Приложение. Политика местной администрации сельского поселения Кенделен в отношении обработки и защиты персональных данных

Приложение

к Постановлению

Местной администрации

сельского поселения Кенделен

от 16.10.2015 г. N 37

Политика
местной администрации сельского поселения Кенделен в отношении обработки и защиты персональных данных

Настоящая Политика устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных субъектов персональных данных в связи с прохождением муниципальной службы в местной администрации сельского поселения Кенделен (далее - Администрация) и в связи с оказанием Администрацией муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций.

Состав персональных данных

Администрация (оператор обработки персональных данных) обрабатывает следующие категории персональных данных в связи с прохождением субъектами персональных данных муниципальной службы:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес проживания и регистрации;

- телефон;

- семейное положение;

- иные паспортные данные;

- ИНН.

Кроме того, Администрация обрабатывает персональные данные, содержащиеся в:

- письменном заявлении с просьбой о поступлении на муниципальную службу;

- собственноручно заполненной и подписанной гражданином Российской Федерации анкете;

- копиях паспорта и свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копии трудовой книжки или документе, подтверждающем прохождение военной или иной службы;

- копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

- копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- документах, связанных с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;

- сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

- копии страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копии страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению.

Для целей оказания муниципальных услуг и осуществления муниципальных функций (полномочий, обязанностей) в Администрации обрабатываются следующие категории персональных данных:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес проживания и регистрации;

- телефон;

- адрес электронной почты;

- семейное положение;

- иные паспортные данные;

- ИНН;

- СНИЛС;

- место работы (учебы);

- сведения о собственности, ином законном владении имуществом;

- иные сведения, указанные заявителем.

Передача персональных данных

Администрация не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными законами.

По мотивированному запросу, исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий, персональные данные субъекта персональных данных без его согласия могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением правосудия;

- в органы государственной безопасности;

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в следственные органы;

- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, обязательными для исполнения.

Муниципальные служащие, ведущие обработку персональных данных, не отвечают на вопросы, связанные с передачей персональных данных, по телефону или факсу.

Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных может в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона "О персональных данных", обратиться в Администрацию с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Администрации может потребоваться установить личность субъекта персональных данных и запросить дополнительную информацию.

Если субъект персональных данных считает, что представитель Администрации осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие представителя Администрации.

Меры по обеспечению защиты персональных данных

Администрация предпринимает организационные и технические меры по защите персональных данных, основанные на требованиях ст. 18.1, ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлений Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами", от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

В частности:

1) назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;

2) разработаны и внедрены Правила обработки персональных данных;

3) лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных;

4) разграничены права доступа к обрабатываемым персональным данным;

5) в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям проводятся периодические проверки условий обработки персональных данных;

6) помимо вышеуказанных мер осуществляются меры технического характера, направленные на:

- предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные;

- резервирование и восстановление работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных;

- соблюдение мер безопасности при работе со съемными носителями, содержащими персональные данные;

- иные необходимые меры безопасности.

Гарантии конфиденциальности

Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной в связи с прохождением муниципальной службы и в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

Сотрудники Администрации и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.

Изменения настоящей Политики

Настоящая Политика может быть дополнена либо изменена. В случае внесения в настоящую Политику существенных изменений к ним будет обеспечен неограниченный доступ всем заинтересованным субъектам персональных данных.