Постановление местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 23 марта 2018 г. N 55 "Об утверждении должностной инструкции эксперта архивной службы местной администрации Майского муниципального района и внесении изменений в постановление местной администрации Майского муниципального района от 17 октября 2017 года N 172 "Об архивной службе местной администрации Майского муниципального района"

Местная администрация Майского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемую должностную инструкцию эксперта архивной службы местной администрации Майского муниципального района.

2. Внести в Положение об архивной службе местной администрации Майского муниципального района изменение, заменив в пункте 5.1 слова "ведущий специалист" словом "эксперт".

3. Внести в должностной регламент главного специалиста архивной службы местной администрации Майского муниципального района изменение, заменив в пункте 1.5 слова "ведущий специалист архивной службы" словами "иное должностное лицо по решению главы местной администрации Майского муниципального района".

4. Признать утратившим силу абзац 4 пункта 1 постановления местной администрации Майского муниципального района от 17 октября 2017 года N 172 "Об архивной службе местной администрации Майского муниципального района".

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.

Глава местной администрации Майского муниципального района

С.В. Евтушенко

Утверждена

постановлением

местной администрации

Майского муниципального района

от 23.03.2018 г. N 55

Должностная инструкция
эксперта архивной службы местной администрации Майского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность эксперта архивной службы местной администрации Майского муниципального района (далее - эксперт).

1.2. Должность эксперта архивной службы местной администрации Майского муниципального района является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.

1.3. Эксперт назначается на должность и освобождается от должности распоряжением местной администрации Майского муниципального района.

1.4. Эксперт непосредственно подчиняется управляющему делами местной администрации Майского муниципального района.

1.5. Эксперт не имеет в своём подчинении работников.

1.6. Во время отсутствия эксперта (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист архивной службы либо иное должностное лицо по решению главы местной администрации Майского муниципального района.

1.7. Эксперт осуществляет свою трудовую деятельность и регулирует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Трудового кодекса Российской Федерации;

Закона Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Конституции Кабардино-Балкарской Республики;

Закона Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 г. N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике";

муниципальных правовых актов Майского муниципального района;

Положения об архивной службе местной администрации Майского муниципального района;

настоящей инструкцией.

II. Квалификационные требования к должности эксперта

2.1. На должность эксперта назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное профессиональное образование, знание действующего законодательства, нормативных правовых актов органов местного самоуправления Майского муниципального района применительно к направлению деятельности.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.3. Эксперт должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",

Конституцию Кабардино-Балкарской Республики;

Закон Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 г. N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике";

федеральные и республиканские нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности;

муниципальные правовые акты

Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук;

Инструкцию по делопроизводству;

2.4. Эксперт архивной службы должен владеть навыками:

подготовки нормативных правовых актов, информационно-аналитических материалов, иных документов по вопросам профессиональной деятельности;

планирования работы;

аналитической деятельности;

методической помощи и консультирования;

работы на организационной технике и компьютере, а также с необходимым программным обеспечением.

III. Должностные обязанности эксперта

3.1. Эксперт в соответствии с задачами и функциями архивной службы исполняет следующие должностные обязанности:

обеспечивает сохранность и учет документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;

осуществляет комплектование архива документами, имеющими культурно-историческое, социально-экономическое и научно-практическое значение;

осуществляет организацию и контроль соблюдения правовых актов федеральных и республиканских органов государственной власти, документов Совета местного самоуправления и местной администрации Майского муниципального района в области архивного дела;

осуществляет информационное обеспечение юридических лиц и граждан архивными сведениями;

развивает и совершенствует работу архивного дела;

обеспечивает в установленном порядке прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;

проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, находящихся на хранении в архиве;

принимает необходимые меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их сохранности;

организует работу по выдаче архивных справок, копий и выписок из документов;

в соответствии со своей компетенцией выполняет поручения главы местной администрации Майского муниципального района, управляющего делами местной администрации Майского муниципального района и главного специалиста архивной службы.

IV. Права эксперта

4.1. Эксперт имеет право

запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений и граждан необходимые для исполнения должностных обязанностей сведения, информации и материалы;

вносить предложения вышестоящему должностному лицу предложения о совершенствовании работы архивной службы;

присутствовать на совещаниях, мероприятиях, проводимых в местной администрации, касающихся деятельности архивной службы.

V. Ответственность эксперта

5.1. Эксперт несёт ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действия и бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

несоблюдение настоящей инструкции;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

ненадлежащее обеспечение сохранности и достоверности принимаемой и передаваемой документации;

несоблюдение требований секретности и конфиденциальности служебной информации;

несоблюдение требований правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.

VI. Перечень вопросов, по которым эксперт самостоятельно принимает решения

6.1. Эксперт в установленном порядке запрашивает от учреждений, предприятий, организаций Майского муниципального района, структурных подразделений местной администрации Майского муниципального района, заместителей главы и начальников управлений и отделов местной администрации Майского муниципального района информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей.

VII. Перечень вопросов, по которым эксперт участвует при подготовке проектов, нормативно-правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Эксперт принимает участие в подготовке проектов постановлений, распоряжений местной администрации Майского муниципального района в соответствии со своей компетенцией по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

VIII. Порядок служебного взаимодействия эксперта в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими местной администрации Майского муниципального района, с муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами и организациями

8.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав эксперт в порядке, установленном действующими нормативными правовыми актами и иными организационно-распорядительными документами, взаимодействует:

со структурными подразделениями местной администрации Майского муниципального района;

с работниками местной администрации Майского муниципального района;

с предприятиями, организациями и учреждениями Майского муниципального района;

с руководителями и специалистами государственных, муниципальных архивов и архивов организаций;

с гражданами.

IX. Перечень муниципальных услуг, оказываемых экспертом гражданам и организациям

9.1. Эксперт исполняет запросы граждан и организаций.