу (до подписания трудового договора), Глава сельского поселения ст. Котляревская обязан ознакомить муниципального служащего с настоящим Положением под роспись.

Настоящее Положение является обязательным для адаптируемых муниципальных служащих и других муниципальных служащих Администрации, участвующих в процессе адаптации и наставничества.