Приложение 1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Департаменте культуры и туризма области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением полномочий (функций) Департамента

Приложение 1
к Положению

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в Департаменте культуры и туризма области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с осуществлением полномочий (функций) Департамента

1. Персональные данные лиц, претендующих на замещение и замещающих должности государственной гражданской службы, обрабатываемые в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений:

- фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

- дата (число, месяц, год) и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика);

- гражданство (в том числе измененное - когда и по какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства);

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан), а также заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

- место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

- номера контактных телефонов; адрес электронной почты;

- семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае о разводе - данные о разводе), реквизиты актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие: степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой или обучением), сведения о судимости;

- образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов). Направление подготовки или специальность, форма обучения, квалификация по диплому;

- послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

- сведения о судимости (когда и по какой статье); отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- фотография;

- знание иностранных языков и языков народов Российской Федерации (степень знания);

- пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

- присвоение классных чинов, квалификационных разрядов (наименование, кем и когда присвоены);

- награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

- допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (его форма, номер и дата, организация);

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (период работы, должность с указанием организации, адрес организации). Информация, содержащаяся в трудовой книжке;

- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);

- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

- сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению);

- сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (в случае их представления в соответствии с перечнем должностей, утвержденным приказом Департамента);

- сведения о назначении на занимаемую должность, переводах на иную должность, увольнении (дата, основание), содержание служебного контракта; сведения о замещаемой должности;

- условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы;

- сведения об отпусках и командировках;

- номер служебного телефона;

- сведения о временной нетрудоспособности;

- данные о прохождении профессиональной переподготовки, повышении квалификации, стажировки;

- сведения об участии в конкурсных процедурах, включении в кадровый резерв;

- сведения о прохождении аттестации, датах прохождения, отзывах об исполнении должностных обязанностей за аттестационный период, принятых аттестационной комиссией решениях, вынесенных рекомендациях;

- сведения о сдаче квалификационных экзаменов, датах сдачи, отзывах об уровне знаний, навыков и умений, принятых аттестационной комиссией решениях;

- сведения о поощрениях;

- документы, содержащие информацию о проведении служебных проверок и наложении дисциплинарных взысканий;

- реквизиты лицевых и расчетных счетов;

- реквизиты полиса обязательного и добровольного медицинского страхования;

- сведения о своих расходах, а также сведения о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в случае их представления в соответствии с Перечнем должностей, утвержденным приказом Департамента);

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданский служащий (претендент на замещение должности) размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать; номера банковских счетов;

- сведения, ставшие известными при работе комиссии по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликтов интересов;

- иные персональные данные, представленные в Департамент при поступлении, прохождении государственной гражданской службы.

2. Персональные данные, обрабатываемые в связи с реализацией трудовых отношений по срочным трудовым договорам:

- фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

- дата (число, месяц, год) и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика);

- гражданство (в том числе измененное - когда и по какой причине, прежнее гражданство, наличие гражданства другого государства);

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан), а также заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);

- место жительства и дата регистрации по месту жительства, место фактического проживания;

- номер домашнего телефона, номер мобильного телефона; адрес электронной почты;

- семейное положение (если вступали в брак, то с кем, когда и где, в случае о разводе - данные о разводе), реквизиты актов гражданского состояния;

- сведения о близких родственниках: отец, мать, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные братья и сестры, дети, а также жена (муж), в том числе бывшие: степень родства, фамилия, имя, отчество (в том числе изменения), число, месяц, год и место рождения, место работы (наименование и адрес организации), должность, адрес регистрации и фактического проживания, сведения об оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство (в том числе в связи с работой или обучением), сведения о судимости (когда и по какой статье);

- образование (когда и какие учебные заведения окончены, номера дипломов). Направление подготовки или специальность, форма обучения, квалификация по диплому;

- послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

- отношение к воинской обязанности и воинское звание; фотография;

- знание иностранных языков и языков народов Российской Федерации (степень знания);

- пребывание за границей (когда, где, с какой целью);

- награждение государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

- выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п. (период работы, должность с указанием организации, адрес организации). Информация, содержащаяся в трудовой книжке;

- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);

- сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

- данные о назначении на занимаемую должность, переводах на иную должность, увольнении (дата, основание); замещаемая должность; содержание трудового договора;

- условия оплаты труда по замещаемой должности, социальные льготы; номер служебного телефона; данные листов нетрудоспособности; реквизиты лицевых и расчетных счетов;

- дополнительные данные, которые я сообщил(а) в анкете и (или) которые предоставлены мною для приобщения к личному делу.

3. Персональные данные физических лиц, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений:

- фамилия, имя, отчество;

- адрес местожительства (места пребывания);

- иные персональные данные, содержащиеся в обращениях.

4. Персональные данные, обрабатываемые в целях подготовки наградных документов и учету граждан, награжденных наградами Губернатора области, наградами Департамента:

- фамилия, имя, отчество; число, месяц и год рождения;

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

- домашний адрес (адрес регистрации по паспорту, фактического проживания);

- сведения об образовании (наименование образовательного учреждения, дата окончания обучения, специальность, направление подготовки); сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о трудовой деятельности;

- сведения о награждении государственными, ведомственными и иными наградами,

- характеристика с указанием конкретных заслуг, являющихся основанием для представления к награждению;

- фотография;

- справка об отсутствии судимости;

- справка об отсутствии неснятого дисциплинарного взыскания; реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС);

- сведения о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, привлечения к административной ответственности

5. Персональные данные, связанные с осуществлением выплаты ежемесячного пособия творческим работникам:

- фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); дата и место рождения; место регистрации;

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС).

6. Персональные данные, обрабатываемые при организации и проведении конкурсов на получение государственных грантов Вологодской области в сфере культуры:

- фамилия, имя, отчество; дата и место рождения;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- информацию об имеющихся званиях, наградах, знаках отличия; место работы, должность;

7. Персональные данные, обрабатываемые при осуществлении организационно-технического и информационного обеспечения деятельности комиссии по присуждению государственных (государственных молодежных) премий Вологодской области в сфере культуры и искусства.

- фамилия, имя, отчество; дата и место рождения;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан);

- место проживания и регистрации; место работы, должность;

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); наличие государственных наград;

- наличие и наименование государственной премии Вологодской области и (или) другой премии государственного значения; контактный телефон;

- иные данные, указанные в письменном представлении работы, анкеты автора.

8. Персональные данные, обрабатываемые при заключении договоров и ведении расчетов с физическими лицами:

- фамилия, имя, отчество;

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

- адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; дата и место рождения;

- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); номера лицевых (расчетных) банковских счетов; место работы, должность;

- сведения о профессиональном образовании (оконченные учебные заведения, год окончания, специальности (направления), квалификации, номера дипломов);

- сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);

- телефон;

- адрес электронной почты.

9. Персональные данные, обрабатываемые при формировании кадрового резерва Департамента и прохождения конкурса на замещение вакантной должности в Департаменте:

- фамилия, имя, отчество (в том числе информация о смене фамилии, имени, отчества);

- дата и место рождения; гражданство;

- место регистрации, место фактического проживания; номера контактных телефонов;сведения о полученном и дополнительном образовании (наименование образовательной организации, дата окончания обучения, специальность, направление подготовки);

- сведения о состоянии здоровья (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению);

- сведения, содержащиеся в свидетельстве о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); сведения о наличии ученых званий и степеней;

- сведения о трудовой деятельности с указанием периодов работы, наименования организации, профиля деятельности организации, должности, выполняемых функциональных обязанностей;

- сведения о стаже работы государственной гражданской службы (государственной службы иных видов), стаже работы по специальности, направлению подготовки;

- сведения о классных чинах;

- сведения об уровне специальных знаний (работа на компьютере, знание иностранного языка и языков народов Российской Федерации);

- сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия;

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

- адрес электронной почты;

- сведения о близких родственниках (отец, мать, дети, а также жена (муж): степень родства, фамилия, имя, отчество; дата рождения; место работы.

10. Персональные данные, обрабатываемые при формировании Общественного совета при Департаменте:

- фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; гражданство;

- место регистрации, место фактического проживания; номера контактных телефонов;

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

- адрес электронный почты;

- сведения о полученном и дополнительном образовании; сведения о трудовой деятельности;

- сведения о награждении государственными и ведомственными наградами, иными наградами и знаками отличия.

11. Персональные данные физических лиц, награжденных и представленных к награждению наградами Департамента:

- фамилия, имя, отчество;

- данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

- дата и место рождения;

- сведения о замещаемой должности; сведения о трудовой деятельности; образование;

- сведения об ученых степенях и званиях; сведения о наградах.

12. Персональные данные, обрабатываемые при предоставлении государственных услуг:

- фамилия, имя, отчество; дата и место рождения;

- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан); адрес места жительства, регистрации;

- реквизиты идентификационного номера налогоплательщика (ИНН); адрес электронной почты; место работы, должность;

- реквизиты страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде Российской Федерации (СНИЛС); номера телефонов.

13. Персональные данные, обрабатываемые при предоставлении государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства в сфере архивного дела на территории Вологодской области Департаментом культуры и туризма области:

- фамилия, имя, отчество;

- место работы, должность;

- номера телефонов.