Приложение. Перечень профилактических мероприятий и план-график их реализации на 2018 - 2020 гг.

Приложение
к Программе

Перечень
профилактических мероприятий и план-график их реализации на 2018 - 2020 гг.

N	Мероприятия	Срок проведения	Адресаты мероприятий	Ожидаемый результат
1.	Формирование и ведение перечня обязательных требований		Организации - источники
1.1.	Актуализация перечня обязательных требований.	По мере необходимости	комплектования Архивного фонда	Актуализированный перечень обязательных требований
1.2.	Размещение на официальном сайте Департамента актуализированного перечня нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля (надзора)	По мере необходимости	Вологодской области	Информированность подконтрольных субъектов об обязательных требованиях
1.3.	Подготовка и распространение комментариев о содержании новых нормативных правовых актов, устанавливающих обязательные требования, внесенных изменениях в действующие акты, сроках и порядке вступления их в действие, а также рекомендаций о проведении необходимых организационных, технических мероприятий, направленных на внедрение и обеспечение соблюдения обязательных требований	По мере необходимости		Информированность подконтрольных субъектов о порядке исполнения новых обязательных требований
1.4.	Организация "обратной связи" с подконтрольными субъектами по вопросам, связанным с содержанием, ведением и применением перечня обязательных требований	1 раз в год, в случае введения новых обязательных требований - в течение I месяца, после вступления их в силу		Получение сведений об информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях
2.	Разработка проверочных листов для самопроверки подконтрольными субъектами	1 Марта 2019 г.	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Предоставление возможности подконтрольным субъектам осуществить самопроверку исполнения обязательных требований
3.	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований
3.1.	Подготовка докладов с обобщением правоприменительной практики, типовых и массовых нарушений обязательных требований, размещение их на официальном сайте Департамента	До 30 июня и до 30 декабря текущего года года	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Информированность подконтрольных субъектов о результатах правоприменительной практики
3.2.	Проведение публичных обсуждений	1 раз в полгода
3.3.	Проведение выездных семинаров, участие в семинарах, проводимых государственными и муниципальными архивами области	По специальному графику	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Информированность подконтрольных субъектов об обязательных требованиях, результатах правоприменительной практики
3.4.	Индивидуальное консультирование но запросам подконтрольных субъекта или на основании результатов мероприятий без взаимодействия с работодателями (подготовка информационных писем)	По мере необходимости	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Получение подконтрольными субъектам и индивидуальной консультации по соблюдению обязательных требований
3.5.	Общее консультирование но вопросам соблюдения обязательных требований		Организации -- источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Информированность подконтрольных субъектов об обязательных требования
3.5.1.	Подготовка информации для размещения на официальном сайте Департамента по часто задаваемым вопросам в формате "вопрос- ответ". размещение консультаций по соблюдению обязательных требований	ежеквартально
3.5.2.	Проведение "горячих линий" по вопросам соблюдения обязательных требований в государственных и муниципальных архивах	По специальному графику
4.	Объявление предостережения о недопустимости нарушения обязательных требовании	По мере необходимости, по результатам проведения мероприятий без взаимодействия с организациями	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Предупреждение нарушений обязательных требований
5.	Разъяснительная работа относительно процедур контроля (предоставление информации в доступном формате о правах и обязанностях подконтрольных субъектов до начала, во время и после проведения мероприятии по контролю (надзору))		Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Информированность подконтрольных субъектов об их правах и обязанностях при проведении мероприятий по контролю
5.1.	Размещение на официальном сайте Департамента исчерпывающей информации о видах, формах, порядке и сроках проведения мероприятий по государственному контролю (надзор)')- правах и обязанностях подконтрольных субъектов и контрольно- надзорного органа, способы и порядок обжалования решений, действий (бездействия) контрольно-надзорного органа и его должностных лиц, связанных с осуществлением мероприятий по государственному контролю (надзору).	До 30 июня 2018 года
5.2	Размещение в помещениях Департамента информации, касающейся процедур осуществления государственного контроля (надзора), прав и обязанностей подконтрольных субъектов и Департамента	До 30 июня 2018 года
6.	Мероприятия, направленные на поощрение и стимулирование добросовестных подконтрольных субъектов			Мотивация подконтрольных субъектов к добросовестному поведению и сознательному соблюдению обязательных требований
6.1.	Награждение добросовестных подконтрольных субъектов наградами Департамента	постоянно	Организации - источники комплектования Архивной) фонда Вологодской области
7.	Обеспечение информационной открытости и электронной доступности досудебною (внесудебного) обжалования			Информированность подконтрольных субъектов о порядке досудебного (внесудебного) обжалования
7.1.	Размещение на официальном сайте Департамента порядка и механизма досудебного (внесудебного) обжалования	До 30 июня 2018 года	Организации - источники комплектования Архивного фонда Вологодской области
7.2.	Размещение сведений о количестве поступивших жалоб, предметах жалоб, позициях сторон спора, а также о принятых по каждой жалобе решений	ежемесячно (при наличии жалоб)
8.	Методическое обеспечение профилактических мероприятий	1 раз в полгода	Организации источники комплектования Архивного фонда Вологодской области	Подготовка и информационных материалов
8.1.	Подготовка докладов для публичных обсуждений
8.2.	Подготовка справочных информационных материалов, руководств по соблюдению обязательных требований, размещение их на официальном сайте Департамента	По мере необходимости
8.3.	Подготовка ежегодного Доклада об итогах реализации программы профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушения обязательных требований	ежегодно