Постановление администрации муниципального образования "Наримановский район" Астраханской области от 23 декабря 2015 г. N 2190 "О создании экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район" (с изменениями и дополнениями)

Постановление администрации муниципального образования "Наримановский район" от 23 декабря 2015 г. N 2190
"О создании экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район"

В соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, в целях организации и проведения методической и практической работы по определению сроков хранения и отбору документов на архивное хранение и уничтожению документов с истекшими сроками хранения, администрация муниципального образования "Наримановский район" постановляет:

1. Создать экспертную комиссию администрации муниципального образования "Наримановский район" и утвердить ее состав (прилагается).

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район".

3. Опубликовать (обнародовать) настоящее Постановление путем размещения на официальном сайте муниципального образования "Наримановский район" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", электронном информационном стенде, расположенном в здании администрации района.

4. Постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава района

Н.М. Кандыков

Утвержден
постановлением администрации
муниципального образования
"Наримановский район"
от 23 декабря 2015 г. N 2190

Состав
экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район"

Шукургалиева Зульфия Рахатовна	- начальник управления по организации местного самоуправления администрации муниципального образования "Наримановский район", председатель экспертной комиссии
Мухамедова Фатима Ажимухамбетовна	- специалист архивного отдела управления по организации самоуправления администрации муниципального образования "Наримановский район", секретарь экспертной комиссии
Члены экспертной комиссии:
Бадмаева Айслу Асилбековна	- заместитель начальника управления по организации местного самоуправления администрации муниципального образования "Наримановский район"
Полякова Дарья Александровна	- начальник архивного отдела управления по организации местного самоуправления администрации муниципального образования "Наримановский район"
Тиллаева Наталья Владимировна	- специалист архивного отдела управления по организации самоуправления администрации муниципального образования "Наримановский район"

Утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
"Наримановский район"
от 23 декабря 2015 г. N 2190

Положение
об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район" (далее - экспертная комиссия) устанавливает правовые основы организации и деятельности экспертной комиссии администрации муниципального образования "Наримановский район".

1.2. Экспертная комиссия является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим методическую и практическую работу по проведению экспертизы ценности документов, отбору и уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Положением об Архивном фонде РФ, Основами законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Положением о Федеральном архивном агентстве, распорядительными документами федеральных органов государственной власти, Основными правилами работы архивов организаций, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи и функции экспертной комиссии

2.1. Основной задачей экспертной комиссии является организация и проведение экспертизы ценности документов.

2.2. Основными функциями экспертной комиссии являются:

- организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения;

- рассмотрение и согласование проектов номенклатур дел организаций, описи дел, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, и других актов;

- участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации;

- методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов организации.

3. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

- в пределах своей компетенции давать рекомендации организации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

- запрашивать от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или временного хранения сроков хранения, в т.ч. документов по личному составу;

- экспертная комиссия в лице ее председателя, секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Персональный состав экспертной комиссии утверждается постановлением администрации муниципального образования "Наримановский район".

4.2. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере необходимости.

4.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.

4.4. Решения экспертной комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии. Заседания экспертной комиссии фиксируются протоколами, которые подписывают председатель, секретарь, члены экспертной комиссии, участвовавшие в заседании.