Постановление администрации муниципального образования "Город Астрахань" от 18 апреля 2019 г. N 179 "Об утверждении Положений об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах"

1.1. Управление контроля и документооборота (далее - управление) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Астрахань" и осуществляет свою деятельность под руководством главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации муниципального образования "Город Астрахань" и возглавляется начальником управления.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", настоящим Положением.

1.3. В целях повышения исполнительской дисциплины администрации муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурных подразделений, улучшения качества издаваемых в администрации муниципального образования "Город Астрахань" муниципальных правовых актов, управление осуществляет контроль за деятельностью структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", исполнения ими поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний посредством проведения целевых, комплексных, инспекционных проверок на местах, в соответствии с законодательством, их Положениями и Уставами.

1.4. Структура, численность и условия оплаты труда специалистов управления определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на управление.

1.6. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств местного бюджета; в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым оборудованием для функционирования.

1.7. Управление прекращает свою деятельность в связи с его упразднением на основании решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань".

1.8. Управление имеет бланк с наименованием: "Администрация муниципального образования "Город Астрахань" Управление контроля и документооборота".

1.9. Местонахождение управления: 414000, город Астрахань, ул. Чернышевского, 6.

2.1. Контроль и проверка деятельности структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", в части улучшения качества издаваемых муниципальных правовых актов, исполнения ими действующего законодательства, поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний.

2.2. Произведение постановки на контроль и снятие с контроля документов.

2.3. Ведение учета (базы данных) стоящих на контроле документов.

2.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюцией главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", либо лицом, исполняющим его обязанности согласно соответствующему муниципальному правовому акту.

2.5. Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и передачи соответствующим структурным подразделениям, а также на ведомственное хранение в архив.

2.6. Информирование главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" о результатах проверок и подготовка на их основе предложений по предупреждению и устранению выявленных нарушений.

2.7. Рассмотрение информации об исполнении контрольных заданий и подготовка предложений о снятии с контроля или продлении сроков исполнения данных поручений.

2.8. Организация плановых и внеплановых проверок (в т.ч. с выездом на место) исполнения структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными предприятиями и учреждениями города Астрахани, в установленные сроки, в соответствии с законодательством, распорядительных документов Губернатора Астраханской области, муниципальных правовых актов, протоколов административных и других совещаний, проведенных с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.9. Осуществление мониторинга изменений федерального законодательства и законодательства Астраханской области в пределах компетенции управления.

2.10. Осуществление проверки организации контроля исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.11. Внесение в установленном порядке предложений о создании рабочих групп с привлечением, по согласованию, представителей правоохранительных органов, органов государственного надзора и контроля, а также специалистов структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", руководителей и должностных лиц муниципальных предприятий и учреждений для проведения проверок.

2.12. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации о ходе выполнения контрольных заданий, объяснений о причинах их невыполнения, а также необходимые материалы в ходе проведения проверок.

2.13. Вызов должностных лиц структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений для дачи устных и письменных объяснений по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения законодательства, муниципальных правовых актов, протоколов административных совещаний и иных совещаний с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.14. Внесение предложений главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" либо лицу, исполняющему его обязанности согласно муниципальному правовому акту, о применении мер дисциплинарного взыскания к руководителям структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" со статусом юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений, за нарушения действующего трудового законодательства.

2.15. Пользование в установленном порядке базой данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.16. Дача поручений органам контроля структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", требование от них информации о проделанной работе, проведение совещаний с руководителями органов контроля структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.17. Сотрудники управления при проведении проверок и иных мероприятий по контролю имеют право (при предъявлении служебного удостоверения) беспрепятственного прохода во все здания, занимаемые администрацией муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурными подразделениями, муниципальными предприятиями и учреждениями.

2.18. Проверка (экспертиза) проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань" на соответствие требованиям Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань", Порядку подготовки муниципальных правовых актов в администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.19. Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам, входящим в компетенцию управления или по поручениям главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.20. Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" требований, предъявляемых к муниципальным правовым актам администрации муниципального образования "Город Астрахань" при их подготовке.

2.21. Организация работы по приему, своевременной и качественной регистрации, оформлению постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань", документов, их электронной регистрации, учету в электронной системе и передаче соответствующим структурным подразделениям.

2.22. Осуществление регистрации, тиражирования и доставки документов ограниченного распространения (ДСП) исполнителям. Ответственность за конфиденциальность данной документации.

2.23. Обеспечение тиражирования и рассылки зарегистрированных распоряжений и постановлений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.24. Обеспечение выдачи копий документов по запросам организаций и граждан в установленном порядке.

2.25. Формирование и направление муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань":

- в прокуратуру города Астрахани - для проведения антикоррупционной экспертизы;

- в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области - для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Астраханской области.

2.26. Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдаче в архив администрации муниципального образования "Город Астрахань" структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань", не имеющими статуса юридического лица.

2.27. Организация работы архива администрации муниципального образования "Город Астрахань", а также формирование текущего делопроизводства, в соответствии с основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации и архивах, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области и органов местного самоуправления города Астрахани.

2.28. В установленные сроки направление ответов на запросы, письма, поступающие для исполнения в управление, представление информации и материалов в соответствии с компетенцией управления.

2.29. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решений и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.30. Осуществление консультативной помощи сотрудникам структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

2.31. Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.32. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.33. Исполнение распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

2.34. Поддерживание необходимого уровня квалификации сотрудников управления для исполнения обязанностей.

2.35. Организация работы по обработке персональных данных в управлении.

2.36. Неразглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

2.37. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной этики и делового поведения, порядка работы со служебной информацией.

4.1. Управление возглавляет начальник управления.

4.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань", работает под непосредственным руководством главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.3. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань". В период временного отсутствия начальника управления его функции возлагаются на заместителя начальника управления - начальника контрольного отдела, согласно соответствующему муниципальному правовому акту.

4.4. Должностные инструкции начальника управления и специалистов управления утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

4.5. Основные права начальника управления:

4.6. Основные обязанности начальника управления:

5.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" начальник управления несет ответственность:

5.2. Сотрудники управления несут ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих.

1.1. Контрольный отдел (далее - отдел) входит в структуру управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" и подчиняется начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

1.3. Работа отдела направлена на осуществление контроля исполнения норм действующего законодательства, муниципальных правовых актов, в целях повышения исполнительской дисциплины администрации муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурных подразделений, соблюдения ими нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и других поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.4. Численность и условия оплаты труда специалистов отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности возложенных на отдел.

1.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением по решению главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.1. Контроль за функциональной деятельностью структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", исполнения ими действующего законодательства, муниципальных правовых актов, поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний посредством проведения целевых, комплексных, инспекционных проверок на местах, в соответствии с законодательством, их Положениями и Уставами.

2.2. Информирование главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" о результатах проверок и подготовка на их основе справок, заключений, предложений по предупреждению и устранению выявленных нарушений.

2.3. Рассмотрение представлений, протестов органов прокуратуры, запросов, обращений органов государственной власти и иных организаций, обращений (жалоб) граждан и юридических лиц и подготовка по их результатам заключений, справок, информации.

2.4. Постановка на контроль муниципальных правовых актов, протоколов административных совещаний, письменных или устных указаний главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.5. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации о ходе выполнения контрольных заданий, объяснений причин их невыполнения, а также необходимые материалы в ходе проведения проверок.

2.6. Вызов должностных лиц структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений для дачи устных и письменных объяснений по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения законодательства, муниципальных правовых актов, протоколов административных совещаний и иных совещаний с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Внесение в установленном порядке предложений о создании рабочих групп с привлечением, по согласованию, представителей правоохранительных органов и органов государственного надзора и контроля, а также специалистов структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", руководителей и должностных лиц муниципальных предприятий и учреждений для проведения проверок.

2.8. Ведение учета (базы данных) стоящих на контроле документов.

2.9. Рассмотрение информации об исполнении контрольных заданий и подготовка предложений о снятии с контроля или продлении сроков исполнения этих поручений.

2.10. Дача поручений органам контроля структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", требование от них информации о проделанной работе, проведение совещаний с руководителями органов контроля структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.11. Подготовка информации главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" о ходе выполнения контрольных заданий и о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым муниципальным правовым актам, протоколам административных совещаний, а также о результатах инспекционных проверок.

2.12. Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", ее структурных подразделениях, подведомственных муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.

2.13. Осуществление предупредительного контроля исполнения муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов административных и других совещаний, в соответствии с Регламентом муниципального образования "Город Астрахань".

2.14. Внесение предложений начальнику управления по применению мер дисциплинарного взыскания к руководителям структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", наделенных статусом юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений, за нарушения требований норм действующего законодательства.

2.15. Подготовка проектов распоряжений о применении мер дисциплинарных взысканий (снятии дисциплинарных взысканий) к руководителям структурных подразделений со статусом юридического лица администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий, учреждений, а также иным вопросам, по письменному или устному указанию главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" либо лица, исполняющего его обязанности согласно соответствующему муниципальному правовому акту.

2.16. Осуществление ответов на запросы в установленные сроки, поступающие для исполнения, представление информации и материалов в пределах компетенции отдела, управления.

2.17. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решения и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.18. Разработка следующих муниципальных правовых документов:

- Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- Порядка подготовки проектов муниципальных правовых актов в администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- Инструкции по работе с обращениями граждан в администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- Распределения обязанностей между заместителями главы администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- Перечня структурных подразделений, осуществляющих функции и полномочия учредителя в отношении муниципальных предприятий и учреждений;

- Положения об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, должностных инструкций сотрудников управления и другие.

2.19. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", а также иных, поступающих в управление документов на предмет соответствия требованиям действующих муниципальных актов, в том числе Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань", Порядка подготовки проектов распоряжений и постановлений в администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и других.

2.20. Выполнение поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и начальника управления контроля и документооборота.

2.21. Подготовка аналитического материала к годовому отчету.

2.22. Пользование в установленном порядке базой данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.23. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела.

2.24. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной, профессиональной этики и делового поведения, порядка работы со служебной информацией.

2.25. Организация работы по обработке персональных данных в отделе.

3.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник контрольного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Заместитель начальника управления - начальник контрольного отдела находится в непосредственном подчинении начальника управления.

3.3. Должностные инструкции заместителя начальника управления - начальника контрольного отдела и специалистов отдела утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению заместителя начальника управления - начальника контрольного отдела и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Заместитель начальника управления - начальник контрольного отдела имеет право:

3.6. Заместитель начальника управления - начальник контрольного отдела обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" заместитель начальника управления - начальник контрольного отдела несет ответственность:

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Отдел документооборота (далее - отдел) входит в структуру управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" и подчиняется начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

1.3. Работа отдела направлена на организацию, координацию и контроль деятельности в области документационного обеспечения, ведения делопроизводства; организацию приема объединений граждан, в том числе юридических лиц.

1.4. Численность и условия оплаты труда специалистов отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности возложенных на отдел.

1.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением по решению главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.1. Обеспечение единого порядка документирования, организация работы по приему документов, их электронной регистрации, учету в электронной системе и передача соответствующим структурным подразделениям.

2.2. Организация работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством факсимильной связи, электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.

2.3. Произведение постановки на контроль и снятие с контроля служебной корреспонденции.

2.4. Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.5. Организация личного приема юридических лиц.

2.6. Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Организация работы по приему, своевременной и качественной регистрации служебной корреспонденции, ее электронной регистрации, учету в электронной системе и передаче соответствующим структурным подразделениям.

2.8. Осуществление постановки служебной корреспонденции на контроль, осуществление предупредительного контроля, контроля за сроками исполнения документов и снятие документов с контроля.

2.9. Подготовка необходимых документов для личного приема объединений граждан, в том числе юридических лиц, руководством администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.10. Разработка методических рекомендаций, инструкций в пределах компетенции отдела.

2.11. Составление инициативных служебных писем и писем-ответов.

2.12. Принятие участия в проведении проверок по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", семинарах по делопроизводству.

2.13. Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в результате деятельности отдела документооборота.

2.14. Подготовка и передача документов отдела документооборота с истекшим сроком хранения к дальнейшему уничтожению, в установленном порядке, по акту о выделении к уничтожению данных документов в отдел делопроизводства управления контроля и документооборота.

2.15. Осуществление контроля и методического руководства за организацией документооборота и работой с документами в структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.16. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них.

2.17. Осуществление регистрации, тиражирования и доставки документов ограниченного распространения (ДСП) исполнителям. Несение ответственности за конфиденциальность данной документации.

2.18. Представление руководству ежемесячного анализа исполнительской дисциплины.

2.19. Регистрация исходящей корреспонденции за подписью главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и заместителей главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.20. Составление отчетов, справок о деятельности отдела документооборота.

2.21. Выполнение поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", начальника управления контроля и документооборота, заместителя, заместителя начальника управления - начальника контрольного отдела управления контроля и документооборота.

2.22. Осуществление контроля и требование от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" выполнения установленных правил работы с документами в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.23. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации, необходимой для работы отдела, в том числе для организации приема объединений граждан и юридических лиц, руководством администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.24. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований и правил.

2.25. По факту исполнения документа самостоятельно снимать с контроля служебную корреспонденцию.

2.26. Осуществление записей объединений граждан, в том числе юридических лиц на личный прием к руководству администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.27. Подготовка проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань" по соответствующим направлениям деятельности.

2.28. Внесение предложений начальнику управления по применению мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", наделенных статусом юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений, за нарушения требований норм действующего законодательства.

2.29. Пользование в установленном порядке базой данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.30. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела.

2.31. Осуществление, в установленные сроки, ответов на запросы, поступающих для исполнения, представление информации и материалов в пределах компетенции отдела, управления.

2.32. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.33. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решения и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.34. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной, профессиональной этики и делового поведения, порядка работы со служебной информацией.

2.35. Организация работы по обработке персональных данных в отделе.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Начальник отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления, заместителю начальника управления - начальнику контрольного отдела управления контроля и документооборота.

3.3. Должностные инструкции начальника отдела и специалистов отдела утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Начальник отдела имеет право:

3.6. Начальник отдела обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Отдел экспертиз проектов муниципальных правовых актов (далее - отдел) входит в структуру управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" и подчиняется начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

1.3. Работа отдела направлена на осуществление контроля исполнения норм действующего законодательства, муниципальных правовых актов, в целях повышения исполнительской дисциплины администрации муниципального образования "Город Астрахань" и ее структурных подразделений.

1.4. Численность и условия оплаты труда специалистов отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности возложенных на отдел.

1.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением по решению главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.1. Контроль и проверка исполнения муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и других поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.2. Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", ее структурных подразделениях, муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.

2.3. Контроль за функциональной деятельностью структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", исполнения ими действующего законодательства, поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", протоколов совещаний посредством проведения целевых, комплексных, инспекционных проверок на местах, в соответствии с законодательством, их Положениями и Уставами.

2.4. Вызывать должностных лиц структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений для дачи устных и письменных объяснений по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения законодательства, муниципальных правовых актов, протоколов административных совещаний и иных совещаний с участием главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.5. Запрос и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации о ходе выполнения контрольных заданий, объяснение причин невыполнения, а также необходимые материалы в ходе проведения проверок.

2.6. Информирование главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" о результатах проверок и подготовка на их основе справок, заключений, предложений по предупреждению и устранению выявленных нарушений.

2.7. Внесение предложений начальнику управления и подготовка проектов распоряжений по применению мер дисциплинарного взыскания к руководителям структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", наделенных статусом юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений, за нарушения требований норм действующего законодательства.

2.8. Проведение экспертизы проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань" на предмет соответствия требованиям Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань", Порядка подготовки проектов муниципальных правовых актов в администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и других правовых актов.

2.9. Осуществление контроля за соблюдением структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" требований, предъявляемых к муниципальным правовым актам при их подготовке.

2.10. Возвращение на доработку проектов муниципальных правовых актов при их несоответствии требованиям, установленным Регламентом администрации муниципального образования "Город Астрахань", Порядком подготовки проектов муниципальных правовых актов в администрации муниципального образования "Город Астрахань" муниципального образования и другими правовыми актами.

2.11. Улучшение качества издаваемых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.12. Подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления.

2.13. Выполнение поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань", начальника управления контроля и документооборота, заместителя начальника управления - начальника контрольного отдела управления контроля и документооборота.

2.14. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решения и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.15. В установленные сроки отвечать на запросы, поступающие для исполнения, представлять информацию и материалы в пределах компетенции отдела, управления.

2.16. Пользование в установленном порядке базой данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.17. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела.

2.18. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.19. Организация работы по обработке персональных данных в отделе.

2.20. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной, профессиональной этики и делового общения, порядка работы со служебной информацией.

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Начальник отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления, заместителю начальника управления - начальнику контрольного отдела.

3.3. Должностные инструкции начальника отдела и специалистов отдела утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Начальник отдела имеет право:

3.6. Начальник отдела обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Отдел делопроизводства (далее - отдел) входит в структуру управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город" Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань", целевыми программами муниципального образования "Город Астрахань" в системе предоставления муниципальных услуг в электронном виде, сводным реестром государственных и муниципальных услуг (функций), и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", настоящим Положением.

1.3. Работа отдела направлена на организацию, координацию и контроль деятельности в области ведения делопроизводства, в том числе электронного документооборота и архивного делопроизводства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.4. Численность и условия оплаты труда специалистов отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности возложенных на отдел.

1.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением по решению главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.1. Обеспечение единого порядка документирования, электронного документооборота, организации работы с документами на бумажных носителях, информационно-поисковыми системами.

2.2. Исполнение административного Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань" предоставления муниципальной услуги "Выдача выписок и копий документов из документального фонда администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Организация работы по приему проектов муниципальных правовых актов для передачи на подпись главе администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.4. Осуществление регистрации постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань" и главы муниципального образования "Город Астрахань" и введения их в поисково-справочную систему электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело") (создание регистрационных карточек муниципальных правовых документов со сканированным вариантом).

2.5. Организация работы по приему, регистрации, выдаче заверенных копий, хранению и учету постановлений и распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань" ограниченного распространения (ДСП), в порядке, определенном действующим законодательством.

2.6. Проведение экспертизы (согласование) проектов муниципальных правовых актов в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Осуществление внесения изменений в поисково-справочные системы правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань" с 1992 года по текущий год.

2.8. Осуществление контроля за своевременным введением в базу данных СЭДД "ДЕЛО" муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.9. Обеспечение своевременной рассылки зарегистрированных распоряжений и постановлений администрации муниципального образования "Город Астрахань" в программе СЭДД "ДЕЛО".

2.10. Осуществление ксерокопирования муниципальных правовых актов на бумажном носителе, а также обеспечение контроля за сроками и качеством выполнения работ по ксерокопированию.

2.11. Осуществление рассылки копий муниципальных правовых актов на бумажном носителе посредством почтовых отправлений, а также нарочно через курьеров с оформлением записей о получении документов в журналах учета передачи документов: структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальным предприятиям и учреждениям города Астрахани, федеральным органам власти, администрации Губернатора Астраханской области и другим юридическим лицам.

2.12. Осуществление контроля за соблюдением сроков рассылки муниципальных правовых актов.

2.13. Обеспечение выдачи заверенных копий документов по запросам:

- структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань";

- юридических лиц, с которыми заключены индивидуальные договоры и соглашения, в установленном порядке;

- физических и юридических лиц в рамках исполнения Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, - правоохранительных органов, а также органов государственного надзора и контроля.

2.14. Формирование и направление муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань":

- в прокуратуру города Астрахани - для проведения антикоррупционной экспертизы;

- в государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области - для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Астраханской области.

2.15. Составление и оформление служебных писем в рамках компетентности отдела.

2.16. Внесение информации в автоматизированную систему "Одно окно" о рассмотрении (согласовании), передачи документов на согласование в другие структурные подразделения администрации муниципального образования "Город Астрахань" и на подпись главе администрации муниципального образования "Город "Астрахань".

2.17. Размещение в государственных информационных системах, расположенных в Интернете по адресам: http://www.gosuslugi.astrobl.ru, http://www.gosuslugi.ru административного Регламента администрации муниципального образования "Город Астрахань" предоставления муниципальной услуги "Выдача выписок и копий документов из документального фонда администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.18. Организация и ведение архивного делопроизводства в администрации муниципального образования "Город Астрахань" в порядке, определенном требованиями действующего законодательства, регулирующем данную сферу:

- комплектование, хранение, учет и использование документального фонда администрации муниципального образования "Город Астрахань", в том числе, подлинников соглашений, договоров, контрактов, постоянного срока хранения, заключенных администрацией муниципального образования "Город Астрахань";

- оформление и передача документов постоянного срока хранения на хранение в муниципальное казенное учреждение г. Астрахань "Астраханский городской архив";

- подготовка к уничтожению документов временного срока хранения и составление сводного акта о выделении к их уничтожению;

- формирование сводной номенклатуры дел администрации муниципального образования "Город Астрахань" и осуществление консультативной помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" без статуса юридического лица, в части составления номенклатуры дел;

- осуществление контроля за оформлением и формированием структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань" дел, подлежащих сдаче в документальный фонд администрации муниципального образования "Город Астрахань".

- участие в работе экспертной комиссии администрации муниципального образования "Город Астрахань" (по архивному делопроизводству);

- разработка и согласование с муниципальным казенным учреждением г. Астрахань "Астраханский городской архив" описей дел постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, для передачи на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) агентства по делам архивов Астраханской области;

- ежегодное предоставление паспорта документального фонда "архива" администрации муниципального образования "Город Астрахань" в муниципальное казенное учреждение г. Астрахань "Астраханский городской архив" для подготовки отчета в агентство по делам архивов Астраханской области.

2.19. Участие в мероприятиях по совершенствованию форм и методов работы с документами.

2.20. Участие в комиссии по уничтожению печатей и штампов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.21. Составление отчетов, справок о деятельности отдела делопроизводства.

2.22 Выполнение поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и начальника управления контроля и документооборота.

2.23. Контроль и требование от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" выполнения установленных правил работы с документами в администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.24. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований и правил.

2.25. Запрашивание и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации, необходимой для работы отдела.

2.26. Подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань" по соответствующим направлениям деятельности.

2.27. Пользование в установленном порядке банком данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.28. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела.

2.29. В установленные сроки отвечать на запросы, поступающие для исполнения, представление информации и материалов в пределах компетенции отдела, управления.

2.30. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.31. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решений и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.32. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной этики, порядка работы со служебной информацией.

2.33. Организация работы по обработке персональных данных в отделе.

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Начальник отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления.

3.3. Должностные инструкции начальника отдела и специалистов отдела утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Начальник отдела имеет право:

3.6. Начальник отдела обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Отдел по обращениям граждан (далее - отдел) входит в структуру управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и подчиняется начальнику управления. В состав отдела входят две группы.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

1.3. Работа отдела направлена на организацию приема граждан, регистрацию, рассмотрение, контроль за прохождением и сроками исполнения обращений граждан в администрации муниципального образования "Город Астрахань", в соответствии с Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан".

1.4. Численность и условия оплаты труда специалистов отдела определяются штатным расписанием администрации муниципального образования "Город Астрахань", утвержденным постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.5. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности возложенных на отдел.

1.6. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением по решению главы администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.1. Организация учета и регистрации письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан в форме электронного документа, поступивших главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям, в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело").

2.2. Организация учета и регистрация обращений граждан, поступивших из внешних организаций по системе электронного документооборота "Директум" (далее - СЭД "Директум"), в СЭДД "Дело".

2.3. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан, поступивших главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям и направленных для исполнения в структурные подразделения администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.4. Осуществление регистрации ответов на обращения граждан, направляемых за подписью главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителей.

2.5. Осуществление записи граждан на личный прием к главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям.

2.6. Организация личного приема граждан главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.7. Подготовка и организация ежегодного общероссийского дня приема граждан и других приемов, с применением системы личного приема на базе специального программного обеспечения по проведению личного приема в режиме видеосвязи на портале ССТУ.РФ.

2.8. Осуществление своевременного заполнения форм отчетности в разделе "Результаты рассмотрения обращений" по обращениям российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, в том числе адресованных Президенту Российской Федерации, и принятых по ним мерах в закрытой сети информационного ресурса ССТУ.РФ.

2.9. Актуализация информации, размещенной в электронном справочнике закрытого информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: ССТУ.РФ.

2.10. Подготовка аналитического материала по обращениям граждан главе администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.11. Подготовка служебных писем в рамках полномочий отдела и ответов заявителям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.12. Осуществление личного приема граждан, разъяснений и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.13. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам организации работы с обращениями граждан и практической деятельности.

2.14. Подготовка главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" ежемесячного анализа исполнительской дисциплины и аналитических материалов по обращениям граждан.

2.15. Осуществление формирования дел, образовавшихся в результате деятельности отдела, обеспечение их учета и сохранности.

2.16. Составление отчетов, справок о деятельности отдела.

2.17. Выполнение поручений главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и начальника управления.

2.18. Осуществление контроля и требование от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" соблюдения требований действующего законодательства, в том числе муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", регламентирующих работу с обращениями граждан.

2.19. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации, необходимой для работы отдела, в том числе для организации приема граждан главой администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителями.

2.20. Возвращение исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением установленных требований и правил.

2.21. Подготовка проектов постановлений, распоряжений администрации муниципального образования "Город Астрахань" по соответствующим направлениям деятельности.

2.22. Внесение предложений начальнику управления по применению мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", наделенных статусом юридического лица, муниципальных предприятий и учреждений, за нарушения требований норм действующего законодательства.

2.23. Пользование в установленном порядке базой данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.24. Внесение на рассмотрение начальнику управления предложений по улучшению и совершенствованию работы отдела.

2.25. Заверение электронных копий документов.

2.26. Подача заявок на материально-техническое обеспечение отдела.

2.27. Подготовка в установленные сроки ответов на запросы, поступающие для исполнения, информации и материалов в пределах компетенции отдела, управления.

2.28. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.29. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решения и направление ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.30. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной этики, порядка работы со служебной информацией.

2.31. Организация работы по обработке персональных данных в отделе.

3.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Начальник отдела подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику управления.

3.3. Должностные инструкции начальника отдела и специалистов отдела утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Начальник отдела имеет право:

3.6. Начальник отдела обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" начальник отдела несет ответственность:

4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Группа приема обращений и прохождения корреспонденции входит в структуру отдела по обращениям граждан управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - группа, отдел, управление) и подчиняется начальнику отдела.

1.2. Группа осуществляет свою деятельность под руководством начальника отдела и возглавляется руководителем группы.

1.3. В своей деятельности группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

2.1. Учет и регистрация письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан, поступивших главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям в электронной форме, в том числе из внешних организаций по системе электронного документооборота "Директум" (далее - СЭД "Директум"), в системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело").

2.2. Учет прохождения документов по рассмотрению обращений граждан, поступивших из структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", в СЭДД "Дело".

2.3. Регистрация ответов на обращения граждан, направляемых за подписью главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителей.

2.4. Рассылка ответов за подписью главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителей заявителям и организациям почтовым отправлением, курьерской доставкой или на электронный адрес.

2.5. Направление копий ответов администрации муниципального образования "Город Астрахань" и структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" внешним организациям путем прикрепления их в СЭД "Директум".

2.6. Передача корреспонденции на бумажных носителях в приемные главы администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителей на рассмотрение согласно реестру документов.

2.7. Актуализация информации, размещенной в электронном справочнике закрытого информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: ССТУ.РФ.

2.8. Подготовка аналитического материала по работе с обращениями граждан и результатам их рассмотрения.

2.9. Предварительная запись граждан на личный прием к главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям, подготовка необходимых документов для проведения личного приема.

2.10. Личный прием граждан, разъяснения и консультации по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.11. Подготовка и организация ежегодного общероссийского дня приема граждан и других приемов, с применением системы личного приема на базе специального программного обеспечения по проведению личного приема в режиме видеосвязи на портале ССТУ.РФ.

2.12. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам организации работы с обращениями граждан и практической деятельности

2.13. Формирование дел, образовавшихся в результате деятельности отдела, их учет и сохранность.

2.14. Составление отчетов, справок о деятельности группы.

2.15. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации, необходимой для работы группы.

2.16. Подготовка в установленные сроки ответов на запросы, поступающие для исполнения в отдел по обращениям граждан.

2.17. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.18. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решений и подготовка ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.19. Пользование в установленном порядке банком данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.20. Внесение на рассмотрение начальнику отдела предложений по улучшению и совершенствованию работы группы.

2.21. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной этики, порядка работы со служебной информацией.

2.22. Организация работы по обработке персональных данных в группе.

3.1. Группу возглавляет руководитель группы, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Руководитель группы подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику отдела, начальнику управления.

3.3. Должностные инструкции руководителя группы и специалистов группы утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Руководитель группы имеет право:

3.6. Руководитель группы обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" руководитель группы несет ответственность:

4.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.

1.1. Группа мониторинга обращений входит в структуру отдела по обращениям граждан управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - группа, отдел, управление) и подчиняется начальнику отдела.

1.2. Группа осуществляет свою деятельность под руководством начальника отдела по обращениям граждан управления и возглавляется руководителем группы.

1.3. В своей деятельности группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", Положением об администрации муниципального образования "Город Астрахань", Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Город Астрахань" и другими нормативными и методическими документами по делопроизводству, Положением об управлении контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань", его отделах и группах, настоящим Положением.

2.1. Контроль и заполнение форм в разделе "Результаты рассмотрения обращений", размещенных на портале ССТУ.РФ, по обращениям российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих в адрес администрации муниципального образования "Город Астрахань", в том числе адресованных Президенту Российской Федерации и результаты их рассмотрения.

2.2. Подготовка отчетных и аналитических материалов по заполнению форм в разделе "Результаты рассмотрения обращений", размещенных на портале ССТУ.РФ, по обращениям российских и иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих в адрес администрации муниципального образования "Город Астрахань", в том числе адресованных Президенту Российской Федерации.

2.3. Контроль за сроками исполнения рассмотрения обращений граждан.

2.4. Подготовка аналитического материала по работе с обращениями граждан и результатам их рассмотрения.

2.5. Осуществление контроля за своевременным рассмотрением обращений граждан, поступивших главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" и его заместителям, и направленных для исполнения в структурные подразделения администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.6. Оказание консультативной помощи структурным подразделениям администрации муниципального образования "Город Астрахань" по вопросам организации работы с обращениями граждан и практической деятельности.

2.7. Подготовка главе администрации муниципального образования "Город Астрахань" ежемесячного анализа исполнительской дисциплины и аналитических материалов по обращениям граждан.

2.8. Составление отчетов, справок о деятельности группы.

2.9. Осуществление контроля и требование от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань" соблюдения требований действующего законодательства, в том числе муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань", регламентирующих работу с обращениями граждан.

2.10. Осуществление запросов и получение в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятий и учреждений своевременной информации, необходимой для работы группы.

2.11. Подготовка в установленные сроки ответов на запросы, поступающие для исполнения в отдел по обращениям граждан.

2.12. Подготовка аналитических материалов к годовому отчету.

2.13. Своевременное рассмотрение обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений, государственных органов и органов местного самоуправления, а также принятие по ним решений и подготовка ответов заявителям в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

2.14. Пользование в установленном порядке банком данных администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.15. Внесение на рассмотрение начальнику отдела по обращениям граждан предложений по улучшению и совершенствованию работы группы.

2.16. Соблюдение правил пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, установленных в администрации муниципального образования "Город Астрахань", норм служебной этики, порядка работы со служебной информацией.

2.17. Организация работы по обработке персональных данных в группе.

3.1. Группу возглавляет руководитель группы, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления.

3.2. Руководитель группы подчиняется в решении текущих и оперативных дел начальнику отдела, начальнику управления.

3.3. Должностные инструкции руководителя группы и специалистов группы утверждаются главой администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.4. Сотрудники группы назначаются и освобождаются от должности распоряжением администрации муниципального образования "Город Астрахань" по представлению начальника управления и осуществляют свою деятельность в соответствии со своими должностными инструкциями.

3.5. Руководитель группы имеет право:

3.6. Руководитель группы обязан:

4.1. В соответствии с федеральным и региональным законодательством, муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань" руководитель группы несет ответственность:

4.2. Сотрудники группы несут персональную ответственность за неисполнение, а также несвоевременное или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции, а также несоблюдение служебной этики и ограничений, предусмотренных законодательством.