Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области (ЗАГС) от 6 июля 2018 г. N 63 "Об утверждении порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Воронежской области (Управление ЗАГС Воронежской области) от 6 июля 2018 г. N 63
"Об утверждении порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области"

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Воронежской области от 02.06.2010 N 43-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Временно исполняющая обязанности руководителя управления

М.А. Севергина

Утвержден
приказом
управления ЗАГС
Воронежской области
от 06 июля 2018 г. N 63

Порядок
организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области

1. Общие положения

1.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области (далее - Управление), осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-I "О средствах массовой информации", постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 N 860 "Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Воронежской области от 02.06.2010 N 43-ОЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области.

1.2. Действие Порядка организации работы по обеспечению доступа к информации о деятельности управления ЗАГС Воронежской области распространяется на отношения, связанные с обеспечением доступа физических лиц, организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления к информации о деятельности Управления (далее - пользователь информацией).

1.3. Пользователь информацией о деятельности Управления имеет право:

а) получать достоверную информацию о деятельности Управления;

б) отказаться от получения информации о деятельности Управления;

в) не обосновывать необходимость получения запрашиваемой информации о деятельности Управления, доступ к которой не ограничен;

г) обжаловать в установленном порядке акты и (или) действия (бездействие) Управления, его должностных лиц, нарушающие право на доступ к информации о деятельности Управления и установленный порядок его реализации;

д) требовать в установленном законом порядке возмещения вреда, причиненного нарушением его права на доступ к информации о деятельности Управления.

1.4. Основными принципами обеспечения доступа к информации о деятельности Управления являются:

а) открытость и доступность информации о деятельности Управления, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;

б) достоверность информации о деятельности Управления и своевременность ее представления;

в) свобода поиска, получения, передачи и распространения информации о деятельности Управления любым законным способом;

г) соблюдение прав граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации при предоставлении информации о деятельности Управления.

1.5. Информация о деятельности Управления предоставляется в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

1.6. Доступ к информации о деятельности Управления ограничивается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Обеспечение доступа к информации о деятельности Управления

2.1. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Управления определяется в зависимости от способов доступа и осуществляется в соответствии с действующим законодательством, правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации и Воронежской области.

2.2. Доступ к информации о деятельности Управления может обеспечиваться следующими способами:

а) обнародование (опубликование) Управлением информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

б) размещение информации о своей деятельности в сети "Интернет";

в) размещение информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Управлением;

г) присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов Управления;

д) предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Управления;

е) другими способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области.

2.3. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

а) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Управления;

б) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

в) запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

г) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

д) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

е) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа деятельности Управления либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

2.4. Контактная информация:

- телефон Управления: 8 (473) 212-72-80;

- телефон "горячей линии" Управления: 8 (473) 255-77-74;

- адрес электронной почты Управления: zags@gowm.ru;

- официальная страница Управления в информационной системе "Портал Воронежской области в сети Интернет: https://gowm.ru;

- официальный сайт Управления в сети "Интернет": https://vrnzags.ru.

3. Перечень информации о деятельности Управления, предоставляемой по телефонам Управления

По телефонам Управления предоставляется следующая информация:

а) информация справочного характера об Управлении (в том числе почтовый адрес, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества руководителя Управления, заместителей руководителя Управления, иных специалистов Управления по основным направлениям деятельности);

б) информация о подведомственных организациях Управления (почтовые адреса, номера телефонов для справок; фамилии, имена и отчества руководителей);

в) график приема, адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций руководством и должностными лицами Управления, а также сведения о порядке записи на прием;

г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок специалиста по работе с обращениями граждан и организаций, режим его работы;

д) информация о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан, организаций, регистрационных номерах поступивших обращений и о структурных подразделениях, в которые они направлены на рассмотрение;

е) информация о предоставляемых Управлением государственных услугах;

ж) информация об исполняемых Управлением функциях и полномочиях.

4. Предоставление пользователями информацией по их запросу информации о деятельности Управления

4.1. Рассмотрение запросов пользователей информацией осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. При невозможности предоставления указанной информации в запрашиваемой пользователем информацией форме информация предоставляется в том виде, в каком она имеется в Управлении.

При запросе информации о деятельности Управления, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети "Интернет", в ответе на запрос указываются только название, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация.

Дополнительные услуги по сканированию, фотографированию или иным способам перевода информации, хранящейся в бумажном виде, в электронный вид Управление не оказывает.

В случае если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование,

номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

4.3. Подготовка информации, ответа на запрос пользователя информацией, направляемых пользователю информацией сообщений осуществляется структурным подразделением Управления по направлению работы или в распоряжении которого находится запрашиваемая информация.

4.4. Прием и регистрация запроса Пользователя, передача и регистрация ответа Пользователю осуществляется отделом контроля, общего и специального делопроизводства.

5. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления

5.1. Должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Управления:

в пределах своей компетенции обеспечивают соблюдение сроков и порядка предоставления информации о деятельности Управления;

осуществляют контроль за достоверностью и актуальностью информации, размещенной на информационных ресурсах в сети "Интернет";

запрашивают и получают необходимую информацию, материалы и документы из структурных подразделений Управления и подведомственных учреждений;

обеспечивают в пределах своей компетенции реализацию права граждан на доступ к информации о деятельности Управления.

5.2. Пользователи информацией имеют право на обжалование нарушающих право пользователей информацией на доступ к информации о деятельности Управления решений, действий (бездействия) должностных лиц Управления, в досудебном (внесудебном) порядке и (или) судебном порядке.