Приложение 1. Правила оформления конкурсной заявки на участие в региональном этапе Четвертого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

Приложение 1
к Положению
о проведении регионального этапа
Четвертого Всероссийского конкурса СМИ,
пресс-служб компаний ТЭК и
региональных администраций "МедиаТЭК"

Правила
оформления конкурсной заявки на участие в региональном этапе Четвертого Всероссийского конкурса СМИ, пресс-служб компаний ТЭК и региональных администраций "МедиаТЭК"

1. Общие положения

1.1. Конкурсная заявка, направленная на региональный этап Конкурса, должна содержать следующую информацию:

сведения об участнике и о проекте регионального этапа Конкурса. Участник заполняет форму, указанную в пункте 2 настоящего Приложения (формат файла - PDF);

Паспорт проекта. Подробные требования указаны в пункте 3 настоящего Приложения (формат файла - PDF).

1.2. К обязательной информации о проекте участник регионального этапа Конкурса может приложить следующие документы:

презентация с описанием проекта (формат файла - PDF);

фотографии, иллюстрации (формат файла - JPG);

отзывы о проекте со стороны органов власти Тюменской области, образовательных и иных учреждений (формат файла - PDF);

видеоматериалы (ссылка на YouTube, где размещен материал).

2. Форма сведений об участнике регионального этапа Конкурса и о конкурсном проекте

Сведения об участнике

Название организации	Прим.: Указать полное наименование без сокращений
Сфера деятельности
Регион, в котором реализован конкурсный проект	Прим.: Указать субъект РФ, в котором был реализован конкурсный проект
Почтовый адрес
Юридический адрес
ФИО руководителя (главного редактора) компании и должность
Телефон (с указанием кода), e-mail, web-сайт организации
Контактное лицо по участию в конкурсе (ФИО, должность и e-mail)

Сведения о проекте

Название проекта
Категория номинации конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название категории номинации должно соответствовать разделу 3 настоящего Положения
Номинация конкурса, на которую подается проект	Прим.: Название номинации должно соответствовать разделу 3 настоящего Положения

Перечень прилагаемых к конкурсной заявке документов

N	Название документа (количество стр/шт)
1	Например: Паспорт проекта (5 стр.)
2	Например: Презентация проекта (10 стр.)
3	Например: Фотографии (3 шт.)
4	Например: Видеоролик (1 шт.)

     Руководитель  организации  или  уполномоченное  лицо  для подписания

(укажите должность)  ___________________________________ ФИО руководителя

                            (поставьте подпись)

Дата отправки на конкурс: ________________________

3. Паспорт проекта: описание проекта и его результатов

3.1. Требования к описанию проекта:

Информация о конкурсном проекте должна быть предоставлена в форме Паспорта проекта.

В Паспорте проекта обязательно должна содержаться информация по критериям номинации, на которую он подается, и по которым будет оцениваться региональной конкурсной комиссией. Критерии указаны в Приложении 2 к настоящему Положению.

3.2. Паспорт проекта в номинации "Лучшая пресс-служба региональной компании ТЭК" для категории участников "Пресс-службы региональных компаний ТЭК" содержит следующую информацию:

Наименование проекта;

Аннотация - краткое описание деятельности и задач пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

ФИО и должность руководителя пресс-службы компании (службы по связям с общественностью);

Количество сотрудников пресс-службы (отдела по связям с общественностью);

Направления работы пресс-службы (службы по связям с общественностью);

Краткое описание структуры работы с внутренними подразделениями компании - участника регионального этапа Конкурса.

Краткое описание структуры и подходов к работе со СМИ (в том числе примеры пресс-туров, пресс-конференций и т.п.) и различными группами общества, заинтересованными в получении информации о деятельности компании - участника регионального этапа Конкурса;

Описание проектной деятельности пресс-службы (отдела по связям с общественностью), в том числе примеры наиболее интересных проектов, реализованных в период с 01 сентября 2017 года по 03 августа 2018 года;

Описание подхода к работе пресс-службы в чрезвычайных ситуациях;

Адрес сайта компании - участника регионального этапа Конкурса в Интернете, адреса страниц компании в социальных сетях Интернета;

Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении 2 к настоящему Положению.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры наиболее интересных печатных, видео и других материалов, демонстрирующих профессионализм пресс-службы (отдела по связям с общественностью).

     Руководитель  организации  или  уполномоченное  лицо  для подписания

(укажите должность)  ___________________________________ ФИО руководителя

                            (поставьте подпись)

Дата отправки на конкурс: ________________________

3.3. Паспорт проекта в номинациях "Современное производство и развитие ТЭК", "Социальная и экологическая инициатива", "Популяризация профессий ТЭК", "Безопасная энергия" для категории участников "Пресс-службы региональных компаний ТЭК" содержит следующую информацию:

Наименование проекта;

Аннотация проекта - краткое описание сути проекта;

Цели и задачи проекта;

Сроки реализации проекта (общая продолжительность реализации, начало, завершение);

Участники, партнеры проекта;

Целевая (-ые) аудитория проекта, количество участников, на которых направлен проект;

Этапы проекта (если проект длительный);

Информационная поддержка проекта в СМИ, в том числе: количество публикаций в печатных и электронных изданиях и сюжетов на ТВ и радио;

Результаты проекта;

Планируемое продолжение/развитие проекта;

Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении 2 к настоящему Положению.

Примечание: на конкурс в рамках номинации "Социальная и экологическая инициатива" принимаются: проекты по пропаганде энергосбережения, проекты ко Дню победы, дню защиты детей, благотворительные социальные проекты, благотворительные экологические проекты, не связанные с улучшением производственных мощностей компаний ТЭК и т.п.

     Руководитель  организации  или  уполномоченное  лицо  для подписания

(укажите должность)  ___________________________________ ФИО руководителя

                            (поставьте подпись)

Дата отправки на конкурс: ________________________

3.4. Паспорт проекта для номинации "Лучшее корпоративное СМИ" в категориях для пресс-служб региональных компаний ТЭК содержит следующую информацию:

Наименование СМИ.

Тип СМИ: печатное, электронное, телевизионное.

Год создания СМИ.

Тираж (для печатных СМИ) и регулярность выхода издания.

Аннотация: краткое описание задач СМИ и на какую аудиторию направлено СМИ. Описать, в чем особенность издания, отличие от корпоративных СМИ компаний ТЭК, какие нестандартные походы используются в подготовке материалов и выпуске СМИ (если есть).

Основные разделы, темы и рубрики.

Описать организацию обратной связи с читателями/зрителями корпоративного СМИ (если есть).

Авторский коллектив: описать, кто привлекается для подготовки выпусков (сотрудники PR-службы/пресс-центра компании, сотрудники из других отделов, сторонние журналисты/компании).

Описать географию и систему распространения СМИ.

Изображения в формате jpg страницы СМИ на корпоративном сайте компании, а также страниц СМИ в социальных сетях (если есть). Изображения (рисунки) размещаются внутри файла с паспортом проекта.

Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении N 2 к Положению о Конкурсе.

Необходимо приложить к проекту:

Для печатных и электронных СМИ - файлы не более трех изданий за период с 01 сентября 2017 года по 03 августа 2018 года (в формате pdf); для телевизионных программ - ссылки на YouTube, по которым участники Экспертного совета могут посмотреть 2 - 3 программы.

     Руководитель  организации  или  уполномоченное  лицо  для подписания

(укажите должность)  ___________________________________ ФИО руководителя

                            (поставьте подпись)

Дата отправки на конкурс: ________________________

3.5. Паспорт проекта для всех номинаций категорий участников "Региональные печатные средства массовой информации, Интернет-СМИ и информационные агентства", "Региональные телевизионные средства массовой информации" содержит следующую информацию:

Наименование СМИ;

Тип СМИ;

Регион распространения (вещания), тираж (для печатных СМИ) и основная аудитория СМИ;

Наименование конкурсного проекта;

Период реализации конкурсного проектах;

Количество материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период c 1 сентября 2017 года по 03 августа 2018 года в рамках конкурсного проекта;

Основные направления публикаций (сюжетов, передач) по теме номинации;

Ключевые авторы статей (видеосюжетов) по теме проекта;

На какую аудиторию направлены материалы, представленные в рамках конкурсного проекта;

Дополнительная информация по критериям оценки номинации, указанным в Приложении 2 к настоящему Положению.

Необходимо приложить к проекту:

Примеры информационных материалов, опубликованных (вышедших в эфир) в СМИ в период с 1 сентября 2017 года по 03 августа 2018 года в количестве не менее 3 (трех) единиц. Для печатных материалов - скан-образы 3-5 (трех-пяти) публикаций в формате PDF; для телевизионных сюжетов - ссылки на YouTube, где размещены материалы и по которым доступен просмотр видеосюжетов членам региональной конкурсной комиссии.

Примечание:

Конкурсная комиссия оставляет за собой право отклонить от участия в Конкурсе заявки, в которых не показана системная работа СМИ/журналиста по теме номинации и представлено менее 3-х конкурсных материалов.

На конкурс по номинациям от данной категории участников принимаются только материалы, написанные журналистами СМИ, участвующем в конкурсе "МедиаТЭК". Перепечатки из других СМИ к конкурсу не допускаются.

     Руководитель  организации  или  уполномоченное  лицо  для подписания

(укажите должность)  ___________________________________ ФИО руководителя

                            (поставьте подпись)

Дата отправки на конкурс: ________________________

4. Требования к оформлению конкурсных документов

4.1. Конкурсная заявка и все поданные для участия в региональном этапе Конкурса документы должны быть предоставлены в электронном виде в формате PDF. Все логотипы, фотографии и другие иллюстрации должны иметь разрешение, позволяющее использовать их для печати (не менее 300 dpi) в формате JPG. При этом каждый отдельный документ (конкурсная заявка, презентация и т.д.) должен быть оформлен единым файлом, а не разбиваться на отдельные страницы (все страницы одного документа должны быть в одном файле).

4.2. В случае, если в электронных файлах, представленных на Конкурс, участник размещает ссылки на материалы, опубликованные в сети Интернет, ссылки должны быть оформлены как гиперссылки, т.е. из файла должна быть возможность автоматического перехода по соответствующей гиперссылке.

4.3. Конкурсная заявка (сведения об участнике и о конкурсном проекте, паспорт проекта) обязательно подписывается должностным лицом организации (директором, директором по связям с общественностью/ руководителем пресс-службы или другим уполномоченным лицом), который имеет право подписывать подобные документы.

Данная подпись означает, что участник регионального этапа Конкурса дает согласие Департаменту, Оргкомитету Конкурса и Минэнерго России свободно использовать предоставленную на Конкурс (региональный и федеральный этапы) информацию в конкурсной заявке и прилагаемых к ней документах для размещения на сайте Конкурса в сети Интернет (http://медиатэк.рф/) с целью участия в открытом интернет-голосовании, подготовки публикаций, отчетов по Конкурсу и публичных выступлений представителей Департамента, Оргкомитета Конкурса и Минэнерго России.