Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 28 марта 2016 г. N 207 "Об утверждении положения об управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 28 марта 2016 г. N 207
"Об утверждении положения об управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж"

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2017 г.

В соответствии с решением Воронежской городской Думы от 29.08.2012 N 879-III "О структуре администрации городского округа город Воронеж", а также во исполнение пункта 5 распоряжения администрации городского округа город Воронеж от 07.12.2015 N 993-р "О совершенствовании кадровой политики администрации городского округа город Воронеж" и в целях повышения эффективности деятельности администрации городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж.

2. Руководителю управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж привести положения об отделах управления в соответствие настоящему постановлению.

3. Признать утратившим силу распоряжение администрации городского округа город Воронеж от 24.12.2012 N 1692-р "Об утверждении Положения об управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата Глазьева С.А.

Глава городского округа город Воронеж

А.В. Гусев

Положение
об управлении муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж
(утв. постановлением администрации городского округа город Воронеж от 28 марта 2016 г. N 207)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Управление муниципальной службы и кадров является структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж.

1.2. Управление муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж (далее - управление) создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением администрации городского округа город Воронеж.

1.3. Работу управления координирует заместитель главы администрации - руководитель аппарата.

1.4. Управление возглавляет руководитель управления, назначаемый и освобождаемый от должности распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

1.5. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом городского округа город Воронеж, иными муниципальными правовыми актами городского округа город Воронеж, а также настоящим Положением.

1.6. Управление имеет штамп, печать со своим наименованием.

II. Основные задачи управления

2.1. Формирование и реализация кадровой политики в администрации городского округа город Воронеж, муниципальных предприятиях и учреждениях.

2.2. Формирование высококвалифицированного кадрового потенциала в администрации городского округа город Воронеж.

2.3. Совершенствование порядка и условий предоставления дополнительных выплат сотрудникам администрации городского округа город Воронеж и выплат стимулирующего характера руководителям муниципальных предприятий и учреждений.

2.4. Реализация мероприятий в области пенсионного обеспечения муниципальных служащих городского округа город Воронеж.

2.5. Разработка и совершенствование единой организационной и штатной структуры управления исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городского округа город Воронеж.

III. Функции управления

3.1. Разрабатывает рекомендации по планированию кадрового состава, подготовке и управлению персоналом в администрации городского округа город Воронеж, муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.2. Проводит анализ состояния и движения кадров в администрации городского округа город Воронеж, муниципальных предприятиях и учреждениях.

3.3. Обеспечивает координацию работы структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж по вопросам поступления и прохождения муниципальной службы.

3.4. Осуществляет кадровое администрирование в части подготовки проектов правовых актов, связанных с поступлением, прохождением, назначением, освобождением, увольнением и выходом на пенсию, а также оформления соответствующих документов.

3.5. Утратил силу. - Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 6 июля 2017 г. N 360.

Информация об изменениях:

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Осуществляет всесторонний анализ кадровой защищенности администрации городского округа город Воронеж и определяет потребность в кадрах муниципальной службы с целью формирования оптимального кадрового состава.

3.7. Организует формирование кадрового резерва для замещения старших и ведущих должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж, а также формирование резерва управленческих кадров.

Организует мероприятия, направленные на обучение и развитие граждан (муниципальных служащих), состоящих в кадровом резерве.

3.8. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж, конкурсов на формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж, конкурсного отбора в резерв управленческих кадров для замещения главных должностей муниципальной службы в администрации городского округа город Воронеж.

3.9. Разрабатывает процедуры подбора для лиц, претендующих на занятие должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, а также на должности руководителей предприятий и учреждений.

3.10. Организовывает и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов для муниципальных служащих администрации городского округа город Воронеж.

3.11. Проводит анализ потребности в обучении и повышении квалификации муниципальных служащих, а также организует проведение повышения квалификации муниципальных служащих.

3.12. Разрабатывает предложения по совершенствованию порядка и условий предоставления дополнительных выплат сотрудникам администрации городского округа город Воронеж и выплат стимулирующего характера руководителям муниципальных предприятий и учреждений.

3.13. Участвует в разработке предложений и правовых актов по вопросам оплаты труда в органах местного самоуправления (муниципальном органе) городского округа город Воронеж в пределах компетенции управления.

3.14. Разрабатывает и совершенствует процедуру оценки эффективности деятельности сотрудников администрации городского округа город Воронеж, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений несоциальной сферы.

3.15. Предоставляет в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Воронеже Воронежской области электронные образцы документов, необходимых для назначения страховой пенсии по старости сотрудникам, работодателем для которых является администрация городского округа город Воронеж.

3.16. Оформляет документы, связанные с выходом на пенсию муниципальных служащих, назначением пенсии за выслугу лет и доплаты к страховой пенсии по старости (инвалидности).

3.17. Разрабатывает предложения по формированию оптимальной организационной и штатной структуры администрации городского округа город Воронеж.

3.18. Согласовывает проекты структур и штатных расписаний муниципальных предприятий и учреждений несоциальной сферы.

3.19. Организует работу по повышению эффективности использования и оптимизации расходов фонда оплаты труда администрации городского округа город Воронеж.

3.20. Организует работу по своевременному и объективному рассмотрению писем, жалоб и заявлений граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.21. Осуществляет в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ведение делопроизводства по управлению, ведение текущего архива и подготовку документов для передачи в архив для долгосрочного хранения.

3.22. Участвует в рассмотрении случаев нарушения действующего законодательства работниками администрации городского округа город Воронеж, руководителями муниципальных предприятий и учреждений.

3.23. Реализует меры, направленные на противодействие коррупции, в пределах компетенции управления.

3.24. Участвует в деятельности координационных и совещательных органов в рамках компетенции управления.

IV. Права управления

Управление для осуществления возложенных на него задач и исполнения функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления своей деятельности документы, справочные и иные материалы от структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, органов государственной власти Воронежской области, а также от организаций, должностных лиц, граждан.

4.2. Взаимодействовать в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, исполнительными органами государственной власти Воронежской области, органами местного самоуправления, иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления.

4.3. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением федерального, областного и местного законодательства о муниципальной службе.

4.4. Представлять предложения главе городского округа город Воронеж по организации, совершенствованию и развитию системы муниципальной службы городского округа город Воронеж, а также по вопросам кадровой политики.

4.5. Привлекать в установленном порядке для выполнения возложенных функций научные, образовательные учреждения, специалистов органов государственной власти и местного самоуправления.

4.6. Организовывать и проводить конференции, совещания, семинары и другие мероприятия, направленные на достижение задач и реализацию возложенных функций.

V. Руководство управлением, его структура

5.1. Руководство управлением осуществляет руководитель управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление функций.

5.2. Руководитель управления может иметь заместителя, который назначается и освобождается от должности распоряжением администрации городского округа город Воронеж.

5.3. Структурными подразделениями управления являются:

- отдел кадровой работы администрации;

- отдел кадровой работы с муниципальными организациями;

- отдел мотивации и пенсионного обеспечения.

5.4. Начальники отделов и сотрудники управления назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата.

5.5. Распределение обязанностей между сотрудниками производится руководителем управления.

VI. Ответственность управления

6.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций управления несет руководитель управления.

6.2. Ответственность сотрудников управления устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель управления муниципальной службы и кадров

А.В. Шамарин