Распоряжение Департамента культуры и туризма Вологодской области от 25 октября 2018 г. N 254-р "Об утверждении Положения о наставничестве в Департаменте культуры и туризма Вологодской области"

В соответствии со статьей 60 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", в целях оказания помощи государственным гражданским служащим в приобретении профессиональных навыков, ускорения процесса их профессиональной и психологической адаптации к условиям служебной деятельности, формирования высококвалифицированного кадрового состава:

1. Утвердить Положение о наставничестве в Департаменте культуры и туризма Вологодской области (прилагается).

2. Управлению по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы (Е.А. Осокина) внести дополнения в должностные регламенты начальников и заместителей начальников управлений Департамента культуры и туризма Вологодской области.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Департамента Д.А. Климанова.

4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Исполняющий обязанности начальника Департамента

Д.А. Климанов

Утверждено
распоряжением
Департамента культуры
и туризма области
от 25.10.2018 года N 254-р

Положение
о наставничестве в Департаменте культуры и туризма Вологодской области
(далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о наставничестве определяет цели, задачи и порядок организации наставничества в Департаменте культуры и туризма Вологодской области (далее - Департамент).

1.2. Основные понятия и определения, используемые при осуществлении наставничества в Департаменте:

Наставничество - это целенаправленная деятельность наиболее квалифицированных и опытных государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий) Департамента по оказанию помощи лицам, в отношении которых осуществляется наставничество, в профессиональном становлении и развитии, по адаптации к исполнению должностных обязанностей, по подготовке к самостоятельному выполнению служебных обязанностей, по повышению заинтересованности в высокой результативности профессиональной служебной деятельности.

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество - это гражданский служащий, впервые поступивший на гражданскую службу (в том числе с установлением срока испытания); гражданский служащий, назначенный на иную должность государственной гражданской службы (далее - гражданская служба); гражданский служащий, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которых требует назначения наставника; гражданский служащий, изъявивший желание в назначении наставника (по согласованию с начальником Департамента); иное лицо по решению начальника Департамента (далее - наставляемый гражданский служащий).

Наставник - это лицо, назначаемое ответственным за профессиональную и должностную адаптацию наставляемого гражданского служащего.

1.3. Наставничество не применяется в отношении гражданских служащих, назначенных на должности гражданской службы категории "руководители" высшей и главной групп.

2. Цели и задачи наставничества

2.1. Целями наставничества являются:

2.1.1. Подготовка наставляемых гражданских служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей.

2.1.2. Минимизация периода адаптации наставляемых гражданских служащих к замещаемой должности.

2.1.3. Помощь в профессиональном становлении наставляемых гражданских служащих, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

2.2. Задачами наставничества являются:

2.2.1. Сокращение периода профессиональной и должностной адаптации наставляемого гражданского служащего к условиям осуществления служебной деятельности, а также оказание помощи в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей.

2.2.2. Оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков наставляемого гражданского служащего, минимизация ошибок, связанных с самостоятельным исполнением им своих должностных обязанностей.

2.2.3. Ускорение процесса профессионального становления и развития наставляемого гражданского служащего, сокращение срока освоения им своих должностных обязанностей, развитие им способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные на него служебные обязанности в соответствии с замещаемой должностью.

2.2.4. Содействие в выработке навыков служебного поведения наставляемого гражданского служащего, соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством о гражданской службе.

2.2.5. Ознакомление наставляемого гражданского служащего с эффективными формами и методами индивидуальной работы и работы в коллективе, развивающими способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него служебные обязанности и повышающие профессиональный уровень.

2.2.6. Формирование у наставляемого гражданского служащего высокой сознательности, дисциплинированности, трудолюбия, чувства ответственности за порученное дело и свои поступки.

2.2.7. Формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных гражданских служащих, снижение текучести кадров.

3. Организация наставничества

3.1. Организацию наставничества в конкретном структурном подразделении осуществляет руководитель данного структурного подразделения, который:

3.1.1. Определяет кандидатуру наставника.

3.1.2. Определяет срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки наставляемого.

3.1.3. Осуществляет контроль деятельности наставника и наставляемого гражданского служащего, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству.

3.1.4. Создает необходимые условия для совместной работы наставника и наставляемого гражданского служащего.

3.1.5. Оказывает методическую помощь в составлении плана мероприятий по наставничеству (далее - План), утверждает его, осуществляет общий контроль за его выполнением.

3.1.6. Проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с наставляемым гражданским служащим.

3.1.7. Утверждает отчет об исполнении Плана.

3.1.8. Обеспечивает своевременное представление надлежащее оформленных документов по итогам наставничества.

3.2. Координацию работы по наставничеству осуществляет управление по делам архивов области, правовой и организационно-кадровой работы, которое:

3.2.1. Готовит проекты распоряжений по наставничеству.

Основанием для подготовки распоряжения является служебная записка

руководителя структурного подразделения на имя начальника Департамента.

3.2.2. В течение трех рабочих дней со дня подписания распоряжения знакомит с ним наставляемого гражданского служащего и наставника под роспись.

3.2.3. Оказывает консультационную помощь наставникам в разработке Плана и отчета об итогах его выполнения.

3.2.3. Анализирует, обобщает опыт наставников Департамента.

3.2.5. Поддерживает контакт с наставником и наставляемым гражданским служащим для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.

3.2.6. Вносит предложения о поощрении наставника.

3.3. Наставничество осуществляется в срок до шести месяцев с момента подписания распоряжения о назначении наставника.

Срок наставничества определяется руководителем структурного подразделения в зависимости от степени профессиональной и должностной подготовки наставляемого.

В указанный срок не включается период временной нетрудоспособности и другие периоды отсутствия наставляемого гражданского служащего по уважительным причинам.

В случае быстрого и успешного освоения наставляемым гражданским служащим необходимых навыков, наставничество по согласованию с руководителем структурного подразделения и наставником может быть завершено досрочно.

3.4. Наставник утверждается распоряжением начальника Департамента не позднее десяти рабочих дней со дня назначения наставляемого гражданского служащего на должность из числа гражданских служащих Департамента, имеющих высшее профессиональное образование, опыт работы в должности не менее двух, высокие результаты профессиональной служебной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе и не имеющих дисциплинарных взысканий.

3.5. Назначение наставников осуществляется на добровольной основе с обязательным письменным согласием лица, назначаемого наставником.

3.6. Максимальное число закрепленных за одним наставником гражданских служащих одновременно - два человека.

3.7. Наставник в течение пяти рабочих дней со дня ознакомления с распоряжением:

3.7.1. Разрабатывает и утверждает у руководителя структурного подразделения План по форме согласно приложению N 1 к Положению.

В плане в зависимости от должностных обязанностей наставляемого, установленных должностным регламентом, предусматриваются конкретные мероприятии, по каждому из которых устанавливается срок исполнения.

3.7.2. Знакомит наставляемого гражданского служащего с Планом под роспись.

3.8. Замена наставника осуществляется на основании служебной записки наставника или наставляемого гражданского служащего, или руководителя структурного подразделения, направляемой на имя начальника Департамента, и оформляется распоряжением в случаях:

1) расторжения служебного контракта с наставником;

2) перевода наставника или наставляемого гражданского служащего на иную должность гражданской службы;

3) неисполнения наставником своих обязанностей;

4) наличия обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества (привлечение наставника к дисциплинарной ответственности, временном отсутствии на службе в связи временной нетрудоспособностью, отпуском, командировкой более одного месяца и др.).

При этом период осуществления наставничества не изменяется.

4. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник имеет право:

4.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с осуществлением наставничества и служебной деятельностью наставляемого гражданского служащего.

4.1.2. Осуществлять контроль деятельности наставляемого гражданского служащего в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов.

4.2. Наставник обязан:

4.2.1. Разработать План для наставляемого гражданского служащего.

4.2.2. Содействовать ознакомлению наставляемого гражданского служащего с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы Департамента, структурного подразделения.

4.2.3. Обеспечить изучение наставляемым гражданским служащим правовых актов в соответствии с Планом.

4.2.4. В качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с наставляемым гражданским служащим.

4.2.5. Передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы.

4.2.6. Всесторонне изучать деловые и моральные качества наставляемого гражданского служащего, его отношение к профессиональной служебной деятельности, коллегам, гражданам, представителям организаций.

4.2.7. В корректной форме давать оценку результатам работы наставляемого гражданского служащего, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков.

4.2.8. Личным примером развивать положительные качества наставляемого гражданского служащего, привлекать к участию в общественной жизни коллектива, при необходимости корректировать поведение наставляемого на службе.

4.2.9. Периодически докладывать руководителю структурного подразделения о процессе адаптации наставляемого гражданского служащего, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления.

4.3. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества.

5. Права и обязанности наставляемого гражданского служащего

5.1. Наставляемый гражданский служащий имеет право:

5.1.1. Знакомиться с документами по осуществлению наставничества.

5.1.2. Пользоваться имеющейся в Департаменте нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности.

5.1.3. В индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью.

5.1.4. При невозможности установления личного контакта с наставником ходатайствовать о его замене.

5.2. Наставляемый гражданский служащий обязан:

5.2.1. Выполнять План.

5.2.2. Изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Вологодской области, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Департамента, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего.

5.2.3. Изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Департаменте.

5.2.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5.2.5. Соблюдать служебный распорядок Департамента.

5.2.6. Выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных (служебных) обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач.

5.2.7. Совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений.

5.2.8. Сообщать наставнику о трудностях, возникших в связи с исполнением определенных должностных (служебных) обязанностей.

5.2.9. Проявлять дисциплинированность, ответственно относиться к служебной деятельности.

6. Завершение наставничества

6.1. В течение десяти рабочих дней по завершении наставничества наставник:

6.1.1. Заполняет отчет об итогах выполнения Плана (далее - Отчет) по форме согласно приложению N 2 к Положению. При подготовке Отчета учитываются:

1) результаты выполнения наставляемым гражданским служащим мероприятий наставничества;

2) уровень профессиональных знаний и умений наставляемого гражданского служащего по итогам наставничества, необходимых для исполнения должностных обязанностей по замещаемой им должности;

3) освоение и использование наставляемым гражданским служащим в практической деятельности правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в профессиональной служебной деятельности;

4) самостоятельность наставляемого гражданского служащего при выполнении им должностных обязанностей;

5) наличие (отсутствие) нарушений наставляемым гражданским служащим исполнительской дисциплины при выполнении заданий и поручений, связанных с профессиональной служебной деятельностью;

6) качество разработки проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений, служебной документации, осуществляемых им в соответствии со своим должностным регламентом;

7) наличие (отсутствие) обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан (гражданских служащих) и организаций к профессиональной служебной деятельности и служебному поведению наставляемого гражданского служащего.

6.1.2. Утверждает Отчет у руководителя структурного подразделения.

6.1.3. Направляет Отчет начальнику Департамента для ознакомления.

6.2. Отчет наставника и План приобщаются к личному делу наставляемого гражданского служащего.

6.3. Отчет наставника учитывается при проведении аттестации наставляемого гражданского служащего.

6.4. Наставники, показавшие высокие результаты, могут быть представлены решением начальника Департамента к следующим видам поощрений:

- объявление благодарности, награждение почетной грамотой Департамента;

- внесение предложения о рекомендации по результатам аттестации к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

- материальное поощрение (выплата премии за выполнение особо важного и сложного задания, выплата материальной помощи).

Приложение N 1
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           ______________________________

                                           (наименование должности)

                                           ___________ __________________

                                             (подпись)  (расшифровка)

                                           "__" ______________ 20__ г.

                              ПЛАН

                  мероприятий по наставничеству

Наставляемый государственный гражданский служащий _______________________

________________________________________________________________________.

                       (фамилия, имя, отчество)

Должность наставляемого государственного гражданского служащего: ________

________________________________________________________________________.

                        (наименование должности)

Наставник: _____________________________________________________________.

                        (фамилия, имя, отчество)

Должность наставника: __________________________________________________.

                              (наименование должности)

Период наставничества с "__" ____________ по "__" ____________ 20__ г.

N п/п	Наименование мероприятия	Планируемый срок выполнения
1	2	3

Наставник                                   ___________ _________________

                                             (подпись)   (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Наименование должности                      ___________ _________________

                                              (подпись)   (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.

Наставляемый

гражданский служащий                        ___________ _________________

                                              (подпись)   (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.

Приложение N 2
к Положению

                                           УТВЕРЖДАЮ

                                           ______________________________

                                           (наименование должности)

                                           ___________ __________________

                                            (подпись)    (расшифровка)

                                           "__" ______________ 20__ г.

                                 ОТЧЕТ

       о результатах работы лица, в отношении которого осуществляется

                             наставничество

1. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество: ____________

________________________________________________________________________.

                   (фамилия, имя, отчество)

2. Должность лица,  в  отношении  которого осуществляется наставничество:

________________________________________________________________________.

3. Наставник: ___________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество)

4. Должность наставника: ________________________________________________

5. Период наставничества: с "__" ___________ по "__" ____________ 20__ г.

6. Описание   проделанной  работы  наставляемым  гражданским  служащим  в

соответствии с планом мероприятий по наставничеству: ____________________

_________________________________________________________________________

7. Результаты решения конкретных рабочих задач: _________________________

_________________________________________________________________________

8. Полученные знания и умения: __________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Отзыв  наставника  о  профессиональной  служебной  деятельности  лица,

отношении которого осуществляется наставничество:

- оценка  эффективности  и  результативности  профессиональной  служебной

деятельности: ___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

- оценка профессиональных и личностных качеств (компетенций): ___________

_________________________________________________________________________

- итоговая оценка, комментарии наставника: ______________________________

_________________________________________________________________________

10. Рекомендации по профессиональному развитию: _________________________

_________________________________________________________________________

Наставник                                   ___________ _________________

                                             (подпись)   (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Наименование должности                      ___________ _________________

                                             (подпись)   (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.

Наставляемый

гражданский служащий                        ___________ _________________

                                             (подпись)  (расшифровка)

                                            "__" __________ 20__ г.