Приложение N 11. Порядок доступа служащих департамента труда и занятости населения Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 11
к приказу
департамента
труда и занятости населения
Воронежской области
от 18.06.2018 N 175

Порядок
доступа служащих департамента труда и занятости населения Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения департамента труда и занятости населения Воронежской области (далее - Департамент), где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

1.1. Для помещений Департамента, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, организуется режим обеспечения сохранности носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в помещениях посторонних лиц.

Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

- запиранием помещения, где хранятся и обрабатываются персональные данные, на ключ в случае отсутствия служащих Департамента, имеющих право самостоятельного доступа в помещения Департамента;

- запиранием на ключ сейфов и шкафов (ящиков), в которых хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в указанных помещениях служащих Департамента, замещающих должности согласно Перечню должностей служащих Департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень).

1.2. Доступ и нахождение посторонних лиц в помещениях Департамента, в которых ведется обработка или хранение персональных данных, допускается только в сопровождении служащих, имеющих право самостоятельного доступа в данные помещения на время, ограниченное служебной необходимостью. При этом сопровождающими лицами предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

1.3. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка в помещениях Департамента, в которых ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии служащего, замещающего должность в соответствии с Перечнем.

1.4. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения Департамента, в которых ведется обработка и хранение персональных данных, возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Департаменте.