Приложение. Положение об экспертной комиссии отдела загс местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

Приложение

Утверждено

постановлением

Местной администрации

Прохладненского муниципального района КБР

от 30 мая 2016 г. N 170

Положение
об экспертной комиссии отдела загс местной администрации Прохладненского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) отдела ЗАГС местной администрации Прохладненского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим методическую и практическую работу по проведению в установленном порядке экспертизы ценности документов отдела ЗАГС.

1.2. ЭК руководствуется в своей деятельности следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

- Законом Кабардино-Балкарской Республики от 12 января 2009 г. N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике";

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477;

- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

- Перечнем документов органов ЗАГС с указанием сроков их хранения, Москва, 1976 г.;

- нормативно-методическими документами Архивной службы КБР;

- инструкцией по делопроизводству отдела ЗАГС;

- настоящим Положением.

1.3. Положение об ЭК утверждается постановлением местной администрации Прохладненского муниципального района после согласования с ЭПК Архивной службы КБР. Состав ЭК утверждается распоряжением местной администрации.

1.3.1. В состав экспертной комиссии входит не менее трех человек под председательством начальника отдела ЗАГС, членами ЭК являются специалисты отдела ЗАГС.

1.3.2. Председатель ЭК осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, председательствует на заседаниях, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭК полномочий.

2. Задачи и функции ЭК

2.1. Основными задачами ЭК являются:

2.1.1. Проведение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов в соответствии с действующими перечнями, номенклатурами дел;

2.1.2. Рассмотрение предложений и в установленном порядке представление своих решений об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями;

2.1.3. Разработка предложений по вопросам экспертизы ценности и упорядочения документов, поступающих на хранение в отдел ЗАГС;

2.1.4. Рассмотрение итогов работы архива отдела ЗАГС.

2.2. В соответствии с возложенными задачами ЭК выполняет следующие функции:

2.2.1. Рассматривает и представляет на утверждение ЭПК Архивной службы КБР:

- описи дел постоянного хранения отдела ЗАГС;

- описи дел постоянного хранения, составленные и переработанные специалистами отдела ЗАГС;

- описи фотодокументов;

2.2.2. Рассматривает и представляет на согласование ЭПК Архивной службы КБР:

- Положение об ЭК, архиве, инструкции по делопроизводству отдела ЗАГС;

- номенклатуру дел отдела ЗАГС;

- акты описания, переработки описей дел постоянного хранения;

- акты о неисправимых повреждениях документов, составленные в отделе ЗАГС;

- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3. Права экспертной комиссии

При выполнении возложенных задач ЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции проводить экспертизу ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения;

3.2. Приглашать на заседания ЭК отдела ЗАГС представителей архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района КБР для заслушивания информации о соблюдении правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

3.3. Информировать главу местной администрации Прохладненского муниципального района по вопросам, относящимся к компетенции ЭК отдела ЗАГС.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. ЭК отдела ЗАГС взаимодействует с ЭК архивной службы местной администрации Прохладненского муниципального района КБР, ЭПК Архивной службы КБР, в своей работе руководствуется методическими указаниями ЭПК Архивной службы КБР.

4.2. ЭК осуществляет свою деятельность в соответствии с годовым планом работы отдела ЗАГС.

4.3. Заседания ЭК отдела ЗАГС созываются по мере необходимости, но не реже 1 раза в три месяца.

4.4. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если в нем приняли участие более половины ее состава.

4.5. Решения комиссии принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК отдела ЗАГС. При разделении голосов поровну решения принимаются председателем ЭК отдела ЗАГС.

4.6. Особые мнения членов ЭК и других присутствующих на заседании комиссии отражаются в протоколе и прилагаются к нему.

4.7. Решения ЭК отдела ЗАГС оформляются протоколом. Протоколы комиссии подписываются председателем и членами ЭК отдела ЗАГС.