Приложение N 13. Образец оформления проекта распоряжения Президента Республики Бурятия

Приложение N 13
к п. 3.3.3

Образец оформления проекта
распоряжения Президента Республики Бурятия

Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Республики Бурятия

1. Подготовка и оформление проектов актов (УКАЗОВ и РАСПОРЯЖЕНИЙ) Президента Республики Бурятия осуществляется исполнительными органами государственной власти в соответствии с порядком, установленным Президентом Республики Бурятия, Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия.

2. Проекты актов Президента Республики Бурятия и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги A4 (210 X 297) шрифтом N 14. Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле 2,75 см, правое - 2,25 см и нижнее - не менее 2 см. При оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 2,5 см.

3. Проекты актов Президента Республики Бурятия имеют следующие реквизиты: наименование вида акта (Указ Президента Республики Бурятия или распоряжение Президента Республики Бурятия), заголовок и текст.

Заголовок печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов "Президент Республики Бурятия". В отдельных распоряжениях Президента Республики Бурятия заголовок может отсутствовать.

Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и печатается через интервал 18 пт <1>.

--------------------------------

<1> Допускается уменьшение интервалов между реквизитами "Заголовок", "Текст", "Подпись" и "Место издания" при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Республики Бурятия на одной странице.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении - распорядительную часть).

Преамбула в указах Президента Республики Бурятия завершается словом "постановляю", которое печатается в разрядку.

Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.

Пункты могут разделяться на подпункты, которые могут нумероваться арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.

Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного нормативного акта.

При наличии приложений к указу (распоряжению) Президента Республики Бурятия в тексте на них обязательно делается ссылка.

Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов (распоряжений) Президента Республики Бурятия по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, специальных званий Республики Бурятия (в других случаях не рекомендуется).

Подпись отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и состоит из слов "Президент Республики Бурятия", инициала имени и фамилии Президента Республики Бурятия.

Слова "Президент" и "Республики Бурятия" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. От границы левого поля печатаются слова "Республики Бурятия", а слово "Президент" центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Республики Бурятия печатаются у правой границы текстового поля.

Место издания отделяется от подписи, как правило, дополнительным интервалом 48 пт межстрочными интервалами и печатается от границы левого поля: г. Улан-Удэ.

На распоряжениях место издания не печатается.

Дата проставляется после подписания документа, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от реквизита "Место издания" межстрочным интервалом 18 пт. Печатается от левой границы текстового поля.

Номер проставляется после подписания, печатается от левой границы текстового поля и отделяется от реквизита "Дата" межстрочным интервалом 18 пт.

К порядковому номеру распоряжения Президента Республики Бурятия через дефис добавляются строчные буквы "рп".

Приложения к проектам указов и распоряжений Президента Республики Бурятия оформляются на отдельных листах бумаги.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений).

Приложениями являются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Приложения визируются руководителем органа, внесшего проект.

Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово Приложение, ниже через межстрочный интервал 18 пт дается ссылка на указ или распоряжение Президента Республики Бурятия. Все составные части реквизита центруются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются.

Например:

Приложение N 1
к Указу Президента
Республики Бурятия
от _____ N ________

Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты составляет 2 - 3 см.

При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и др.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УтвержденО или Утвержден со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.

Например:

Утвержден Указом Президента Республики Бурятия от _____ N _______

Слова Утверждено и Утвержден в приложениях согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - Утверждено, программа - Утверждена, мероприятия - Утверждены.

Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами, полужирным шрифтом и может быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и др.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

Заголовок приложения отделяется от даты и номера акта дополнительным интервалом

70 пт, интервалами от текста приложения - дополнительным интервалом 24 пт.

При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.

Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.

Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименование граф) повторяется на каждой странице.

Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.

При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

На одной странице не должно проставляться более трех сносок.

В положениях, программах, уставах и других подобных документах разделы и главы нумеруются, как правило, римскими цифрами, а пункты и подпункты так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента Республики Бурятия. В указанных документах их составные части (разделы, подразделы, пункты, подпункты) можно также нумеровать арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (например, 1.2). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (например, 2.3.1). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.1).

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части.

На приложениях к проектам указов (распоряжений) визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Образцы прилагаются.

Проект

УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ Об утверждении Положения Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия

не менее 9 см

18 пт

1. Утвердить прилагаемое Положение и структуру Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.

2. Настоящий указ вступает в силу со дня его подписания.

32 пт

Президент

Республики Бурятия

48 пт

г. Улан-Удэ, Дом Правительства

18 пт

Дата

18 пт

N

Образец оформления проекта Указа Президента Республики Бурятия

УтвержденО

Указом Президента

Республики Бурятия

от ______ N _______

Положение об Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия

I. Общие положения

1.1. Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия (далее - Администрация) является исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, объединяющим функции Администрации Президента Республики Бурятия, предусмотренные статьей 25 Закона Республики Бурятия "О Президенте Республики Бурятия", Аппарата Правительства Республики Бурятия, предусмотренные статьей 36 Закона Республики Бурятия "О Правительстве Республики Бурятия", и обеспечивающим деятельность Президента Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.

1.2. Администрация в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Бурятия, законодательством Республики Бурятия, а также настоящим Положением.

(Далее текст не приводится)

Проект

РАСПОРЯЖЕНИЕ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

не менее 9 см

На основании Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" и в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 663 "Об утверждении Положения о призыве на военную службу граждан Российской Федерации":

1. Утвердить основные и резервные персональные составы Республиканской призывной комиссии (приложение N 1) и призывных комиссий муниципальных районов, городского округа "Город Северобайкальск" в Республике Бурятия и внутригородских территорий г. Улан-Удэ (приложение N 2) для осуществления призыва граждан 1981 - 1990 годов рождения в апреле-июле 2009 года на военную (альтернативную гражданскую) службу.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

32 пт

Президент

Республики Бурятия

48 пт

Дата

18 пт

N