Постановление Администрации городского округа город Воронеж от 31 июля 2017 г. N 402 "О внесении изменений в постановление администрации городского округа город Воронеж от 19.01.2017 N 14"

В целях совершенствования порядка принятия решения о выплате денежного поощрения по итогам работы за квартал работникам администрации городского округа город Воронеж администрация городского округа город Воронеж постановляет:

внести в постановление администрации городского округа город Воронеж от 19.01.2017 N 14 "Об утверждении Порядка принятия решения о выплате денежного поощрения по итогам работы за квартал работникам администрации городского округа город Воронеж" следующие изменения:

утвердить прилагаемые изменения в Порядок принятия решения о выплате денежного поощрения по итогам работы за квартал работникам администрации городского округа город Воронеж.

Глава городского округа город Воронеж

А.В. Гусев

Утверждены
постановлением администрации
городского округа город Воронеж
от 31 июля 2017 N 402

Изменения в порядок принятия решения о выплате денежного поощрения по итогам работы за квартал работникам администрации городского округа город Воронеж

1. Раздел 2 "Оценка эффективности и результативности служебной деятельности руководителей структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, за исключением руководителей управ районов городского округа город Воронеж" Порядка принятия решения о выплате денежного поощрения по итогам работы за квартал работникам администрации городского округа город Воронеж (далее - Порядок) дополнить пунктами 2.12, 2.13 следующего содержания:

"2.12. Оценка эффективности и результативности служебной деятельности руководителей структурных подразделений, образованных в отчетном квартале, проводится в этом периоде согласно разделу N 3 "Оценка профессиональных качеств".

2.13. Расчет премии руководителей структурных подразделений, уволившихся в отчетном квартале, осуществляется на основании оценки эффективности и результативности служебной деятельности согласно разделу N 3 "Оценка профессиональных качеств".".

2. В разделе 3 "Оценка эффективности и результативности служебной деятельности первых заместителей главы администрации, заместителей главы администрации, руководителей управ районов городского округа город Воронеж" Порядка:

2.1. Пункт 3.1 дополнить абзацем следующего содержания:

"Оценка исполнения протокольных поручений производится с применением порогового и целевого значения, установленного руководителям структурных подразделений администрации городского округа город Воронеж, по показателю "Доля выполненных протокольных поручений в установленный срок".".

2.2. В пункте 3.3 слова "пунктами 5.10, 5.11" заменить словами "пунктами 5.10 - 5.12".

3. Раздел 4 "Оценка эффективности и результативности служебной деятельности работников, замещающих ведущие (за исключением начальников отделов, являющихся самостоятельными структурными подразделениями), старшие и младшие должности муниципальной службы, а также должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы" Порядка изложить в следующей редакции:

"4. Оценка эффективности и результативности служебной деятельности работников

4.1. Оценка эффективности и результативности служебной деятельности работников, за исключением муниципальных служащих, указанных в разделах 2 и 3 настоящего Порядка, осуществляется на основании оценки профессиональных качеств по десятибалльной шкале.

4.2. Оценка профессиональных качеств проводится в соответствии с перечнем профессиональных качеств, указанных в приложениях N 2 и N 3 к настоящему Порядку.

4.3. Руководитель структурного подразделения администрации городского округа город Воронеж проводит оценку профессиональных качеств работников подразделения.

4.4. Руководитель структурного подразделения администрации городского округа город Воронеж в случае установления оценки профессиональных качеств менее 100% обязан ознакомить работника с результатами оценки эффективности и результативности служебной деятельности под личную подпись до направления информации в управление муниципальной службы и кадров.

4.5. Итоговая оценка эффективности и результативности служебной деятельности определяется на основании расчета средней арифметической суммы баллов по показателям профессиональных качеств. Полученная балльная оценка приравнивается к оценке профессиональных качеств, используя соотношение 1 балл равен 10%, с округлением до целого процента по правилам округления.

4.6. Расчет размера денежного поощрения по итогам работы за квартал осуществляется в соответствии с пунктами 5.10 - 5.12 настоящего Порядка.".

4. В разделе 5 "Порядок оценки эффективности и результативности служебной деятельности муниципальных служащих, оцениваемых по разделам N 1 и N 2" Порядка:

4.1. Пункт 5.10 изложить в следующей редакции:

"5.10. Расчет размера денежного поощрения по итогам работы за квартал производится по следующей формуле:

- размер денежного поощрения за отчетный квартал;

- денежное содержание за отчетный период (должностной оклад и установленные ежемесячные выплаты);

- максимальный процент денежного поощрения по итогам работы за квартал от денежного содержания работника, установленный пунктом 4.2 Положения об оплате труда муниципальных служащих в городском округе город Воронеж, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 25.12.2013 N 1402-III "О денежном содержании муниципальных служащих в городском округе город Воронеж", и пунктом 4.2 Положения об оплате труда работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в городском округе город Воронеж, утвержденного решением Воронежской городской Думы от 05.02.2014 N 1437-III "Об оплате труда работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в городском округе город Воронеж";

- итоговая оценка эффективности и результативности служебной деятельности.".

4.2. Раздел дополнить пунктом 5.12 следующего содержания:

"5.12. Оценка эффективности и результативности служебной деятельности устанавливается в размере 0% и денежное поощрение по итогам работы за квартал не рассчитывается в случае вынесения в отчетном квартале дисциплинарного взыскания. Если дисциплинарное взыскание снято в следующем отчетном периоде, то размер премии рассчитывается пропорционально количеству рабочих дней в квартале, на которые дисциплинарное взыскание не распространялось.".

5. В приложении N 1 "Рекомендуемый перечень показателей исполнительской дисциплины" к Порядку:

5.1. Строку 5 Рекомендуемого перечня показателей исполнительской дисциплины изложить в следующей редакции:

N п/п	Задачи	Показатель эффективности и результативности деятельности	Период	Ед. изм.	Ответственные исполнители, осуществляющие оценку	Срок предоставления информации
"5	Соответствие ежеквартальной отчетности о реализации муниципальных программ городского округа город Воронеж Порядку разработки и реализации муниципальных программ городского округа город Воронеж	Эффективность деятельности ответственных исполнителей муниципальных программ	квартал	%	Управление стратегического планирования и программ развития администрации городского округа город Воронеж	1, 2, 3 квартал - до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом; 4 квартал - до 13 февраля года, следующего за отчетным".

5.2. Рекомендуемый перечень показателей исполнительской дисциплины дополнить строками 7 и 8 следующего содержания:

N п/п	Задачи	Показатель эффективности и результативности деятельности	Период	Ед. изм.	Ответственные исполнители, осуществляющие оценку	Срок предоставления информации
"7	Повышение качества подготовки нормативных правовых актов	Доля правовых актов, возвращенных на доработку два и более раз, в общем количестве правовых актов, поступивших на согласование	квартал	%	Правовое управление администрации городского округа город Воронеж	До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
8	Своевременность приведения в соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов	Количество муниципальных правовых актов, не приведенных в соответствие действующему законодательству в установленный срок	квартал	%	Правовое управление администрации городского округа город Воронеж	До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом".

6. Приложение N 2 "Перечень профессиональных качеств муниципальных служащих, замещающих высшие и главные должности муниципальной службы, а также должности начальника отдела, заместителя начальника отдела, руководителя территориального отдела, начальника сектора" к Порядку изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящим изменениям.

7. Приложение N 3 "Перечень профессиональных качеств работников, замещающих ведущие (за исключением должности начальника отдела, заместителя начальника отдела, руководителя территориального отдела, начальника сектора), старшие и младшие должности, а также должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы" к Порядку изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящим изменениям.

8. В заголовке графы "Оценка профессиональных качеств, % (балл*10%)" приложения N 6 "Отчет о выполнении показателей оценки профессиональных качеств" к Порядку слова "(балл*10%)" заменить словами "(средний балл*10%)".

Руководитель управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж

А.В. Шамарин

Приложение N 1
к Изменениям в Порядок
принятия решения о выплате
денежного поощрения по итогам
работы за квартал работникам
администрации городского округа
город Воронеж

Приложение N 2
к Порядку
принятия решения о выплате
денежного поощрения по итогам
работы за квартал работникам
администрации городского округа
город Воронеж

Перечень
профессиональных качеств муниципальных служащих, замещающих руководящие должности (1)

N п/п	Группа профессиональных качеств (2)	Профессиональные качества	Рекомендуемые параметры для оценки эффективного профессионального поведения
1	Управленческие	1.1. Постановка задач и организация работы подчиненных	Муниципальный служащий: - четко формулирует задачи для подчиненных (курируемых подразделений, участников проектных групп), проверяет точность понимания задачи и порядок ее исполнения; - распределяет рабочую нагрузку среди подчиненных с учетом их способностей, опыта и квалификации, координирует их деятельность; - информирует подчиненных о приоритетности задач, организует их работу в соответствии с приоритетами; - при необходимости перераспределяет нагрузку, обеспечивая выполнение всех поставленных задач; - повышает эффективность работы подчиненных за счет четкой организации труда
		1.2. Принятие управленческих решений	Муниципальный служащий: - оперативно принимает решения на своем уровне ответственности; - принимает оптимальные решения, учитывая различные факторы; - несет ответственность за свои решения и действия
2	Общие	2.1. Ориентация на достижение результата	Муниципальный служащий: - выполняет задачи и поручения в полном объеме и с максимально возможным качеством; - выполняет принятые на себя обязательства, независимо от возникающих сложностей; - сохраняет работоспособность при работе в условиях временных ограничений и большого объема работы
3	Прикладные	3.1. Качественная подготовка документов	Муниципальный служащий: - проекты документов подготовлены на основании полной, достоверной и точной информации, актуальной нормативной базы (при необходимости - судебной практики); - проекты документов проработаны, структурированы, содержательны, подготовлены в срок в соответствии с Регламентом администрации городского округа город Воронеж и Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж; - проекты документов, представленные на согласование руководителю, возвращены на доработку не более двух раз
		3.2. Работа в команде	Муниципальный служащий: - согласовывает и координирует свою работу с коллегами при решении совместных задач; - в случае необходимости помогает коллегам в выполнении поставленных перед ними срочных задач; - понимает общие цели и задачи, поставленные перед коллективом
		3.3. Инициативность	Муниципальный служащий: - инициирует способы решения сложных и нестандартных задач; - предлагает альтернативные способы решения задач, если оценивает их как более эффективные, чем принятые варианты; - выявляет возможности для совершенствования работы (своей, подразделения, администрации); - имеет реализованные идеи или предложения; - активно участвует во внедрении и реализации новых инструментов в организации деятельности

(1) Высшие, главные, ведущие должности муниципальной службы, за исключением должностей советника главы городского округа, консультанта, пресс-секретаря главы городского округа, помощника главы городского округа.

(2) Методический инструментарий по внедрению системы комплексной оценки профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (включая общественную оценку) // Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Руководитель управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж

А.В. Шамарин

Приложение N 2
к Изменениям в Порядок
принятия решения о выплате
денежного поощрения по итогам
работы за квартал работникам
администрации городского округа
город Воронеж

Приложение N 3
к Порядку
принятия решения о выплате
денежного поощрения по итогам
работы за квартал работникам
администрации городского округа
город Воронеж

Перечень
профессиональных качеств работников, замещающих неруководящие должности

N п/п	Группа профессиональных качеств (1)	Профессиональные качества	Рекомендуемые параметры для оценки эффективного профессионального поведения
1	Общие	1.1. Ориентация на достижение результата	Работник: - выполняет задачи и поручения в полном объеме и с максимально возможным качеством; - выполняет принятые на себя обязательства, независимо от возникающих сложностей; - сохраняет работоспособность при работе в условиях временных ограничений и большого объема работы
		1.2. Межличностное общение	Работник: - общается конструктивно, создает позитивную рабочую атмосферу в коллективе; - внимательно слушает собеседника; - находит общий язык с коллегами и гражданами в сложных и проблемных ситуациях; - использует разные стили общения с учетом индивидуальных особенностей собеседника и ситуации; - корректен и выдержан в общении, даже в конфликтных ситуациях
		1.3. Дисциплинированность	Работник: - соблюдает трудовую дисциплину; - при необходимости выполняет поручения за пределами установленной продолжительности рабочего времени
2	Прикладные	2.1. Качественная подготовка документов	Работник: - проекты документов подготовлены на основании полной, достоверной и точной информации, актуальной нормативной базы (при необходимости - судебной практики); - проекты документов проработаны, структурированы, содержательны, подготовлены в срок в соответствии с Регламентом администрации городского округа город Воронеж и Инструкцией по делопроизводству в администрации городского округа город Воронеж; - проекты документов, представленные на согласование руководителю, возвращены на доработку не более двух раз
		2.2. Работа в команде	Работник: - согласовывает и координирует свою работу с коллегами при решении совместных задач; - в случае необходимости помогает коллегам в выполнении поставленных перед ними срочных задач; - понимает общие цели и задачи, поставленные перед коллективом
		2.3. Сбор и анализ информации	Работник: - для решения задач собирает и учитывает информацию из разных компетентных источников; - при недостатке информации находит дополнительные источники достоверной информации, формулирует точные и своевременные запросы для ее получения; - выявляет основные причины проблем и предлагает их системные решения; - при анализе проблемы учитывает все возможные факторы, влияющие на возникновение проблемы
		2.4. Инициативность	Работник: - инициирует способы решения сложных и нестандартных задач; - предлагает альтернативные способы решения задач, если оценивает их как более эффективные, чем принятые варианты; - выявляет возможности для совершенствования работы (своей, подразделения, администрации); - имеет реализованные идеи или предложения; - активно участвует во внедрении и реализации новых инструментов в организации деятельности
		2.5. Убедительность коммуникаций	Работник: - ясно, четко и структурированно излагает информацию; - отстаивает свои предложения, аргументируя преимущества их реализации; - уверенно излагает информацию при общении как с коллегами и подчиненными, так и с руководителями; - умеет донести свои идеи, заинтересовать собеседника, показывая преимущества их реализации

(1) Советник главы городского округа, консультант, пресс-секретарь главы городского округа, помощник главы городского округа, старшая и младшая группа должностей, должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы.

(2) Методический инструментарий по внедрению системы комплексной оценки профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (включая общественную оценку) // Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации.

Руководитель управления муниципальной службы и кадров администрации городского округа город Воронеж

А.В. Шамарин