Постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 31 августа 2015 г. N 5642 "Об утверждении Положений об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах" (утратило силу)

Постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань"
от 31 августа 2015 г. N 5642
"Об утверждении Положений об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его отделах"

ГАРАНТ:

Постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 30 июня 2016 г. N 4251 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии с Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 18.02.2015 N 15, постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.2. Об организационном отделе управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.3. Об отделе материально-технического обеспечения управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2. Признать утратившим силу постановление мэра города от 01.08.2013 N 6882-м "Об утверждении Положений об управлении делами администрации города и его отделах".

3. Управлению контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" внести соответствующее изменение в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4. Управлению информационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань":

4.1. Разместить на официальном сайте органов местного самоуправления города Астрахани настоящее постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.2. Опубликовать в средствах массовой информации настоящее постановление муниципального образования "Город Астрахань".

Глава администрации

О.А. Полумордвинов

Положение
об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 31 августа 2015 г. N 5642)

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.2. Образование и упразднение управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань".

1.3. Управление осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и возглавляется начальником управления.

1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативно-правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.5. Изменение структуры управления производится на основании постановления администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

1.6. Численность и оплата труда специалистов управления определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань" и утверждаются постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на управление.

1.7. Управление не является юридическим лицом и в установленном порядке, на основе бюджетного финансирования, обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом для своего функционирования.

2. Основные задачи

2. Основными задачами управления являются:

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурных подразделений, без статуса юридического лица (далее - администрация муниципального образования "Город Астрахань").

2.2. Организация коммунального обслуживания служебных зданий и помещений, находящихся на праве оперативного управления или безвозмездного пользования администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Организация обеспечения автотранспортом должностных лиц администрации муниципального образования "Город Астрахань", делегаций и гостей города по распоряжению руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.4. Организация обеспечения охраны здания администрации муниципального образования "Город Астрахань" по адресу: г. Астрахань, ул. Чернышевского, 6.

2.5. Организация и материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

2.6. Сбор и систематизация плановой деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Организационно-техническое обеспечение публичных мероприятий администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.8. Обеспечение взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" по планированию работы.

2.9. Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" по планируемым мероприятиям в части, касающейся организационной работы.

2.10. Координация, определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.11. Протокольно-организационное обеспечение официальных визитов руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань" за пределы города Астрахани, Астраханской области и Российской Федерации, а также визитов в город Астрахань официальных делегаций из иностранных государств и других субъектов Российской Федерации.

2.12. Исполнение мероприятий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере закупок и определенных нормативными актами, регулирующими деятельность контрактной службы администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - контрактная служба).

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:

3.1. Координация и контроль деятельности подведомственного муниципального бюджетного учреждения "Автобаза администрации города Астрахани".

3.2. Выбор способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подготовка документации на проведение муниципальных закупок для нужд администрации муниципального образования "Город Астрахань" по направлениям деятельности управления.

3.3. Формирование плана закупок и плана-графика закупок администрации муниципального образования "Город Астрахань" в соответствии с направлениями деятельности управления, обеспечение их согласования с уполномоченными лицами, направление в контрактную службу для формирования сводных планов.

3.4. Подготовка и заключение муниципальных контрактов (договоров, соглашений) с организациями и гражданами по направлениям деятельности управления, контроль дальнейшего исполнения их условий, определение порядка поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

3.5. Подготовка и представление отчетности по закупкам, проведенным управлением в рамках осуществления своей деятельности.

3.6. Подготовка сведений о заключенных муниципальных контрактах (договорах, соглашениях) администрацией муниципального образования "Город Астрахань" по направлениям деятельности управления, направление этих сведений в контрактную службу для дальнейшей публикации в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - ЕИС).

3.7. Материально-техническое обеспечение организации приемов делегаций, совещаний и других мероприятий, проводимых в залах зданий администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.8. Контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и помещений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.9. Участие в планировании распределения средств, выделяемых на реконструкцию и ремонт имущества администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.10. Обеспечение требования законодательства РФ по охране труда в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.11. Контроль за обеспечением помещений и рабочих мест администрации муниципального образования "Город Астрахань" мебелью, канцелярскими товарами, техническими средствами.

3.12. Контроль за содержанием закрепленных за администрацией муниципального образования "Город Астрахань" помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии.

3.13. Учет имущества, находящегося в ведении администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.14. Контроль за приобретением и ремонтом автотранспорта муниципального бюджетного учреждения "Автобаза администрации города Астрахани", предназначенного для нужд администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.15. Обеспечение в установленном порядке автотранспортом структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.16. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" в рамках решения вопросов, связанных с управлением делами.

3.17. Проведение проверок в администрации муниципального образования "Город Астрахань" в пределах предусмотренной компетенции управления (охрана труда, экономия электроэнергии).

3.18. Анализ нерегламентированных отчетов финансово-хозяйственной деятельности подведомственного управлению муниципального бюджетного учреждения "Автобаза администрации города Астрахани".

3.19. Организация встреч и приемов гостей города, проводимых руководством администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.20. Организация общественно-значимых мероприятий с участием и по поручению руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань", координация проведений мероприятий в рамках празднования федеральных и городских праздников.

3.21. Подготовка сводного календаря (ежемесячного) знаменательных дат и намеченных мероприятий администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.22. Планирование и организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний.

3.23. Организация торжественного вручения государственных, областных и иных наград.

3.24. Оформление Почетных грамот администрации муниципального образования "Город Астрахань" и Благодарственных писем главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" на бланках установленной формы, ведение реестра учета награжденных.

3.25. Подготовка Приветственных адресов администрации муниципального образования "Город Астрахань" по случаю памятных и знаменательных событий, юбилейных дат.

3.26. Подготовка текстов, организация изготовлений поздравлений и телеграмм от имени главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и их рассылка.

3.27. Обеспечение работы комиссии по присвоению почетных званий и знаков за заслуги перед городом и подготовка распорядительных актов по их присуждению.

3.28. Координация и организация совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в город Астрахань и визитов официальных делегаций за пределы города.

3.29. Принятие решений и визирование служебной документации в пределах своей компетенции.

3.30. Внесение на рассмотрение главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" предложений по вопросам обеспечения деятельности управления.

3.31. Иные функции, предусмотренные муниципальными правовыми актами.

4. Права и обязанности

4.1. Управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать от сотрудников администрации муниципального образования "Город Астрахань" и муниципальных учреждений документы, справки, расчеты и другие документы, необходимые для выполнения функций, определенных настоящим Положением.

4.1.2. Принимать участие в работе совещательных органов в соответствии со своей компетенцией.

4.1.3. Вносить предложения о необходимости заключения договоров между администрацией муниципального образования "Город Астрахань" и организациями в целях использования последними нежилой площади на правах аренды, в зданиях и сооружениях, находящихся на балансе администрации, или на праве оперативного пользования.

4.1.4. Перераспределять по указанию главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" движимое имущество, закрепленное за структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.1.5. Контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

4.1.6. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.

4.1.7. Вносить предложения по вопросам улучшения организации работы управления, совершенствования работы со служебными документами в администрации, внедрения и использования современных информационных технологий и технических средств.

4.1.8. Осуществлять по своему усмотрению, в целях исполнения возложенных контрольных функций, проверку состояния работы по вопросам, находящимся в компетенции управления.

4.2. Управление обязано в установленные сроки выполнять основные задачи, возложенные на него.

5. Структура

5.1. Управление состоит:

- организационный отдел;

- отдел материально-технического обеспечения.

5.2. Графическая схема структуры управления:

6. Руководство

6.1. Управление возглавляет начальник управления.

6.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" на условиях трудового договора.

6.3. Начальник управления имеет право:

6.3.1. Распределять должностные обязанности между сотрудниками управления, определять задачи управления.

6.3.2. Координировать деятельность подведомственного муниципального бюджетного учреждения города Астрахани "Автобаза администрации города Астрахани".

6.3.3. Требовать от сотрудников управления выполнения своих должностных обязанностей и отчета об их выполнении.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

6.3.5. Требовать от руководства создания условий для выполнения сотрудниками управления своих должностных обязанностей.

6.3.6. Повышать квалификацию.

6.3.7. Визировать проекты постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань", иные документы, представлять их на подпись главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" либо возвращать ответственному исполнителю для надлежащего оформления.

6.3.8. Формировать и представлять на утверждение график отпусков сотрудников управления в установленном порядке. График отпусков утверждается главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

6.3.9. Вносить предложения по совершенствованию работы управления главе администрации муниципального образования "Город Астрахань".

6.3.10. Запрашивать и получать информацию и материалы в структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", необходимые управлению для выполнения своих функциональных обязанностей.

6.3.11. Вносить главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" предложения о поощрении сотрудников управления, либо о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

6.3.12. Осуществлять контроль за использованием сотрудниками администрации муниципального образования "Город Астрахань" служебного автотранспорта.

6.3.13. Направлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о выделении финансовых средств на оплату счетов, связанных с материально-техническим и хозяйственным обеспечением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

6.3.14. Подготавливать проекты контрактов по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань".

6.3.15. Решать в установленном порядке вопросы командирования сотрудников управления.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.5. Начальник управления обязан:

6.5.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, уставы, законы и иные нормативно-правовые акты Астраханской области, Устав муниципального образования "Город Астрахань", настоящее Положение и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение.

6.5.2. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их полномочий, за исключением незаконных.

6.5.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

6.5.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

7. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе управление взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;

- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.

Положение
об организационном отделе управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 31 августа 2015 г. N 5642)

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел управления делами (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань", образован с целью осуществления функций организации, сопровождения, контроля за проведением общественно-значимых мероприятий, награждений и поощрений, протокольного обеспечения имиджевых акций и мероприятий, представительской деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань", а также ее структурных подразделений.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, Положением об управлении делами.

II. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация и информационное обеспечение мероприятий, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

2.2. Сбор и систематизация плановой деятельности руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Организационно-техническое обеспечение публичных мероприятий с участием руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.4. Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" и органов местного самоуправления по планируемым мероприятиям в части, касающейся организационной работы.

2.5. Организационно-техническая поддержка мероприятий администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.6. Координация, определение формата протокольных мероприятий и организация их подготовки и проведения с участием или по поручению руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Протокольно-организационное обеспечение официальных визитов руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань" за пределы города Астрахани, Астраханской области и Российской Федерации, а также визитов в город Астрахань официальных делегаций из иностранных государств и субъектов Российской Федерации.

III. Функции отдела

3.1. Организация поездок и официальных визитов руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань" за пределы города Астрахани, Астраханской области, Российской Федерации.

3.2. Организация встреч и приемов гостей города, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

3.3. Организация общественно-значимых мероприятий, координация проведения федеральных, областных и городских праздников.

3.4. Подготовка сводного календаря (ежемесячного) знаменательных дат и намеченных мероприятий, предоставленных структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.5. Планирование и организационно-техническое обеспечение заседаний и совещаний.

3.6. Организация торжественного вручения государственных, областных и городских наград.

3.7. Оформление Почетных грамот администрации муниципального образования "Город Астрахань" и Благодарственных писем главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" на бланках установленной формы, ведение реестра учета награжденных.

3.8. Подготовка распорядительных актов по награждению и поощрению городскими наградами.

3.9. Подготовка ценных подарков, Приветственных адресов по случаю памятных и знаменательных событий, юбилейных дат.

3.10. Подготовка текстов, организация изготовлений поздравлений и телеграмм от имени администрации муниципального образования "Город Астрахань" и их рассылка.

3.11. Участие в работе комиссии по присвоению почетных званий и знаков за заслуги перед городом и подготовка распорядительных актов по их присуждению.

3.12. Координация и организация совместно с соответствующими структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" деятельности по протокольно-организационному обеспечению визитов в город Астрахань официальных делегаций.

3.13. Принятие решений и визирование служебной документации в пределах своей компетенции.

3.14. Внесение на рассмотрение руководству города предложений по вопросам обеспечения деятельности отдела.

3.15. Проведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

3.16. Рассмотрение заявлений и обращений физических и юридических лиц в пределах компетенции отдела.

3.17. Подготовка и участие в разработке нормативных правовых актов органов местного самоуправления города по вопросам, входящим в компетенцию организационного отдела.

3.18. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам протокольно-организационного обеспечения совещаний, заседаний и других мероприятий.

3.19. Подготовка и заключение контрактов с организациями и гражданами, контроль дальнейшего их исполнения по направлению организационной деятельности.

IV. Права и обязанности отдела

Сотрудники отдела имеют право:

4.1. Запрашивать и получать необходимые информационные и аналитические материалы от органов местного самоуправления, их структурных подразделений, муниципальных предприятий и учреждений в пределах своей компетенции.

4.2. Пользоваться информационными базами и банками данных всех структурных подразделений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Использовать электронную почту, системы связи и коммуникации.

4.4. Привлекать к работе на договорной основе организации и отдельных ученых и специалистов.

Сотрудники отдела обязаны:

4.5. Осуществлять свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани, регулирующих правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об управлении делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" и настоящим Положением.

4.6. В установленные сроки отвечать на поступающие в адрес отдела запросы, направлять запрашиваемую информацию и материалы в соответствии с компетенцией отдела.

4.7. Соблюдать Правила пожарной безопасности в помещениях организационного отдела.

V. Руководство работы отдела

5.1. Руководство отдела осуществляет заместитель начальника управления - начальник организационного отдела управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань", назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

5.2. В отсутствии начальника отдела его обязанности исполняют лица согласно соответствующему распорядительному акту.

Начальник отдела:

5.3. Определяет оперативные задачи отдела.

5.4. Вносит предложения о совершенствовании работы организационного отдела своему непосредственному руководителю.

5.5. Поддерживает необходимый для должности уровень квалификации.

5.6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией.

5.7. Исполняет приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.8. Вносит предложения по структуре и штатам, кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению и наложению на них взысканий.

5.9. Распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения отдела распоряжения и контролирует их исполнение.

5.10. Подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.12. В установленном порядке участвует в работе совещаний и семинаров, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

5.13. Создает условия для эффективной работы работников отдела.

Основные обязанности начальника отдела:

5.14. Соблюдает и исполняет требования Конституции РФ, федерального и областного законодательства, Устава муниципального образования "Город Астрахань", иных муниципальных правовых актов.

5.15. Поддерживает необходимый для должности уровень квалификации.

5.16. Соблюдает нормы служебной этики.

VI. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе организационный отдел администрации муниципального образования "Город Астрахань" взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;

- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.

Положение
об отделе материально-технического обеспечения управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань"
(утв. постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 31 августа 2015 г. N 5642)

1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического обеспечения управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление), образован с целью осуществления функций материально-технического обеспечения деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", иными муниципальными правовыми актами, а также настоящим Положением.

1.3. Структура, численность и оплата труда сотрудников отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань" и утверждаются постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

1.4. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на отдел.

2. Основные задачи

2. Основными задачами отдела являются:

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности администрации муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурных подразделений без статуса юридического лица (далее - администрация муниципального образования "Город Астрахань").

2.2. Организация обеспечения коммунальными ресурсами служебных зданий и помещений, а также других объектов муниципальной собственности, находящихся на праве оперативного управления или безвозмездного пользования администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Организация обеспечения охраны здания администрации муниципального образования "Город Астрахань" по адресу: г. Астрахань, ул. Чернышевского, 6.

2.4. Координация и контроль автотранспортного обслуживания администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.5. Участие в работе по совершенствованию структуры отдела.

2.6. Участие в работе контрактной службы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Сбор, систематизация и распространение информации, получаемой от администрации муниципального образования "Город Астрахань" по планируемым мероприятиям в части, касающейся их материально-технического обеспечения.

2.8. Организация обеспечения требований законодательства РФ по охране труда в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.9. Осуществление муниципальных закупок в соответствии с направлениями деятельности отдела и управления.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Координация и контроль деятельности подведомственного управлению муниципального бюджетного учреждения "Автобаза администрации города Астрахани" (далее - Автобаза администрации города).

3.2. Формирование предложений в план закупок и план-график закупок администрации муниципального образования "Город Астрахань" по направлениям деятельности отдела, обеспечение их согласования с уполномоченными лицами, дальнейшее направление в контрактную службу администрации города.

3.3. Подготовка и заключение контрактов (договоров и соглашений) с организациями и гражданами, обеспечение и контроль дальнейшего исполнения их условий, определение порядка выполнения работ и услуг по направлениям деятельности отдела.

3.4. Подготовка и представление отчетности по муниципальным закупкам, осуществленным отделом для обеспечения своей деятельности.

3.5. Подготовка сведений о заключенных муниципальных контрактах (договорах, соглашениях) по направлениям деятельности отдела, направление этих сведений в контрактную службу для дальнейшей публикации в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - ЕИС).

3.6. Участие сотрудников отдела в работе контрактной службы администрации города, обеспечение ее деятельности в рамках возложенных полномочий и функций.

3.7. Организация материально-технического обеспечения приемов делегаций, совещаний и других мероприятий, проводимых в залах заседаний администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.8. Контроль за хозяйственно-техническим обслуживанием служебных зданий и помещений администрации муниципального образования "Город Астрахань", организация их охраны, осуществление контроля за проводимыми ремонтами, своевременной уборкой помещений и территорий, прилегающих к зданиям.

3.9. Определение и закрепление рабочих мест за сотрудниками администрации муниципального образования "Город Астрахань" по согласованию с начальником управления; участие в обеспечении мебелью и техническими средствами помещений и рабочих мест сотрудников администрации муниципального образования "Город Астрахань", проведение аттестации рабочих мест.

3.10. Проведение мероприятий по исполнению требований законодательства РФ по охране труда в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.11. Оказание консультативной помощи сотрудникам администрации муниципального образования "Город Астрахань" в рамках решения вопросов, связанных с направлениями деятельности отдела.

3.12. Решение вопросов материально-технического обеспечения сотрудников администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.13. Участие в проведении проверок в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и в подведомственном муниципальном учреждении

Автобаза администрации города в пределах возложенных функций и полномочий по направлениям деятельности отдела (ведомственный контроль, охрана труда).

3.14. Материально-техническое обеспечение официальных мероприятий администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.15. Принятие решений и визирование служебной документации в пределах своей компетенции.

3.16. Сбор информации и подготовка отчетности по вопросам коммунального обеспечения служебных зданий и помещений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.17. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по вопросам обеспечения деятельности отдела.

4. Права и обязанности

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от сотрудников администрации муниципального образования "Город Астрахань", Автобазы администрации города документы, справки, расчеты и другие документы, необходимые для выполнения функций, определенных данным Положением.

4.1.2. Принимать участие в работе совещательных органов в соответствии со своей компетенцией.

4.1.3. Принимать решения по указанию вышестоящего руководства о перераспределении движимого имущества, закрепленного за администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

4.1.4. Контролировать использование по назначению и сохранность имущества, закрепленного за администрацией муниципального образования "Город Астрахань".

4.1.5. Пользоваться системами связи, информационными базами, банками данных и иными носителями информации.

4.1.6. Вносить предложения по вопросам улучшения организации работы отдела и управления, совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования "Город Астрахань", внедрения и использования современных информационных технологий и технических средств.

4.1.7. Осуществлять в целях исполнения возложенных функций и полномочий проверку состояния работы по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.2. Отдел обязан выполнять задачи, возложенные на него.

5. Руководство

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления на условиях трудового договора.

5.3. Начальник отдела имеет право:

5.3.1. Распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела, определять задачи отдела.

5.3.2. Курировать по решению начальника управления работу Автобазы администрации города.

5.3.3. Требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей и отчета об их выполнении.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.3.5. Требовать от вышестоящего руководства создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей.

5.3.6. Повышать квалификацию.

5.3.7. Направлять для утверждения вышестоящему руководству в установленном порядке график отпусков сотрудников отдела.

5.3.8. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела начальнику управления.

5.3.9. Запрашивать и получать информацию и материалы в структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

5.3.9. Вносить начальнику управления предложения о поощрении сотрудников отдела, либо о применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.3.10. Осуществлять по решению вышестоящего руководства контроль над использованием служебного автотранспорта, исполнением контрольно-пропускного режима в здание администрации муниципального образования "Город Астрахань" по адресу: г. Астрахань, ул. Чернышевского, 6.

5.3.11. Участвовать в проверках администрации муниципального образования "Город Астрахань" по направлениям деятельности отдела, в рамках возложенных полномочий.

5.3.12. Направлять вышестоящему руководству в установленном порядке предложения о выделении финансовых средств на оплату счетов, связанных с материально-техническим и хозяйственным обеспечением администрации города.

5.3.13. Готовить проекты муниципальных контрактов (договоров, соглашений) на хозяйственное обслуживание администрации города, включая коммунальные услуги, услуги связи и охраны, приобретение оборудования и его дальнейшее обслуживание, по другим вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации города.

5.3.14. Решать в установленном порядке вопросы командирования и обучения сотрудников отдела.

5.4. Начальник отдела обязан:

5.4.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты Астраханской области, Устав муниципального образования "Город Астрахань" и иные муниципальные правовые акты, обеспечивать их исполнение.

5.4.2. Исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданные в пределах их полномочий, за исключением незаконных.

5.4.3. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией.

5.4.4. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

6. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань" и их структурными подразделениями;

- с муниципальными предприятиями и учреждениями в пределах своей компетенции.