Постановление администрации муниципального образования "Икрянинский район" Астраханской области от 2 июня 2017 г. N 536п "Об утверждении Положения о хозяйственном отделе и его структуры администрации МО "Икрянинский район"

Постановление администрации муниципального образования "Икрянинский район" от 2 июня 2017 г. N 536п
"Об утверждении Положения о хозяйственном отделе и его структуры администрации МО "Икрянинский район"

В соответствии с Уставом муниципального образования "Икрянинский район", решением Совета МО "Икрянинский район" от 02.02.2017 N 1/1 "Об утверждении структуры администрации муниципального образования "Икрянинский район", администрация муниципального образования "Икрянинский район"

постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение о хозяйственном отделе администрации муниципального образования "Икрянинский район".

1.2. Структуру хозяйственного отдела администрации муниципального образования "Икрянинский район".

2. Признать утратившим силу постановление администрации МО "Икрянинский район" от 12.09.2004 N 197 "Об утверждении Положения о хозяйственном отделе администрации МО "Икрянинский район".

3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации МО "Икрянинский район".

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации МО "Икрянинский район"

С.А. Стемасов

Положение
о хозяйственном отделе администрации муниципального образования "Икрянинский район"
(утв. постановлением администрации МО "Икрянинский район" от 2 июня 2017 г. N 536п)

1. Общие положения

1.1. Хозяйственный отдел администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - администрация района).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Икрянинский район", нормативными правовыми актами администрации района, решениями Совета муниципального образования "Икрянинский район", иными правовыми актами муниципального образования "Икрянинский район", а также настоящим Положением. Отдел не наделен правами юридического лица.

1.3. Отдел находится в непосредственном подчинении Главы муниципального образования "Икрянинский район" - Главы администрации муниципального образования "Икрянинский район" (далее - Глава района) и руководителя хозяйственного отдела. Деятельность отдела курируется руководителем аппарата администрации района.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация обеспечения администрации необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами (оборудованием, оргтехникой, мебелью, канцелярскими принадлежностями и т.д.);

- организация транспортного обслуживания и содержания автотранспортных средств администрации в надлежащем состоянии;

- организация ремонта и технического обслуживания зданий (помещений), оборудования администрации;

- организация уборки помещений зданий администрации, благоустройства территории;

- организация пропускного режима и охраны зданий администрации.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции в установленном законодательством порядке:

- составляет сметы хозяйственных расходов, обеспечивает структурные подразделения администрации мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем;

- обеспечивает сохранность мебели, оргтехники, хозяйственного инвентаря и принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения;

- обеспечивает оформление документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организует их доставку, прием и учет;

- принимает участие в работе по инвентаризации имущества администрации;

- контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

- организует учет и хранение материальных ценностей;

- обеспечивает бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу автотранспортных средств администрации (далее - автотранспортные средства);

- обеспечивает подготовку планов (графиков) и своевременное проведение технических осмотров, проверок и ремонта автотранспортных средств, оформляет договоры на приобретение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента, в случае необходимости приобретает запасные части и детали для поддержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии и т.п.;

- осуществляет выпуск автотранспортных средств на линию в технически исправном состоянии;

- организует надлежащую эксплуатацию транспортных средств;

- в установленном порядке осуществляет постановку на учет и снятие с учета в ОГИБДД ОМВД России по Икрянинскому району автотранспортных средств, находящихся на балансе администрации;

2.3. осуществляет организацию работы и контроль:

а) за обеспечением автотранспортных средств горюче-смазочными материалами, в том числе за соблюдением сроков заключения и сроков действия договора на отпуск нефтепродуктов для автотранспорта администрации района;

б) за своевременным возвращением автотранспортных средств к месту стоянки;

в) за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств;

г) за прохождением водителями в установленном порядке медицинского осмотра с целью выявления заболеваний, несовместимых с выполнением обязанностей водителя;

д) за соблюдением сроков заключения и сроков действия договоров ОСАГО по автотранспортным средствам администрации;

- обеспечивает выполнение заявок на выделение автотранспортных средств;

- анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений водителями Правил дорожного движения (при наличии);

- обеспечивает исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок зданий администрации;

- организует подготовку и своевременное представление уполномоченным лицам заявок для формирования плана, плана-графика закупок Администрации, а также подготовку документов, необходимых для заключения договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд Администрации, в том числе осуществляет своевременную подготовку договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и обеспечивает их заключение, исполнение, контроль;

2.4. осуществляет мероприятия по обеспечению пожарной безопасности в:

а) здании, расположенном по адресу: Астраханская область, Икрянинский район с. Икряное, ул. Ленина, дом 14;

б) здании, расположенном по адресу: Астраханская область, Икрянинский район с. Икряное, ул. О. Кошевого, дом 28;

- обеспечивает содержание и ремонт, хозяйственное обслуживание деятельности администрации и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, системы водоснабжения, вентиляции, пожарного инвентаря и др.);

- обеспечивает осуществление мероприятий по благоустройству и уборке территории гаражей администрации;

- организует и осуществляет контроль за работой уборщиц служебных помещений;

организует и осуществляет контроль за работой ответственных дежурных по соблюдению пропускного режима и охране здания администрации;

- осуществляет обработку персональных данных, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций, обеспечивает защиту персональных данных;

- обеспечивает своевременную подготовку еженедельных, ежеквартальных и годовых отчетов о проделанной работе, предложений в план работы Отдела;

- обеспечивает сохранность находящихся на исполнении служебных документов, ведение делопроизводства и номенклатуры дел Отдела, осуществляет контроль за состоянием, в том числе сроками исполнения документов Отдела;

- осуществляет иные функции по поручению Главы района, заместителей Главы района в рамках компетенции Отдела;

- обеспечивает работу службы по приему делегаций.

3. Полномочия отдела

3.1. Отдел при решении возложенных на него задач и исполнении своих функций вправе:

- запрашивать в структурных подразделениях администрации района, муниципальных учреждениях и предприятиях, а также в соответствии с действующим законодательством в органах государственной власти, органах местного самоуправления и других учреждениях, организациях необходимые сведения, материалы и документы;

- вносить предложения в план работы администрации района и предложения по совершенствованию деятельности администрации района;

- принимать участие в совещаниях, заседаниях комиссий, рабочих группах, проводимых администрацией района, по вопросам компетенции Отдела;

- использовать в работе информационно-правовые системы;

- пользоваться сетью Интернет.

3.2. Отдел вправе осуществлять иные полномочия в соответствии со своими задачами и функциями.

4. Структура и организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Главой района по представлению (согласованию) с руководителем аппарата администрации.

4.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой района по представлению (согласованию) с руководителем отдела и подчиняются руководителю отдела.

4.3. Положение об отделе, его структура, штатное расписание, а также должностные инструкция руководителя утверждается Главой района по согласованию с руководителем аппарата администрации.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за организацию работы отдела, своевременность и качество выполнения возложенных на отдел задач несет руководитель отдела.

5.2. Работники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и действующим трудовым законодательством.

Структура
хозяйственного отдела администрации муниципального образования "Икрянинский район"
(утв. постановлением администрации МО "Икрянинский район" от 2 июня 2017 г. N 536п)

Руководитель отдела

                   /-------------------------------\

                   |Заместитель руководителя отдела|

                   \-------------------------------/

         /----------------------------------------------------\

         |Водитель|Дворник|Электрик|Слесарь- |Сторож|Буфетчица|

         |        |       |        |сантехник|      |         |

         \----------------------------------------------------/