Приложение N 22. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 22
к п. 3.5.3

Форма описи дел
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

____________________________________________________________________ ________________

(Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия)

____________________________________________________________________ ________________

(Наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОПИСЬ N _________

____________________________________________________________________ _

N п.п.	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено _______________________________________________________ ед.хр.

(цифрами и прописью)

с N __________________по N __________________________________________, в том числе:

литерные номера: ______________________________________________________

пропущенные номера: __________________________________________________

Продолжение приложения N 22

Наименование должности составителя описи

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ подпись расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО <2> Протокол ЭК структурного подразделения от ______________ N _____

Дата

Передал __________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника структурного подразделения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Принял _______________________________ дел и _______________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника архива исполнительного органа государственной власти Республики Бурятия

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

<2> При наличии ЭК структурного подразделения

<3> Передаются вместе с делами канцелярии

Формат A4 (210x297 мм)