Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 декабря 2017 г. N 82 "Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района" (с изменениями и дополнениями)

Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 декабря 2017 г. N 82
"Об утверждении Положения о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района"

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля, 26 июля, 27 ноября 2018 г., 21 февраля 2019 г.

От 21.02.2019 г. N 9 (21.02.2019)

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом Чагодощенского муниципального района, в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района Представительное Собрание решило:

1. Утвердить Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района согласно приложению к настоящему решению.

2. Органам местного самоуправления района и их структурным подразделениям, обладающим правами юридического лица, при осуществлении представительских расходов и расходов на проведение мероприятий руководствоваться Положением о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района.

3. Настоящее решение вступает в силу с 2 дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте Чагодощенского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Глава района - председатель Представительного Собрания

А.В. Косёнков

Утверждено
решениемПредставительного Собрания
Чагодощенского муниципального района
от 21 декабря 2017 г. N

Положение
о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля, 26 июля, 27 ноября 2018 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских расходах и расходах на проведение мероприятий органов местного самоуправления Чагодощенского муниципального района (далее - Положение) регламентирует порядок использования средств бюджета района на расходы, производимые органами местного самоуправления, связанные с проведением заседаний и совещаний органов местного самоуправления (в том числе выездных), районных и межрайонных организационно-методических мероприятий, приемом и обслуживанием представителей органов государственной и муниципальной власти (далее - прием), обеспечением совместных мероприятий с представителями учреждений, организаций, прибывающих с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, проведения деловых встреч, заседаний ассоциаций, совещаний, организацией, проведением и участием в мероприятиях, связанных с юбилейными, памятными датами, профессиональными праздниками, установленными нормативными правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации (далее - мероприятие), определяет состав расходов и их документальное оформление.

1.2. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий формируются органами местного самоуправления района в соответствии с возложенными на них полномочиями и предусматриваются в бюджетной смете на очередной финансовый год.

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен. - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 февраля 2018 г. N 8

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 г.

См. предыдущую редакцию

1.3. Для целей реализации Положения используются следующие основные понятия:

- траурные мероприятия (приобретение цветов, ритуальных венков, публикация соболезнований, некрологов.).

- мероприятия - торжественные приемы, официальные мероприятия, связанные с юбилейными, памятными датами, профессиональными праздниками, проводимые органами местного самоуправления и их структурными подразделениями, обладающими правами юридического лица (или участие в таких мероприятиях), и осуществляемые в рамках реализации функций должностных лиц органов местного самоуправления;

- расходы на мероприятия - расходы, связанные с питанием участников мероприятия, приобретением сувениров, грамот, благодарственных писем, подарков, цветов и прочей подарочной продукции для участия в мероприятиях, расходы на информационно-методическую и рекламную продукцию, канцелярские и письменные принадлежности.

1.4. Представительские расходы могут осуществляться как самостоятельные расходы, а также в составе общих расходов на проведение мероприятий.

2. Порядок использования средств бюджета района на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий. Предельные нормы расходов

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен. - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 27 ноября 2018 г. N 66

См. предыдущую редакцию

2.1. Средства на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий планируются при формировании бюджета района ежегодно в бюджетной смете органов местного самоуправления района:

- для Представительного Собрания муниципального района - не более десяти процентов от общего объема бюджетной сметы субъекта.

- для иных органов местного самоуправления района - не более одного процента от общего объема бюджетной сметы субъекта.

- для администрации района - не более двух процентов от общего объема бюджетной сметы субъекта.

2.2. При осуществлении представительских расходов и расходов на проведение мероприятий устанавливаются предельные нормы расходов согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

Нормы расходов, указанные в приложении 2 к настоящему Положению, применяются с использованием коэффициентов ():

- для Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района, администрации Чагодощенского муниципального района - 1.0;

- для иных органов местного самоуправления - 0.8.

2.3. Расчет норм расходов () каждым субъектом производится по следующей формуле:

, где:

- предельная норма расходов, указанная в приложениях 1, 2 к настоящему Положению;

- коэффициент, предусмотренный п. 2.2 настоящего Положения.

3. Направление представительских расходов и расходов на проведение мероприятий

3.1. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий имеют целевое назначение и направляются на:

а) организацию питания участников (завтрака, обеда, ужина, фуршета);

б) транспортные расходы (оплату ГСМ, аренды транспорта, работы водителя);

в) приобретение подарков, сувениров, в том числе для юбилейных и памятных дат (для физических лиц - 50, 55, 60, 70 лет; для юридических лиц - 5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания), к профессиональным праздникам, памятным дням;

г) культурное обслуживание мероприятий (обеспечение звукоусиливающей аппаратурой, оплату работы артистов);

д) изготовление и приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний и семинаров, в том числе выездных;

е) приобретение цветов, в том числе ко дню рождения физического лица, ко дню основания юридического лица (5, 10, 15, 20 и далее каждые 5 лет со дня основания);

ж) приобретение канцелярских и письменных принадлежностей (в том числе грамоты, памятные адреса, рамки, приглашения и др.);

з) аренду помещений (в том числе оформление);

и) оплату за проживание (в том числе оплату за бронирование мест в гостинице);

к) услуги фото-, видеосъемки;

л) услуги по размещению информационно-поздравительных материалов в средствах массовой информации.

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 дополнен подпунктом "м". - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 февраля 2018 г. N 8

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 г.

м) приобретение цветов, ритуальных венков, публикация соболезнований, некрологов.

4. Порядок получения и использования средств на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, их оформление и отражение в учете

4.1. Для организации совещаний, приемов и обслуживания официальных делегаций или отдельных лиц руководителем органа местного самоуправления района издается распоряжение , к которому прилагаются:

- программа совещания или приема с указанием перечня встреч, поездок и ответственных за их организацию лиц, даты, времени и места проведения приема;

- список приглашенных или принимаемых лиц;

- утвержденная смета расходов.

4.2. Для проведения каждого мероприятия руководителем органа местного самоуправления района издается распоряжение с указанием наименования и цели мероприятия, определяются сроки проведения мероприятия, назначается ответственное лицо, утверждается смета расходов.

Информация об изменениях:

Пункт 4.3 изменен. - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 февраля 2018 г. N 8

Изменения распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 г.

См. предыдущую редакцию

4.3. Для приобретения подарков (сувениров), цветов для юбилейных и памятных дат, к профессиональным праздникам, памятным дням, ко дню рождения физического лица руководителем органа местного самоуправления района издается распоряжение с указанием Ф.И.О., должности физического лица, полного наименования юридического лица, профессионального праздника, наименования и полной стоимости подарка (сувенира), букета цветов.

Для приобретения ритуальных венков, цветов, публикации соболезнований, некрологов, издается распоряжение с указанием наименования и полной стоимости расходов.

4.4. После проведения приема либо мероприятия составляется отчет по произведенным представительским расходам и расходам на мероприятие.

4.5. Представительские расходы и расходы на проведение мероприятий могут оплачиваться как наличными денежными средствами, так и безналичным расчетом. Наличные денежные средства выдаются из кассы уполномоченному лицу по заявлению авансом до проведения мероприятия либо по фактическим расходам с указанием в кассовом ордере направления расходов в пределах сметы.

4.6. Лицо считается уполномоченным при присутствии на заявлении визы руководителя органа местного самоуправления района о выдаче денежных средств на представительские расходы и расходы на мероприятия.

4.7. Ответственность за целевое использование средств, предусмотренных в смете на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий, несет руководитель органа местного самоуправления района. В случае нецелевого использования средств виновные должностные лица несут ответственность в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях или Уголовным кодексом Российской Федерации.

4.8. Приобретенные материальные ценности подлежат оприходованию и отражению в бухгалтерском учете соответствующего органа местного самоуправления.

4.9. Органы местного самоуправления ежеквартально предоставляют информацию в финансовое управление Чагодощенского муниципального района о расходовании средств бюджета Чагодощенского муниципального района на представительские расходы и расходы на проведение мероприятий по форме согласно приложению 3 к настоящему решению.

Информация об изменениях:

Приложение 1 изменено. - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 февраля 2019 г. N 9

См. предыдущую редакцию

Приложение 1
к Положениюо представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
Чагодощенского муниципального района

Предельные нормы
представительских расходов

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля 2019 г.

N п/п	Наименование представительских расходов	Норма, руб.
1	Питание участников (на одного человека):
	- завтрак	до 150.0
	- обед (фуршет, ужин), кофе-брейк, чайный стол	до 800.0
2	Подарки, сувениры (на одного члена делегации)	до 500.0
3	Информационно-методическая и рекламная продукция, канцелярские и письменные принадлежности (на одного члена делегации, участника совещания)	до 300.0
4	Цветы для вручения официальным лицам (на одного члена делегации)	до 1000.0
5	Расходы на проживание в гостинице (в сутки на одного человека)	до 2500.0

Расходы на обслуживание делегаций автотранспортом, на услуги перевозчика принимаются по фактической стоимости (на основании путевого листа и договора подряда на выполнение работ).

Информация об изменениях:

Приложение 2 изменено. - Решение Представительного Собрания Чагодощенского муниципального района Вологодской области от 21 февраля 2019 г. N 9

См. предыдущую редакцию

Приложение 2
к Положениюо представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
Чагодощенского муниципального района

Предельные нормы
расходов на проведение мероприятий

С изменениями и дополнениями от:

21 февраля 2018 г., 21 февраля 2019 г.

N п/п	Наименование представительских расходов	Норма, руб.
1	Питание участников (на одного человека):
	- завтрак	до 150.0
	- обед (фуршет, ужин), кофе-брейк, чайный стол	до 800.0
2	Подарки, сувениры, цветы, в том числе для юбилейных и памятных дат, к профессиональным праздникам, памятным датам:
	- для юридических лиц	до 15 000.0
	- для физических лиц	до 1500.0
3	Информационно-методическая и рекламная продукция, канцелярские и письменные принадлежности (на одного человека)	до 300.0
4	Приобретение сувениров в связи с участием в региональных и межмуниципальных официальных мероприятиях (на одно мероприятие)	до 2000.0
5	Цветы для вручения на официальных мероприятиях	до 1500.0
6	Услуги фото-, видеосъемки (на одно мероприятие)	до 2500.0
7	Венки ритуальные	До 1500 рублей
8	Цветы для траурных церемоний	До 1000 рублей

Расходы, связанные с арендой помещения, его оформлением и обеспечением звукоусиливающей аппаратурой, на транспортное обслуживание участников мероприятия, иные расходы, необходимые для проведения мероприятий и участия в мероприятиях, не включенные в таблицу предельных норм расходов, принимаются по фактической стоимости.

Приложение 3
к Положениюо представительских расходах
и расходах на проведение мероприятий
органов местного самоуправления
Чагодощенского муниципального района

                             ИНФОРМАЦИЯ

                    о расходовании средств бюджета

                Чагодощенского муниципального района 

               на представительские расходы и расходы

                       на проведение мероприятий

               по ______________________________________

                   за _____ квартал 201__ года

Реквизиты документа о выделении средств	Наименование расходов	Сумма, руб.
Итого	-

Руководитель