Постановление мэрии г. Череповца Вологодской области от 11 апреля 2019 г. N 1539 "Об организации наставничества в мэрии города Череповца"

В соответствии со статьей 32 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" , в целях оказания практической помощи в профессиональном становлении, в приобретении новых профессиональных знаний и навыков постановляю:

1. Утвердить Положение о наставничестве в мэрии города Череповца (прилагается).

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

Мэр города

Е.О. Авдеева

Утверждено
постановлением
мэрии города
от 11.04.2019 N 1539

Положение
о наставничестве в мэрии города Череповца

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение определяет цели, задачи и порядок организации наставничества в органах мэрии города Череповца (далее - органы мэрии).

1.2. Под наставничеством понимается форма обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей муниципальных служащих мэрии города, в отношении которых осуществляется наставничество (далее - наставляемый муниципальный служащий).

1.3. Целями наставничества являются подготовка муниципальных служащих к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения должностных обязанностей.

1.4. Задачами наставничества являются:

- оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации наставляемого муниципального служащего к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении должностных обязанностей;

- обеспечение формирования и развития профессиональных знаний и навыков наставляемого муниципального служащего;

- ускорение процесса профессионального становления и развития наставляемых муниципальных служащих, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

- выработка навыков служебного поведения наставляемого муниципального служащего соответствующего профессионально-этическим принципам и правилам служебного поведения, а также требованиям, установленным законодательством;

- ознакомление наставляемых муниципальных служащих с эффективными формами и методами индивидуальной работы и работы в коллективе, направленное на развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

- формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных муниципальных служащих, снижение текучести кадров.

1.5. Наставничество осуществляется в отношении муниципальных служащих мэрии города, впервые поступивших на муниципальную службу, а также назначенных в порядке перевода на другую должность.

Наставничество не применяется в отношении муниципальных служащих, назначенных на должности муниципальной службы высшей и главной групп должностей.

1.6. Наставник - лицо, назначаемое ответственным за профессиональную и должностную адаптацию наставляемого муниципального служащего.

Наставник назначается из числа муниципальных служащих, имеющих высшее образование, стаж муниципальной службы не менее трех лет, высокие результаты профессиональной служебной деятельности, пользующихся авторитетом в коллективе и не имеющих дисциплинарных взысканий.

1.7. Управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии (далее - управление) осуществляет:

- анализ, обобщение опыта работы наставников;

- оказание консультационной помощи в разработке плана мероприятий по наставничеству муниципального служащего (далее - план мероприятий);

- проводит выборочное тестирование наставляемых муниципальных служащих.

1.8. Организацию наставничества в конкретном органе мэрии осуществляет руководитель органа мэрии, который:

- определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности наставляемого муниципального служащего, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

- создает необходимые условия для организации совместной работы наставника и наставляемого муниципального служащего;

- утверждает план мероприятий по наставничеству, осуществляет общий контроль за его выполнением, оценивает выполнение плана мероприятий по наставничеству.

2. Порядок осуществления наставничества

2.1. Период осуществления наставничества устанавливается от трех месяцев до одного года в зависимости от уровня профессиональной подготовки наставляемого муниципального служащего, его индивидуальных способностей к накоплению и обновлению профессионального опыта.

2.2. Наставник назначается не позднее 10 дней со дня назначения муниципального служащего на должность. Проект распоряжения мэрии готовится управлением.

Основанием для подготовки распоряжения мэрии является ходатайство руководителя органа мэрии, в котором наставляемый муниципальный служащий осуществляет свою профессиональную деятельность на имя заместителя мэра города, курирующего общие вопросы деятельности мэрии города.

2.3. Управление знакомит под подпись наставляемого муниципального служащего и наставника с распоряжением мэрии города в течение трех дней со дня его подписания.

2.4. Наставничество осуществляется посредством реализации плана мероприятий по наставничеству.

2.5. План мероприятий разрабатывается наставником и утверждается руководителем органа мэрии в течение 10 дней с момента назначения наставника по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2.6. План мероприятий по наставничеству составляется в трех экземплярах: по экземпляру для наставляемого муниципального служащего, наставника и управления.

2.7. В плане мероприятий по наставничеству в зависимости от должностных обязанностей наставляемого муниципального служащего, установленных должностной инструкцией, предусматриваются конкретные мероприятия, по каждому их которых устанавливается срок исполнения.

Мероприятия по профессиональному развитию могут включать:

- изучение локальных правовых актов мэрии города;

- изучение нормативной правовой базы, определяющей исполнение обязанностей по замещаемой должности или перспективному (планируемому) направлению деятельности;

- ознакомление с периодическими изданиями в сфере профессиональной служебной деятельности;

- изучение современных научных работ по определенной проблеме;

- изучение правоприменительной практики, положительного опыта работы, обзоров, информационных писем, научно-практических комментариев;

- развитие навыков использования информационных технологий;

- выполнение практических заданий (ответы на обращения граждан, организаций, подготовка служебных писем и т.д.);

- посещение обучающих мероприятий.

2.8. Замена наставника может быть осуществлена в случаях:

- расторжения трудового договора с наставником;

- перевода наставника или наставляемого муниципального служащего на иную должность муниципальной службы;

- неисполнения наставником своих обязанностей;

- наличия обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса наставничества (отпуском, командировкой более одного месяца и другим).

3. Права и обязанности участников наставничества

3.1. Наставник имеет право:

- принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с осуществлением наставничества и служебной деятельностью наставляемого муниципального служащего;

- принимать участие в прохождении аттестации наставляемого муниципального служащего;

- участвовать в принятии решения по результатам прохождения испытания при приеме на работу (при наличии);

- осуществлять контроль деятельности наставляемого муниципального служащего в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов.

3.2. Наставник обязан:

- разработать план мероприятий по наставничеству для наставляемого муниципального служащего;

- содействовать ознакомлению наставляемого муниципального служащего с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы мэрии города, органа мэрии;

- обеспечить изучение наставляемым муниципальным служащим правовых актов в соответствии с планом мероприятий;

- в качестве примера выполнять отдельные поручения и должностные обязанности совместно с наставляемым муниципальным служащим;

- передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

- взаимодействовать с наставляемым муниципальным служащим;

- по результатам наставничества представить руководителю органа мэрии, в котором замещает должность наставляемый муниципальный служащий, информацию об исполнении плана мероприятий наставляемым муниципальным служащим.

Наставник несет ответственность за качество и своевременность выполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 3.2 настоящего Положения.

3.3. Наставляемый муниципальный служащий имеет право:

- знакомиться с документами по осуществлению наставничества;

пользоваться имеющейся в мэрии города нормативно-правовой, учебно-методической и иной документацией по вопросам служебной деятельности;

- в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

- при невозможности установления личного контакта с наставником ходатайствовать о его замене в установленном порядке.

3.4. Наставляемый муниципальный служащий обязан:

- выполнять план мероприятий по наставничеству;

- изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в мэрии города, органе мэрии;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка мэрии города;

- выполнять указания и рекомендации наставника, связанные с изучением порядка исполнения должностных обязанностей, учиться у него практическому решению поставленных задач;

- совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения должностных задач и поручений.

4. Завершение наставничества,оценка наставничества

4.1. Итоги выполнения плана мероприятий подводятся по завершению периода наставничества.

4.2. Результатами работы наставника считаются:

- освоение и использование наставляемым муниципальным служащим в практической деятельности правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в профессиональной служебной деятельности;

- положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию, самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

- самостоятельность наставляемого муниципального служащего при выполнении им должностных обязанностей;

- дисциплинированность и исполнительность при выполнении заданий и поручений, связанных со служебной деятельностью;

- качество разработки наставляемым муниципальным служащим проектов правовых актов, проектов управленческих и иных решений, служебной документации, осуществляемых им в соответствии со своим должностным регламентом;

- наличие (отсутствие) обоснованных жалоб и заявлений со стороны граждан (муниципальных служащих) и организаций к профессиональной служебной деятельности и служебному поведению наставляемого муниципального служащего.

4.3. Не позднее пяти дней со дня окончания периода наставничества план мероприятий по наставничеству с информацией об исполнении передается в управление.

4.4. На основании предложений руководителей органов мэрии, в которых наставляемые муниципальные служащие осуществляют свою профессиональную служебную деятельность, управление вправе провести выборочное тестирование наставляемых муниципальных служащих с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.

4.5. На основании ходатайства руководителя органа мэрии наставник может быть представлен к следующим видам поощрений:

- материальное поощрение (выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий по итогам работы за квартал, год) в соответствии с Положением о премировании муниципальных служащих за выполнение особо важных и сложных заданий;

- Благодарственным письмом, Благодарностью, Почетной грамотой мэрии города Череповца;

- Благодарственным письмом, Благодарностью, Почетной грамотой мэра города Череповца;

- Благодарственным письмом, Благодарностью, Почетной грамотой Губернатора Вологодской области;

- наградам федерального уровня в соответствии с действующим законодательством.

Приложение
к Положению

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                Руководитель органа мэрии

                                                __________ ______________

                                                  подпись       Ф.И.О.

                                                 "___" __________ 20__ г.

                                 ПЛАН

                   мероприятий по наставничеству

     Наставляемый муниципальный служащий ________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (фамилия, имя, отчество, наименование должности)

     Наставник___________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

             (фамилия, имя, отчество, наименование должности)

Период наставничества с "___" _________ 20__г. по "___" __________ 20__г.

              Мероприятия по профессиональному развитию:

N п/п	Наименование мероприятия	Планируемы срок выполнения	Информация об исполнении
1	Ознакомление с рабочим местом, расположением служебных кабинетов. Знакомство с коллективом
2	Ознакомление со служебным распорядком мэрии города
3	Ознакомление со структурой мэрии города, структурой органа мэрии
4	Ознакомление с функциями и задачами структурного подразделения органа мэрии
5	Ознакомление с особенностями исполнения должностных обязанностей
6	Ознакомление с официальным сайтом мэрии города
7	Изучение правовых актов, указанных в перечне, обязательных для изучения наставляемым муниципальным служащим
8	Ознакомление с порядком (последовательностью) действий при исполнении должностных обязанностей наставляемого муниципального служащего
9	Ознакомление с используемыми программными продуктами: - работой в единой системе электронного документооборота; - электронной почтой
11	Выполнение заданий в соответствии с должностной инструкцией
12	Посещение обучающих мероприятий
13	Иные мероприятия в зависимости от должностных обязанностей наставляемого муниципального служащего

Наставник:

___________ / _____________________________ / "____" ____________ 20__ г.

(подпись) (Ф.И.О.)

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель органа мэрии:

___________ / _____________________________ / "____" ____________ 20__ г.

(подпись) (Ф.И.О.)

Наставляемый:

___________ / _____________________________ / "____" ____________ 20__ г.

(подпись) (Ф.И.О.)

План мероприятий    по     наставничеству: выполнен / выполнен частично /

не выполнен

(нужное подчеркнуть)

Итог:

1. Признать ___________________________ успешно прошедшим наставничество;

                     (Ф.И.О.)

2. Признать ________________________________ не прошедшим наставничество.

                        (Ф.И.О.)

Рекомендации :___________________________________________________________

Отзыв наставляемого (оценка наставника): ________________________________

Руководитель органа мэрии

___________ / _____________________________ / "____" ___________ 20___ г.

(подпись)                (Ф.И.О.)

Наставник

__________________________ __________________ "__" ______________ 20__ г.

        (Ф.И.О.)                 (подпись)

Наставляемый с результатами наставничества ознакомлен

___________ / _____________________________ / "____" ____________ 20__ г.

 (подпись)               (Ф.И.О.)