Приложение. Положение о Межведомственной муниципальной базе данных талантливых детей и молодежи Упоровского муниципального района

Приложение
к постановлению
администрации
Упоровского муниципального района
от 1 марта 2019 г. N 211

Положение
о Межведомственной муниципальной базе данных талантливых детей и молодежи Упоровского муниципального района

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 06.04.2006 N 325 "О мерах государственной поддержки талантливой молодежи", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Тюменской области от 06.02.1997 N 72 "О молодежной политике в Тюменской области", распоряжением Правительства Тюменской области от 02.12.2013 N 2258-рп "О создании Региональной базы данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области и Экспертного совета", положением о Межведомственном информационно-программном комплексе - региональной базе данных талантливых детей и молодежи в Тюменской области;

1.2. Настоящее Положение регламентирует порядок разработки и ведения базы данных талантливой детей и молодежи (далее - База данных) Упоровского муниципального района, направленной на организацию работы по выявлению и продвижению талантливых детей и молодежи Упоровского района;

1.3. База данных является одним из механизмов повышения эффективности работы с талантливыми детьми и молодежью на территории Упоровского муниципального района;

1.4. Понятия, используемые в настоящем Положении:

- база данных - информационный комплекс, формирующийся из числа талантливых детей и молодежи Упоровского муниципального района в возрасте от 5 до 30 лет (в возрасте до 35 - имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет - доктора наук);

- субъект Базы данных - талантливые дети и молодежь - граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Упоровского района, в возрасте 5 до 30 лет (в возрасте до 35 - имеющие ученую степень кандидата, до 40 лет - доктора наук), творческие коллективы, команды, являющиеся победителями или призерами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований и т д.);

- оператор базы данных - специалист комитета по образованию администрации Упоровского муниципального района, осуществляющий работу по созданию, формированию, ведению базы данных талантливых детей и молодежи;

- творческий коллектив - группа исполнителей любого жанра творчества (например, театральный, хореографический, вокальный коллектив, хор, оркестр);

- команда - организованная группа детей или молодёжи, которые принимают участие в соревнованиях, мероприятиях различного уровня;

- перечень мероприятий базы данных - мероприятия городского, регионального, окружного, межрегионального, всероссийского и международного уровней, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей Упоровского муниципального района;

- перечень мероприятий региональной базы данных - мероприятия регионального уровня, по итогам которых информация о победителях вносится в базу данных талантливых детей и молодежи Тюменской области.

II. Основные цели и задачи формирования и использования Базы данных

2.1. Целями формирования Базы данных являются:

- содействие в выявлении, сохранении, развитии и реализации потенциала талантливых детей и молодежи;

- содействие в профессиональном развитии и становлении талантливых детей и молодежи, в том числе формирование кадрового резерва для ведущих отраслей района;

- создание системы межведомственного взаимодействия заинтересованных ведомств и организаций в продвижении талантливых детей и молодежи.

2.2. Формирование и ведение Базы данных предполагает решение следующих задач:

- отработка механизма выявления продвижения, отслеживания результатов профессионального развития и становления талантливых детей и молодежи;

- организация единой системы учета талантливых детей и молодежи;

- обмен информацией между заинтересованными ведомствами, организациями;

- совершенствование системы продвижения талантливых детей и молодежи, - информирование общественности о достижениях талантливых детей и молодежи;

- популяризация успешных жизненных стратегий среди молодежи района;

- обеспечение взаимодействия с руководителями ведущих предприятий района по трудоустройству талантливой молодежи;

- привлечение детей и молодежи к проведению образовательных, творческих, технических, научно-исследовательских, инновационных проектов и программ, а также иных мероприятий, реализуемых в районе;

- проведение мониторинга достижений, мер помощи, поддержки, продвижения талантливых детей и молодежи;

- своевременное информирование оператора региональной базы о достижениях талантливых детей и молодёжи Упоровского муниципального района.

III. Порядок формирования и ведения Базы данных

3.1. База данных формируется и ведется в электронном виде и на печатном носителе, и является автоматизированной системой централизованного учета, накопления и систематизации информации о талантливых детях и молодежи Упоровского муниципального района. База данных талантливых детей и молодёжи находится в общем доступе для населения Упоровского муниципального района - размещается на сайте администрации Упоровского муниципального района.

3.2. Для ведения Базы данных назначается специалист комитета по образованию администрации Упоровского муниципального района, ответственный за формирование Базы данных.

3.3. База данных формируется на основании сведений, предоставляемых заинтересованными организациями Упоровского муниципального района, ответственными за проведение мероприятий или организацию участия в мероприятиях разного уровня.

3.4. Принцип организации работы с Базой данных - конфиденциальность персонифицированной информации о талантливых детях и молодежи.

3.5. Формирование Базы данных осуществляется в направлениях:

- художественное;

- техническое;

- физкультурно-спортивное;

- туристско-краеведческое;

- военно-патриотическое;

- естественно-научное;

- гуманитарное;

- социально-педагогическое (волонтерская, общественная, благотворительная деятельность).

3.6. Достижения детей и молодежи, являющихся победителями и призёрами, обладателями иных достижений (гранты, премии, награды, почетные звания и т.д.) городских, региональных, окружных, всероссийских и международных конкурсных мероприятий (олимпиад, конкурсов, форумов, соревнований), включенных в перечень мероприятий Базы данных, должны быть зафиксированы в протоколах о проведении мероприятий, которые хранятся у организаторов либо у организации, направляющей для участия в городских, региональных, окружных, всероссийских, международных мероприятиях, включенных в перечни или планы мероприятий соответствующих уровней и подтверждены грамотами и дипломами, выданными детям и молодежи по итогам их участия в мероприятиях.

3.7. Организации подают информацию о талантливых детях и молодежи в электронном виде и на печатном варианте согласно приложению N 1, 2, 3 к настоящему Положению один раз в квартал в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

3.8. Включение талантливых детей и молодежи в Базу данных осуществляется:

- для граждан, не достигших 18-летнего возраста - при наличии согласия законного представителя;

- согласия субъекта на обработку своих персональных данных (до 18 лет с согласия законного представителя). Согласия на обработку персональных данных хранятся у Оператора.

3.9. Основанием для исключения сведений о субъекте персональных данных из Базы данных является:

- личное заявление субъекта персональных данных или его законного представителя (для детей в возрасте до 18 лет) об исключении по собственному желанию;

- заявление субъекта персональных данных, его законного представителя или ведомства-куратора об исключении субъекта персональных данных из Базы данных в случае его переезда в другой город, смерти или объявления умершим, признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным;

- отсутствие участия в региональных, окружных, всероссийских и международных мероприятиях в течение трех лет;

- участников, достигших 40 летнего возраста.

3.10. Процедура исключения сведений о субъекте персональных данных с указанием причины:

- субъект Базы данных, или его законный представитель, или учреждение направляют Оператору заявление об исключении субъекта персональных данных из Базы данных с указанием причины;

- оператор в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления исключает сведения о субъекте персональных данных из настоящей базы;

- в течение пяти рабочих дней со дня исключения из настоящей базы Оператор письменно уведомляет учреждение-куратора об исключении курируемого субъекта из настоящей базы.

3.11. Персональные данные исключённых детей и молодежи в соответствии с п. 3.9., автоматически архивируются и удаляются из Базы данных.

3.12. Для обеспечения конфиденциальности информации при работе с персональными данными талантливых детей и молодежи руководители организаций, приказом назначают ответственных лиц из числа специалистов учреждений.

IV. Основные функции учреждений по работе с Базой данных

4.1. По результатам мероприятий поселенческого, районного, межрегионального, всероссийского, международного уровней, в том числе включенных в календарные планы, прошедшие соответствующие отборы, могут направляться на конкурсы, фестивали и форумы, в пределах ассигнований, предусмотренных в текущем финансовом году.

4.2. Учреждения социальной сферы Упоровского муниципального района информируют общественность о достижениях и мерах поддержки и продвижения талантливой молодежи в районе.

V. Заключительные положения

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6.1. Ответственность учреждений за достоверность, полноту и своевременность предоставляемых сведений для формирования Базы данных в пределах компетенции возлагается на руководителей учреждений и специалистов назначенных приказами операторов базы данных;

6.2. Сохранность, конфиденциальность личных данных осуществляется ответственными лицами учреждений в соответствии со статьей 7 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".