Постановление Администрации Бабушкинского муниципального района Вологодской области от 1 февраля 2017 г. N 95 "О порядке приема иностранных граждан в администрации Бабушкинского муниципального района и порядка выезда за границу официальных делегаций (должностных лиц) администрации района"

В соответствии с требованиями Закона РФ от 21.07.1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 3-1, и в целях обеспечения защиты государственной тайны при приеме иностранных делегаций (отдельных граждан иностранных государств) и упорядочения выезда официальных делегаций (должностных лиц) администрации муниципального образования Бабушкинского муниципального района" постановляю:

1. Утвердить Инструкцию "О порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Бабушкинского муниципального района и выезда официальных делегаций администрации Бабушкинского муниципального района за границу" (прилагается).

2. Утвердить список лиц администрации Бабушкинского муниципального района, привлекаемых для работы с иностранными гражданами, имеющих допуск к государственной тайне (прилагается).

3. Назначить ответственными лицами за прием в администрации Бабушкинского муниципального района иностранных делегаций (отдельных граждан иностранных государств) и обеспечение выезда официальных делегаций (должностных лиц) администрации Бабушкинского муниципального района:

Шушкова А.В. - и.о. главы администрации Бабушкинского муниципального района

Жироховой Т.С. - управляющего делами администрации Бабушкинского муниципального района.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. главы администрации Бабушкинского муниципального района

А.В. Шушков

Утверждена
постановлением администрации
Бабушкинского мунципального района
от 01.02.2017 г. N 95

Инструкция
О порядке приема и работы с иностранными делегациями и отдельными гражданами иностранных государств в администрации Бабушкинского муниципального района и выезда официальных делегаций администрации Бабушкинского муниципального района за границу

1. Настоящая Инструкция разработана на основании Закона РФ от 01.01.01 г. N 000-1 "О государственной тайне", Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 г. N 3-1.

2. Инструкция регламентирует порядок организации приема и проведения работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в администрации Бабушкинского муниципального района (далее -администрация района), а также порядок выезда официальных делегаций за границу.

3. Прием иностранных делегаций и иностранных граждан.

3.1. Прием официальных делегаций и отдельных официальных иностранных граждан в администрации района осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны и приглашений администрации района.

3.2. Организацией приема официальных делегаций и отдельных иностранных граждан, прибывающих в администрацию района с официальными и деловыми визитами, занимаются назначенные ответственные лица администрации района. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных делегаций программа их пребывания, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации согласовываются с руководителем администрации района.

3.3. Ответственные лица осуществляют организационную работу по приему в администрации района сотрудников правительств иностранных государств и иностранных представительств в Российской Федерации, посольств, консульств, постоянно аккредитованных корреспондентов иностранных средств массовой информации, а также сотрудников постоянных и временных представительств иностранных фирм, предприятий с иностранными инвестициями, банков, фондов, организаций и иностранных граждан, прибывших в район по приглашению или с участием Правительства Вологодской области

3.4. Ответственными лицами администрации района проводится подготовительная работа по приему иностранных делегаций, прибывающих с официальными и деловыми визитами:

а) руководитель администрации не позднее, чем за 30 дней до планируемого приема граждан направляет в вышестоящий орган государственной власти, письменное ходатайство, согласованное с соответствующим органом безопасности, а также программу приема и план мероприятий по обеспечению режима секретности во время приема

б) с руководителем администрации согласовывается место и время приема иностранной делегации и список российских участников переговоров;

в) составляется и утверждается смета расходов на прием делегации в соответствии с нормами расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц;

г) при приеме в здании и помещениях администрации района иностранных делегаций и официальных лиц в ходе подготовки приемов своевременно согласуется время и место нахождения их в помещениях с отделом по мобилизационной подготовке и делам ГОЧС администрации Бабушкинского муниципального района.

д) после завершения приема граждан составляется отчет о проведении приема иностранных граждан .

3.5. В отдельных случаях, связанных с объективными причинами (позднее извещение, решение транспортных вопросов, внесение изменений в процессе работы с делегациями и др.), допускаются изменения условий, определенных п. 3.4, сообразно обстоятельствам с информированием руководителя администрации.

3.6. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранной делегации, определяются соответствующим ответственным лицом заблаговременно в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами, предназначенными для служебного пользования, не допускается.

3.7. Вход в здание и выход иностранных граждан из здания администрации должны осуществляться с сопровождающим лицом. Запрещается оставлять иностранных граждан одних в кабинетах здания администрации района при их посещении без сопровождающего лица.

Ответственность за нарушение этого положения возлагается на ответственных лиц администрации района.

4. Выезд за границу официальных делегаций администрации района.

4.1. Выезд за границу официальных делегаций администрации района осуществляется на основании приглашений, поступивших от зарубежных организаций. Состав делегаций утверждается распоряжением руководителя администрации.

4.2. Финансирование затрат, связанных с выездом за границу сотрудников администрации района в составе официальных делегаций, осуществляется в соответствии с нормами расходов на служебные командировки.

4.3. Выезд сотрудников администрации района, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, осуществляется в соответствии с требованиями раздела III Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 г. N 3-1.

4.4. Вывоз за границу документов, составляющих государственную тайну, и документов, предназначенных для служебного и ограниченного пользования, не допускается.

Утвержден
постановлением администрации
Бабушкинского муниципального района
от 01.02.2017 г. N 95

Список
лиц администрации Бабушкинского муниципального района привлекаемых для работы с иностранными гражданами, имеющих допуск к государственной тайне

N п/п	Занимаемая должность	ФИО	Примечание
1.	И.о. главы администрации Бабушкинского муниципального района	А.В. Шушков
2.	Управляющий делами администрации Бабушкинского муниципального района	Т.С. Жирохова