Приложение. Положение об официальном сайте Департамента строительства Вологодской области

Утверждено
приказом
Департамента строительства
Вологодской области
от 06.10.2017 года N 189
(приложение)

Положение
об официальном сайте Департамента строительства Вологодской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет правовую основу создания, организационно-технического сопровождения и поддержания в актуальном состоянии официального сайта Департамента строительства Вологодской области (далее - сайт) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

1.2. Сайт включен в единое информационное пространство сети "Интернет" в качестве официального общедоступного ресурса с сетевым адресом: www.depstrov.gov35.ru.

1.3. Редактором сайта и информационных материалов, размещенных на нем, является Департамент строительства Вологодской области (далее - Департамент).

1.4. Структура сайта, порядок подготовки, предоставления и размещения информации регулируются настоящим Положением, утверждаются приказом Департамента.

1.5. Пользователями информацией, размещенной на сайте, являются любые лица, имеющие доступ в сеть "Интернет" и осуществляющие поиск информации о деятельности Департамента.

2. Цели и задачи создания сайта

2.1. Сайт создан с целью обеспечения доступа к информации о деятельности Департамента, информационного обеспечения деятельности Департамента, подведомственных Департаменту организаций (далее подведомственные организации).

2.2. Функционирование сайта направлено на реализацию следующих задач в сфере информационной политики:

- обеспечение конституционных прав граждан на информацию;

- обеспечение открытости и общедоступности информации о деятельности Департамента;

- создание условий для эффективного взаимодействия между органами государственной власти, местного самоуправления, физическими и юридическими лицами, в том числе общественными объединениями.

3. Информация, размещаемая на сайте

3.1. Информация, размещаемая на сайте, имеет официальный статус, является открытой и общедоступной.

3.2. Состав, сроки размещения, порядок размещения, периодичность обновления информации на сайте определяются Регламентом информационного наполнения сайта (приложение N 1 к настоящему Положению, далее - Регламент).

3.3. Информация, полученная на законных основаниях с сайта, может быть использована гражданами и организациями для создания производной информации в целях ее распространения с обязательной ссылкой на источник информации.

3.4. На сайте запрещается размещение:

- информации, которая в соответствии с законодательством относится к информации ограниченного доступа - государственной тайне и конфиденциальной информации;

- информации, разжигающей межнациональную рознь, призывающей к насилию или насильственному изменению конституционного строя, содержащей ненормативную лексику;

- коммерческой рекламы. Запрещается использовать разделы сайта для проведения предвыборной кампании, кампании референдума, размещения агитационных материалов.

4. Техническое сопровождение и информационное обеспечение сайта

4.1. Администратором сайта является БУ ВО "Центр информационных технологий" на основании постановления Правительства Вологодской области от 13 февраля 2017 года N 142 "О государственной информационной системе "Единая платформа официальных сайтов органов исполнительной государственной власти Вологодской области".

4.2. Организационно-техническое сопровождение включает в себя организацию и выполнение работ по:

- мониторингу работы сайта;

- защите от вирусов, контролю быстродействия сайта;

- осуществлению резервного копирования содержимого сайта;

- консультированию но вопросам, связанным с работой и обслуживанием вебсайта;

- разработке дополнительных модулей сайта.

4.3. Обязанности по информационному обеспечению сайта возлагаются на структурные подразделения Департамента, подведомственные организации.

4.4. Выполнение работ (оказание услуг) по сопровождению и информационному наполнению сайта, требующих участия сторонних организаций, осуществляется на основании соответствующих соглашений и государственных контрактов (договоров).

5. Требования к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования сайтом

5.1. Технологические и программные средства обеспечения пользования официальным сайтом должны обеспечивать доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на сайте, на основе общедоступного программного обеспечения.

5.2. Для просмотра сайта не должна предусматриваться установка на компьютере пользователей специально созданных с этой целью технологических и программных средств.

5.3. Пользователю должна предоставляться наглядная информации о структуре сайта.

5.4. Технологические и программные средства ведения сайта должны обеспечивать:

а) ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью технологических средств и программного обеспечения ведения сайта;

б) ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с указанного носителя;

в) защиту информации от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ней, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;

г) хранение информации, размещенной на сайте, в течение 5 лет со дня ее первичного размещения.

5.5. Информация на сайте должна размещаться на русском языке. Отдельная информация, помимо русского языка, может быть размещена на государственных языках республик, находящихся в составе Российской Федерации, или иностранных языках. Наименования иностранных юридических и имена физических лиц, а также иностранные официальные обозначения могут быть указаны с использованием соответствующего иностранного алфавита.

6. Информационное наполнение сайта

6.1. Сайт состоит из основных разделов и подразделов. Перечень разделов и подразделов и их содержание изложены в приложении N 2 к настоящему Положению (далее - Структура сайта).

6.2. По мере развития сайта состав, наименование тематических разделов (подразделов) и их содержание могут изменяться.

6.3. Открытие новых или уточнение существующих наименований и тематических разделов (подразделов) сайта осуществляется на основании предложений руководителей структурных подразделений Департамента с учетом настоящего Положения.

6.4. Содержание тематических разделов (подразделов) может быть заполнено иной информацией, не предусмотренной Структурой и содержанием сайта.

6.5. Информационное наполнение тематических разделов (подразделов) сайта обеспечивают структурные подразделения Департамента, подведомственные организации для раскрытия информации. Информационное наполнение разделов (подразделов) сайта осуществляется в соответствии с Регламентом.

6.6. Функции по обработке, размещению и редактированию переданной информации лицами, указанными в пункте 6.5 настоящего Положения, осуществляет ответственный специалист управления правовой и организационно-кадровой работы (далее - Оператор).

6.7. В структурных подразделениях Департамента за своевременную подготовку, предоставление и достоверность предоставленной для размещения на Интернет-ресурсе информации отвечают специалисты, определенные Регламентом ответственными лицами (далее - Ответственные лица). В подведомственных организациях руководители определяют ответственных. Оператор имеет право на стилистическую и грамматическую корректуру информации, направляемой для размещения на сайте.

6.8. Информация для размещения на сайте предоставляется Оператору в электронном и печатном виде в сопровождении заявки (приложение N 3 к настоящему Положению). Заявка оформляется в двух экземплярах и подписывается Ответственным лицом и руководителем структурного подразделения Департамента (или лицом, его замещающим), руководителем подведомственной организации (или лицом, его замещающим). Регистрацию заявок осуществляет Оператор. На обоих экземплярах Оператор проставляет дату и номер регистрации. Один экземпляр заявки остается у Оператора, второй возвращается Ответственному лицу. В случае если информация для размещения на Интернет-ресурсе составляет более 10 печатных листов, указанная информация предоставляется Оператору в электронном виде в сопровождении заявки.

6.9. Предоставленная информация размещается по тематическим разделам (подразделам) согласно Структуре сайта.

6.10. Формы предоставления информации:

- текстовая информация предоставляется в формате Word;

- табличные данные предоставляются в форматах Word, Excel;

- фотографии, карты, схемы предоставляются в форматах JPEG, TIFF.

Каждый документ, графические материалы и фотографии в электронном виде предоставляются Оператору отдельным файлом. Приложения к документам предоставляются также отдельными файлами. Наименования файлов должны отражать официальное название или содержание документа.

6.11. Размещение информации на сайте осуществляется в соответствии с периодичностью и сроками, предусмотренными Регламентом. В случае если конкретные периодичность и (или) срок не установлены, структурные подразделения Департамента осуществляют проверку необходимости размещения или обновления информации не реже 1 раза в квартал. Устаревшая информация удаляется Оператором или помещается в архив сайта.

6.12. Ответственность за своевременное размещение на сайте переданной Ответственным лицом информации несет Оператор.

6.13. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа, правомочность размещения, публикацию информационных материалов, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения несут руководители структурных подразделений Департамента, подведомственных организаций.

7. Авторские права, защита персональной информации и информационных ресурсов

7.1. Департамент при подготовке и размещении информации (материалов) с использованием информации от сторонних источников на сайте несет ответственность за соблюдение законодательства об охране авторских прав.

7.2. При размещении на сайте информации (материалов), защищаемой законодательством об охране авторских прав, авторские права на данные материалы сохраняются за их владельцами.

7.3. Выполнение работ (оказание услуг) по технической защите сайта осуществляется БУ ВО "Центр информационных технологий", в случаях, требующих участия сторонних организаций, осуществляется на основании соответствующих соглашений и государственных контрактов (договоров).

Режим защиты информации устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.4. Целями защиты являются:

- предотвращение утраты, искажения, подделки информации;

- предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, блокированию информации;

- предотвращение других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы;

- обеспечение правового режима документированной информации как объекта собственности.

Информация о выявленных фактах нарушения защиты сайта докладывается руководству Департамента.