Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области

Приложение N 1

Утвержден
решением
Избирательной комиссии
Воронежской области
от 31.08.2018 г. N 83/593-6

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области

1. В Избирательной комиссии Воронежской области (далее - ИКВО) хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в казенное учреждение Воронежской области "Государственный архив Воронежской области" (далее - Государственный архив Воронежской области) следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области:

1.1. Протоколы заседаний ИКВО, решения ИКВО, выписки из протоколов заседаний ИКВО и документы к ним.

1.2. Письменное извещение о проведении съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения о проведении мероприятия, связанного с выдвижением кандидата на должность губернатора Воронежской области.

1.3. Документы, представляемые в ИКВО при выдвижении и для регистрации кандидата на должность губернатора Воронежской области в соответствии с перечнем и формами документов, определенных ИКВО при проведении выборов губернатора Воронежской области (далее - Перечень).

1.4. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов на должность губернатора Воронежской области, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, не позднее, чем через пять дней со дня регистрации соответствующего кандидата на должность губернатора Воронежской области.

1.5. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата на должность губернатора Воронежской области, о сложении доверенным лицом по собственной инициативе полномочий доверенного лица кандидата.

1.6. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена ИКВО с правом совещательного голоса на выборах губернатора Воронежской области в соответствии Перечнем.

1.7. Документы, представляемые для регистрации и прекращения полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата в соответствии Перечнем.

1.8. Документы, представляемые при выбытии кандидата на должность губернатора Воронежской области в соответствии Перечнем.

1.9. Копия приказа (иного документа) об освобождении кандидата, избранного губернатором Воронежской области, от обязанностей, несовместимых со статусом выборного должностного лица, либо копии документов, удостоверяющих, что им в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от указанных обязанностей.

1.10. Документы, касающиеся назначения наблюдателей.

1.11. Первый экземпляр протокола ИКВО о результатах выборов губернатора Воронежской области и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам губернатора Воронежской области, особые мнения членов ИКВО с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Закона Воронежской области от 27 июня 2007 года N 87-ОЗ "Избирательный кодекс Воронежской области" (далее - Избирательный кодекс Воронежской области), поступивших в ИКВО в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКВО протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.12. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Избирательного кодекса Воронежской области, поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.13. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с его отдельными положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Избирательного кодекса Воронежской области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.14. Списки членов ИКВО с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, присутствовавших при установлении результатов голосования и составлении протоколов.

1.15. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом в ИКВО до начала их распространения, а также документы, подтверждающие согласие физического лица на использование в агитационных материалах кандидата высказываний данного физического лица о кандидате.

2. В ИКВО хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов губернатора Воронежской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав фонда Государственного архива Воронежской области или уничтожению следующие документы:

2.1. Сведения о реквизитах специального избирательного счета кандидата на должность губернатора Воронежской области.

2.2. Первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность губернатора Воронежской области.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность губернатора Воронежской области (при представлении сведений публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе).

2.4. Копия отчета ИКВО Воронежской областной Думе о расходовании средств, выделенных из бюджета Воронежской области на подготовку и проведение выборов губернатора Воронежской области, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств.

2.5. Справки Контрольно-ревизионной службы при ИКВО по результатам документальной проверки целевого использования средств, выделенных территориальным избирательным комиссиям из бюджета Воронежской области на подготовку и проведение выборов губернатора Воронежской области.

2.6. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных на подготовку и проведение выборов губернатора Воронежской области.

2.7. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами при выдвижении и для регистрации, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, расходов кандидата, его супруга и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супруге и несовершеннолетним детям.

3. В ИКВО хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов губернатора Воронежской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав фонда Государственного архива Воронежской области или уничтожению следующие документы:

3.1. Второй экземпляр протокола ИКВО о результатах выборов губернатора Воронежской области и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, включающей полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по выборам губернатора Воронежской области.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета ИКВО, о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

3.3. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

3.4. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность губернатора Воронежской области, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.

3.5. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность губернатора Воронежской области.

3.6. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов губернатора Воронежской области.

3.7. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

3.8. Сведения об учете объема и стоимости эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам на должность губернатора Воронежской области эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, оказать услуги по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий.

3.9. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации).

3.10. Акты, приложенные к первому экземпляру протокола ИКВО о результатах выборов губернатора Воронежской области.

3.11. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов губернатора Воронежской области, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

3.12. Листы поддержки кандидата с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидата, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, итоговые протоколы проверки листов поддержки кандидата, ведомости проверки листов поддержки кандидата.

4. Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделок заявлений избирателей, участников референдума о включении в список избирателей, участников референдума по месту нахождения на выборах губернатора Воронежской области, находившиеся в ИКВО, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов губернатора Воронежской области, после чего уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов губернатора Воронежской области, а затем передаются на постоянное хранение в Государственный архив Воронежской области документы, связанные с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области:

5.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

5.2. Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

5.3. Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах губернатора Воронежской области в соответствии Перечнем.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов губернатора Воронежской области, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав фонда Государственного архива Воронежской области или уничтожению следующие документы:

6.1. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона, Избирательного кодекса Воронежской области, поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

6.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса и жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Избирательного кодекса Воронежской области, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

6.3. Составленные участковыми избирательными комиссиями акты, реестры, ведомости, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования.

6.4. Копия отчета территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов губернатора Воронежской области.

6.5. Отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных на подготовку и проведение выборов губернатора Воронежской области.

6.6. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Воронежской области, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.

6.7. Документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 8 настоящего Порядка.

6.8. Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов губернатора Воронежской области, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах губернатора Воронежской области;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;

листы от использованных специальных знаков (марок) для заявлений избирателей;

списки избирателей;

сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума;

заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

8. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов губернатора Воронежской области передает в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

8.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним.

8.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей и других лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

8.3. Документы, представляемые кандидатом на должность губернатора Воронежской области при назначении и при прекращении полномочий члена участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса на выборах губернатора Воронежской области в соответствии с Перечнем.

9. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

10. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с Избирательным кодексом Воронежской области.

11. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

12. Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов губернатора Воронежской области.