Распоряжение Администрации муниципального образования г. Лабытнанги Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 ноября 2016 г. N 1474 "Об утверждении Порядка использования факсимильного воспроизведения подписи в Администрации города Лабытнанги" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение Администрации муниципального образования г. Лабытнанги
от 28 ноября 2016 г. N 1474
"Об утверждении Порядка использования факсимильного воспроизведения подписи в Администрации города Лабытнанги"

В соответствии с п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, руководствуясь ст. 33 Устава муниципального образования город Лабытнанги:

1. Утвердить прилагаемый Порядок использования факсимильного воспроизведения подписи в Администрации города Лабытнанги.

2. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на главу Администрации города Лабытнанги Трескову М.А.

Глава Администрации

М.А. Трескова

Порядок
использования факсимильного воспроизведения подписи в Администрации города Лабытнанги
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования г. Лабытнанги
от 28 ноября 2016 г. N 1474)

1. Настоящий Порядок использования факсимильного воспроизведения подписи (далее - Порядок) определяет правила использования факсимильного воспроизведения личной подписи в процессе документационного обеспечения работы Администрации города Лабытнанги (далее - Администрация города).

2. Факсимильное воспроизведение подписи осуществляется с помощью средств механического или иного копирования собственноручной подписи.

3. Средством механического или иного копирования собственноручной подписи является факсимиле.

Факсимиле - устройство (штамп), содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала собственноручной подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители и служащий для удостоверения его полномочий.

4. В Администрации города используется факсимильное воспроизведение подписи главы Администрации города, заместителя главы Администрации города, начальника управления жилищной политики Администрации города.

5. Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться на документах, которые не влекут за собой материальной ответственности.

6. Использование факсимильного воспроизведения подписи лиц, указанных в пункте 4 Порядка, допускается:

при совершении сделок при наличии между сторонами письменного соглашения об использовании факсимильного воспроизведения подписи;

при деловой переписке на копиях документов, подписанных в установленном порядке;

на поздравительных адресах, открытках, приглашениях.

7. Допускается факсимильное воспроизведение подписи начальника управления жилищной политики Администрации города на следующих документах:

копии писем, уведомлений, подписанных в установленном порядке, гражданам, состоящим на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий.

8. Запрещается факсимильное воспроизведение подписи главы Администрации города, заместителя главы Администрации города на следующих документах:

при оформлении финансовых документов;

на бухгалтерской отчетности;

на налоговой отчетности;

на первичных учетных документах;

на платежных документах;

на доверенностях;

на соглашениях, вытекающих из трудовых отношений.

9. Ответственными за хранение и применение факсимиле являются: Трескова М.А., глава Администрации города,

Бульс О.В., заместитель главы Администрации города,

Безгубенко Т.М., начальник управления жилищной политики Администрации города.

10. Учёт и выдача факсимиле осуществляется в отделе делопроизводства и контроля Администрации города в журнале учета печатей и штампов Администрации города и выдается лицам, ответственным за хранение и применение факсимиле, под роспись.

11. Факсимиле хранится в сейфе индивидуального пользования ответственного за хранение и применение факсимиле.