Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 18 марта 2019 г. N 83-р "Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает, что во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 7 марта 2018 года N 76-р "О проведении паспортизации архивохранилищ организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания" Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания был проведен полный комплекс работ по паспортизации государственных и муниципальных архивов, а также архивов организаций, формирующих Архивный фонд Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания.

Паспортизацией было охвачено 378 организаций и учреждений, расположенных на территории Республики Северная Осетия-Алания: 2 государственных и 9 муниципальных архивов, Национальный музей Республики Северная Осетия-Алания и Национальная научная библиотека Республики Северная Осетия-Алания, а также 365 органов и организаций федеральной, республиканской и муниципальной форм собственности.

По итогам паспортизации выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного дела в республике:

общий объем архивных документов за три года увеличился на 3,1% и составил 1474,0 тыс. единиц хранения, в том числе 733,2 тыс. дел постоянного хранения;

во всех организациях-источниках комплектования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания разработаны нормативные документы, регламентирующие работу архивов и делопроизводственных служб;

31% организаций-источников комплектования Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания (61 организация) провел научно-техническую обработку документов и подготовил их для передачи на постоянное хранение;

в архивных учреждениях создано 135 информационно-поисковых, тематических и учётных баз данных в электронном виде;

информационный объем общероссийской базы данных "Архивный фонд" увеличился на 11,1% и составил 378,2 Мб.

Вместе с тем в ходе паспортизации выявлено, что условия хранения документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания не в полной мере соответствуют установленным нормам Правил хранения архивных документов.

Общая степень загруженности государственных и муниципальных архивов превышает 99,5%. По-прежнему Республиканское государственное бюджетное учреждение "Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания" не обеспечено собственным помещением, а архивохранилище Республиканское государственное бюджетное учреждение "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания" заполнен на 120%. По этой причине в ведомствах сверх установленных законодательством сроков продолжают храниться 103,1 тыс. дел Архивного фонда Российской Федерации.

По итогам проведённой паспортизации, в целях улучшения условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания:

1. Принять к сведению информацию - отчет Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания об итогах паспортизации в 2018 году.

2. Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания продолжить работу по организации хранения, комплектования, учета, использования документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия-Алания.

3. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания и органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г. Владикавказ, являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания, принять меры по устранению выявленных в ходе паспортизации недостатков, в вопросах организации хранения, учёта и использования архивных документов, своевременного упорядочения документов, образующихся в процессе их деятельности, обеспечению архивов необходимыми техническими и программными средствами.

4. Министерству государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания принять меры по предоставлению земельного участка под строительство нового здания Республиканскому государственному бюджетному учреждению "Центральный государственный архив Республики Северная Осетия-Алания".

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания А.О. Фадзаева.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

Т. Тускаев