Постановление администрации муниципального образования "Икрянинский район" Астраханской области от 5 июня 2017 г. N 540п "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе и его структуры администрации МО "Икрянинский район"

Постановление администрации муниципального образования "Икрянинский район" от 5 июня 2017 г. N 540п
"Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе и его структуры администрации МО "Икрянинский район"

В соответствии с Уставом муниципального образования "Икрянинский район", решением Совета МО "Икрянинский район" от 02.02.2017 N 1/1 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Икрянинский район", администрация муниципального образования "Икрянинский район"

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об организационно-контрольном отделе администрации муниципального образования "Икрянинский район".

1.2. Структуру организационно-контрольного отдела администрации муниципального образования "Икрянинский район".

2. Признать утратившим силу постановление администрации МО "Икрянинский район" от 23.04.2014 N 520п "Об утверждении Положения об организационно-контрольном отделе и его структуры администрации МО "Икрянинский район".

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации МО "Икрянинский район".

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации МО "Икрянинский район"

С.А. Стемасов

Положение
об организационно-контрольном отделе администрации муниципального образования "Икрянинский район"
(утв. постановлением администрации МО "Икрянинский район" от 5 июня 2017 г. N 540п)

1. Общие положения

1.1. Организационно-контрольный отдел администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - администрация района) и создан в целях организационного обеспечения деятельности администрации муниципального образования "Икрянинский район".

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Икрянинский район", нормативными правовыми актами администрации района, решениями Совета муниципального образования "Икрянинский район", иными правовыми актами муниципального образования "Икрянинский район", а также настоящим Положением.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении Главы муниципального образования "Икрянинский район" - Главы администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - Глава района) и начальника организационно-контрольного отдела. Деятельность отдела курируется руководителем аппарата администрации района.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организационное обеспечение деятельности Главы МО "Икрянинский район" - Главы администрации МО "Икрянинский район"; администрации МО "Икрянинский район".

- организационное обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов и местного референдума в соответствии с действующим законодательством;

- организационное обеспечение взаимодействия администрации района со средствами массовой информации;

- совершенствование системы работы по приему граждан Главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации, с письменными и устными обращениями граждан.

2.2. С целью решения основных задач отдел осуществляет следующие функции:

- формирование плана мероприятий администрации района на текущий месяц, заседаний администрации района, учебы работников органов местного самоуправления района, заседания Совета МО "Икрянинский район";

- формирование повестки заседаний, организация подготовки материалов, проведение заседаний, оформление протоколов совещательных и консультативных органов при Главе муниципального образования "Икрянинский район", администрации муниципального образования "Икрянинский район";

- составление еженедельного рабочего графика и организация встреч Главы администрации района с населением;

- составление графика выездного приема по личным вопросам Главы администрации района;

- подготовка информации о ходе выполнения поручений Главы района, данных должностным лицам администрации района и поселений района на встречах с населением;

- подготовка административных регламентов, касающихся деятельности отдела;

- подготовка поздравлений с государственными, праздниками и днями рождениями, подготовка материалов и проектов распоряжений на награждение Почетной грамотой администрации МО "Икрянинский район", Благодарственным письмом Главы МО "Икрянинский район";

- ведение личных дел Глав муниципального образования "Икрянинский район";

- подготовка списков кандидатов в состав Общественного совета при Главе муниципального образования "Икрянинский район";

- подготовка списков кандидатов в присяжные заседатели;

- содействие в организации и подготовке проведения выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в части полномочий органов местного самоуправления;

- учет и регистрация избирателей, участников референдума, проживающих на территории района;

- подготовка сведений о численности избирателей, участников референдума, проживающих на территории района;

- подготовка информационных материалов о деятельности органов местного самоуправления, совещательных и консультативных органов при Главе муниципального образования "Икрянинский район" для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте администрации района;

- организация и обеспечение рассмотренных устных и письменных обращений граждан организаций и общественных объединений, поступивших по информационным системам общего пользования;

- анализ количества и характер обращений, поступивших в администрацию, подготовка заключений и отчет о работе с письменными и устными обращениями граждан;

- комплектование и обеспечение сохранности документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации;

- иные задачи, возложенные правовыми актами Главы района, администрации района.

3. Полномочия отдела

3.1. Отдел при решении возложенных на него задач и исполнении своих функций вправе:

- запрашивать в структурных подразделениях администрации района, муниципальных учреждениях и предприятиях, а также в соответствии с действующим законодательством в органах государственной власти, органах местного самоуправления и других учреждениях, организациях необходимые сведения, материалы и документы;

- требовать от структурных подразделений своевременного предоставления информации о ходе исполнения и выполнения, находящихся на контроле писем и поручений Главы района;

- контролировать в пределах своих полномочий соблюдение структурными подразделениями администрации района действующего законодательства;

- вносить предложения в план работы администрации района и предложения по совершенствованию деятельности администрации района;

- проводить совещания, заседания и другие мероприятия по вопросам, связанным с выполнением возложенных на него функций, с привлечением руководителей и специалистов администрации, органов местного самоуправления поселений района, предприятий, учреждений и организаций;

- использовать в работе информационно-правовые системы;

- пользоваться сетью Интернет.

3.2. Отдел вправе осуществлять иные полномочия в соответствии со своими задачами и функциями.

4. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой района по представлению (согласованию) с руководителем аппарата администрации.

4.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района по представлению (согласованию) с начальником отдела и подчиняются начальнику отдела.

4.3. Положение об отделе, его структура, штатное расписание, а также должностные инструкция начальника утверждается Главой района по согласованию с руководителем аппарата администрации.

4.4. Должностные инструкции работников отдела утверждаются Главой района по согласованию с начальником отдела.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за организацию работы отдела, своевременность и качество выполнения возложенных на отдел задач несет начальник отдела.

5.2. Работники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим трудовым законодательством.

Структура
Организационно-контрольного отдела администрации муниципального образования "Икрянинский район"
(утв. постановлением администрации МО "Икрянинский район" от 5 июня 2017 г. N 540п)

     /-------------------------------------------------------------\

     |                      Начальник отдела                       |

     \-------------------------------------------------------------/

                                                        |

/-----------------\                                      |

|   Специалист    |                                      |

|по муниципальному|                                      

|   управлению    |                           /----------------------\

\-----------------/                           |   Сектор по работе   |

/-----------------\                           |с обращениями граждан |

|   Специалист    |                           \----------------------/

|по муниципальному|                                             

|   управлению    |                       /-------------\ /-------------\

\-----------------/                       | Заведующий  | |  Инспектор  |

/-----------------\                       |  сектором   | |  по работе  |

|   Специалист    |                       |  по работе  | |с обращениями|

|по муниципальному|                       |с обращениями| |   граждан   |

|   управлению    |                       |   граждан   | |             |

\-----------------/                       \-------------/ \-------------/

Специалист по муниципальному управлению