Распоряжение Министерства здравоохранения Астраханской области от 21 июля 2014 г. N 1019р "Об утверждении регламента взаимодействия при эксплуатации программного комплекса АСУЛОН "М-Аптека" для актуализации данных о льготном лекарственном обеспечении населения Астраханской области"

В целях организации взаимодействия и информационного обмена при выполнении переданных, согласно Федеральному закону от 18.10.2007 N 230-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий" полномочий Российской Федерации по обеспечению граждан, включенных в Федеральный регистр лиц, и имеющих право на получение государственной социальной помощи, в части лекарственного обеспечения, а также согласно постановления Правительства Астраханской области от 16.11.2007 N 498-П "Об обеспечении лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и специализированными продуктами лечебного питания для детей инвалидов отдельных категорий граждан на территории Астраханской области":

1. Утвердить Регламент взаимодействия при эксплуатации программного комплекса автоматизированной системы управления лекарственным обеспечением населения "M-Аптека" для актуализации данных о льготном лекарственном обеспечении граждан Астраханской области в едином информационном пространстве.

2. Директору государственного бюджетного учреждения здравоохранения Астраханской области "Медицинский информационно-аналитический центр" (Шумеленкова В.Н) разместить настоящее распоряжение на официальном сайте министерства здравоохранения Астраханской области в течение трех дней со дня его подписания.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя министра Гальцеву Л.А.

4. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Министр

И.Е. Квятковский

Регламент
взаимодействия при эксплуатации программного комплекса автоматизированной системы управления лекарственным обеспечением населения "М-Аптека" для актуализации данных о льготном лекарственном обеспечении граждан Астраханской области в едином информационном пространстве
(утв. распоряжением министерства здравоохранения Астраханской области от 21 июля 2014 г. N 1019р)

1. Перечень принятых сокращений и терминов

Сокращение/термин	Расшифровка/ значение
онлс	Программа обеспечение граждан, включенных в Федеральный регистр лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи в части лекарственного обеспечения и не отказавшихся от ее получения.
РЛО	Программа обеспечение граждан, включенных в областной регистр лиц, при амбулаторном лечении которых, лекарственные препараты и медицинские изделия отпускаются по рецептам бесплатно или со скидкой, за счет средств бюджета Астраханской области.
взн	Программа обеспечение граждан, включенных в региональный сегмент Федерального регистра лиц, лекарственными препаратами для лечения больных злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей.
Минздрав АО	Министерство здравоохранения Астраханской области
ГБУЗ АО "МИАЦ"	Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Астраханской области "Медицинский информационно-аналитический центр".
РАС	Региональный аптечный склад-фармацевтическая организация, имеющая лицензию на фармацевтическую деятельность и представляет услуги по организации лекарственного обеспечения.
АСУЛОН	АСУЛОН "М-Аптека" - программный комплекс, автоматизированной системы управления лекарственным обеспечением населения, используемый в процессе обеспечения льготных категорий граждан лекарственными средствами, медицинскими изделиями и специализированными продуктами лечебного питания.

2. Общие положения

Настоящий Регламент взаимодействия при эксплуатации АСУЛОН для актуализации данных о льготном лекарственном обеспечении населения Астраханской области (далее - Регламент) определяет порядок организационного и информационного взаимодействия между участниками лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан, проживающих на территории Астраханской области, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, специализированными продуктами лечебного питания.

3. Участники информационного обмена:

- Минздрав АО;

- ГБУЗ АО "МИАЦ";

- Фармацевтическая организация (РАС);

- Медицинские организации;

- Аптечные организации;

- Разработчик и поставщик услуг по сопровождению АСУЛОН.

4. Обязанности участников информационного обмена:

1. Минздрав АО:

1.1 Отдел лекарственного обеспечения и фармацевтического рынка минздрава АО:

- осуществляет информационное взаимодействие с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Астраханской области по обмену сведениями о лицах, включенных в Федеральный регистр лиц, имеющих право на получение государственной социальной помощи и не отказавшихся от получения социальной услуги и передает ее другим участникам программы;

- осуществляет создание и открытие заявочной компании для обеспечения лекарственными препаратами и медицинскими изделиями по ОНЛС, ВЗН, РЛО и их квотирование в общем по региону и для каждой медицинской организации, в АСУЛОН;

- формирует в АСУЛОН справочники цен и перечни лекарственных препаратов и медицинских изделий для заявочной компании в рамках ОНЛС и РЛО;

- осуществляет редактирование основных и дополнительных заявок медицинских организаций, их утверждение;

- формирует сводные заявки по всем медицинским организациям и передает их в сектор государственных закупок минздрава АО;

- представляет в ГБУЗ АО "МИАЦ" диапазон номеров рецептурных бланков в рамках ОНЛС и РЛО;

- представляет в ГБУЗ АО "МИАЦ" сведения для формирования регионального сегмента Федерального регистра лиц, имеющих право на получения государственной социальной помощи в виде социальных услуг, предусмотренных пунктом 1 частью 1 статьей 6.2 Федерального закона от 17.07.99 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" для актуализации в АСУЛОН в день получения от Пенсионного Фонда России, по состоянию на 01,10, 20 число каждого месяца;

- представляет в ГБУЗ АО "МИАЦ" сведения для ведения регионального сегмента федерального регистра лиц, страдающих гемофилией, муковисцидозом, болезнью Гоше, гипофизарным нанизмом, рассеянным склерозом, злокачественными новообразованиями лимфоидной кроветворной и родственных им тканей, а также после трансплантации органов или тканей заболеваниями для его актуализации;

- осуществляет контроль за выпиской рецептов, отдельным категориям граждан в АСУЛОН;

- осуществляет выгрузку необходимых отчетных форм по обеспечению лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан из АСУЛОН;

- осуществляет контроль за поставкой, отпуском и остатками лекарственных препаратов и медицинских изделий в аптечные организации в рамках заключенных государственных контрактов для обеспечения отдельных категорий граждан за счет средств федерального бюджета и бюджета Астраханской области;

- осуществляет выгрузку необходимых отчетных форм по обеспечению лекарственными препаратами и медицинскими изделиями отдельных категорий граждан из АСУЛОН;

- осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов.

1.2. Сектор государственных закупок минздрава АО:

- представляет в электронном виде копии государственных контрактов для РАС, дополнительные соглашения и соглашения о расторжении государственных контрактов в течение 10 дней с момента подписания;

- осуществляет контроль за исполнением государственных контрактов, ведет претензионную (предарбитражную) работу с контрагентами.

2. Медицинские организации осуществляют:

- назначение ответственных лиц допущенных к работе с Регистрами ОНЛС, ВЗН, РЛО, врачей;

- поддерживают в актуальном состоянии регистры, справочники;

- оформляют и включают пациента в областной регистр региональных льготников, не позднее двух дней с момента обращения гражданина;

- обеспечивают формирование потребности в заявочной компании в АСУЛОН с учетом имеющихся остатков лекарственных препаратов и медицинских изделий;

- проводят выписку рецептов на лекарственные препараты и медицинские изделия отдельным категориям граждан, имеющим право на получение мер государственной и социальной поддержки, в части лекарственного обеспечения, в соответствии с законодательством Российской Федерации в АСУЛОН;

- производят выписку рецептов на лекарственные препараты в рамках программы ВЗН, в соответствии с законодательством Российской Федерации в АСУЛОН;

- регулярно проводят анализ исполнения заявки и рецептов, выписанных, но не предъявленных в аптечную организацию в АСУЛОН;

- ежедневно выполняют отправку данных на сервер сбора данных;

- ежедневно мониторят работу почтовой системы на наличие обмена данными между базами медицинскими организациями и сервером сбора данных, проверку резервного копирования базы данных медицинских организаций.

3. РАС:

- вносит данные о заключенных государственных контрактах в рамках ОНЛС, РЛО и ВЗН в АСУЛОН;

- осуществляет приемку лекарственных препаратов и медицинских изделий и введение фактического поступления по приходным накладным в рамках заключенных минздравом АО государственных контрактов в АСУЛОН;

- на основании разнарядки представленной минздравом АО формируют накладные в АСУЛОН на перемещение товара в аптечные организации;

- проводит перераспределение лекарственных препаратов и медицинских изделий в АСУЛОН;

- осуществляет учет, хранение лекарственных препаратов и медицинских изделий и доставку до аптечных организаций, проводит инвентаризации в АСУЛОН;

- осуществляют проверку резервного копирования базы данных сервера;

- формируют реестры рецептов, по которым произведен отпуск лекарственных препаратов и медицинских изделий и направляют на экспертизу, по факту экспертизы формируют реестры на оплату услуги по организации лекарственного обеспечения льготников и направляют в минздрав АО;

- направляет в сектор государственных закупок минздрава АО ежемесячно до 15 числа, следующего месяца реестр неисполненных государственных контрактов, в части недопоставки товара в сроки, установленные контрактом.

4. Аптечные организации:

- поддерживают в актуальном состоянии справочники, ежедневно осуществляют экспорт/импорт регистров и данных о рецептах, отпущенных и находящихся на отсроченном обслуживании;

- на основании полученной накладной от РАС в АСУЛОН, создают накладную на перемещение товара в случае, если прикреплено для обслуживания несколько медицинских организаций в соответствии со структурой представленной минздравом АО;

- при перераспределении лекарственных препаратов формируют в АСУЛОН возвратные накладные;

- производят по рецептам отпуск лекарственных препаратов и медицинских изделий отдельным категориям граждан в рамках программ ОНЛС, РЛО, ВЗН;

- при временном отсутствии лекарственных препаратов и медицинских изделий и специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов, аптечная организация ставит рецепт на контроль в АСУЛОН.

5. ГБУЗ АО "МИАЦ":

- обеспечивает предоставление технической возможности АСУЛОН сотрудника минздрава АО;

- актуализирует Федеральных регистр льготников в течении 24 часов с момента получения информации от минздрава АО и доводит его до всех участников информационного обмена в пункты отпуска АСУЛОН;

- формирует диапазоны номеров рецептов по ОНЛС, РЛО, ВЗН в соответствии с распоряжением минздрава АО в АСУЛОН;

- обеспечивает внесение и актуализацию в АСУЛОН справочник врачей, имеющих право на выписку рецептов отдельным категориям граждан, имеющим право на меры государственной поддержки, по состоянию на 01, 10, 20 число каждого месяца;

- обеспечивает актуализацию справочника медицинских организаций, участвующих в программе льготного лекарственного обеспечения, на основании распоряжения минздрава АО;

- устраняет технические сбои.