Приложение 3. Положение о Благодарственном письме Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области

Утверждено
приказом
Департамента
государственного управления
и кадровой политики
Вологодской области
от 15.10.2018 N 227
(приложение 3)

Положение
о Благодарственном письме Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области

1. Благодарственное письмо Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения за высокие достижения в развитии государственной и муниципальной службы, организацию проведения мероприятий по снижению административных барьеров и повышению доступности государственных услуг в органах исполнительной государственной власти области, формирование и реализацию единой кадровой политики на территории области, организацию и осуществление мероприятий по противодействию коррупции, разработку и реализацию мероприятий, направленных на совершенствование системы (структуры) органов исполнительных государственной власти области.

2. Благодарственным письмом поощряются государственные гражданские служащие Департамента, работники бюджетного учреждения Вологодской области в сфере организации предоставления государственных и муниципальных услуг "Многофункциональный центр в г. Вологде", государственных органов области, органов местного самоуправления области, государственных и муниципальных учреждений области, трудовые коллективы и иные лица за безупречную и эффективную службу, многолетний добросовестный труд, за высокие достижения в развитии государственной и муниципальной службы, организацию проведения мероприятий по снижению административных барьеров и повышению доступности государственных услуг в органах исполнительной государственной власти области, формирование и реализацию единой кадровой политики на территории области, организацию и осуществление мероприятий по противодействию коррупции, разработку и реализацию мероприятий, направленных на совершенствование системы (структуры) органов исполнительных государственной власти области, в том числе в связи с государственными, профессиональными праздниками и юбилейными датами, победители конкурса "Лучший многофункциональный центр Вологодской области", победителям и призерам конкурсов, проводимых Департаментом.

3. Повторное поощрение Благодарственным письмом за новые заслуги возможно не ранее, чем через 2 года после предыдущего награждения.

Ходатайства о поощрении Благодарственным письмом представляются начальнику Департамента:

- руководителями структурных подразделений Департамента - в отношении государственных гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений, работников государственных органов, органов местного самоуправления по основанием, предусмотренными пунктами 1 и 2 Положения.

- руководителями учреждений, предприятий и организаций области - в отношении работников учреждений, предприятий и организаций, трудовых коллективов, а также иных лиц по основаниям, предусмотренным пунктами 1 и 2 Положения.

Выдвижение на награждение работников государственных органов, органов местного самоуправления по инициативе руководителей структурных подразделений Департамента производится по письменному согласованию с руководителями соответственно государственных органов области, органов местного самоуправления области.

4. Текст Благодарственного письма готовят по поручению начальника Департамента специалисты структурных подразделений Департамента и после этого направляют в управление развития государственного управления, организационной, правовой, кадровой и финансовой работы Департамента.

5. По решению начальника Департамента при наличии заслуг, указанных в пунктах 1-2 настоящего Положения, поощрение Благодарственным письмом может быть произведено без учета требований, установленных пунктами 3-4.

6. Поощрение Благодарственным письмом производится на основании приказа Департамента. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

7. Вручение Благодарственного письма производится начальником Департамента в торжественной обстановке. По поручению начальника Департамента допускается вручение Благодарственного письма заместителем начальника Департамента, руководителем структурного подразделения Департамента, а также по его просьбе руководителями государственных органов, органов местного самоуправления области, предприятий, учреждений и организаций области.

8. Дубликат Благодарственного письма в случае утраты не выдается. По ходатайству представляющей стороны выдается копия приказа о поощрении.

9. Бланк Благодарственного письма Департамента государственного управления и кадровой политики Вологодской области представляет собой лист плотной бумаги формата 295 х 210 мм, На данном листе, изготовленном на специальной бумаге, изображен герб Вологодской области, напечатаны печатным шрифтом слова "Департамент государственного управления и кадровой политики Вологодской области", расположена надпись "Благодарственное письмо".